Přehled formulářů v aplikaci Outlook

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Formulář umožňuje distribuovat a shromažďování informací. Můžete třeba použít formuláře tak, aby dodávky pořadí nebo zveřejňují informace Veřejná složka. Microsoft Office Outlook 2007 nabízí předdefinované formuláře například formuláři zprávy při vytváření zpráv a formuláře kontaktu pro zadávání informací o kontaktu. Pokud jste poslali e-mailovou zprávu nebo vytvořili událost, použili jste do formuláře. Každý Outlook Položka vychází z formuláře.

Vlastní formuláře pro různé scénáře

Office Outlook 2007 nabízí tři způsoby vytvoření a přizpůsobení formulářů, které lze odlišně v závislosti na vaší organizace a zdroje. Jedná se o:

Vlastní stránky formulářů

Tyto formuláře fungují s aplikací Office Outlook 2007 a starší verzí. Aplikace Outlook obsahuje návrhové prostředí formulářů aplikace Outlook, které slouží k vytváření vlastních formulářů. Pomocí integrovaného formuláře můžete využít všechny funkce položky, která je s ním spojena. Chcete-li do vlastního formuláře zahrnout například automatickou kontrolu jmen, vytvoříte potřebnou funkci z formuláře, který je založen na e-mailové zprávě. Šablonu formuláře lze změnit přidáním a odebráním polí, ovládacích prvků, přepínačů a stránek formulářů. Vytvořený formulář obsahující vlastní stránky formulářů je také možné uložit jako soubor, který lze používat jako šablonu, nebo jej můžete uložit do knihovny formulářů, kde bude k dispozici ostatním uživatelům.

Vývojáři mohou formuláře rozšířit o ovládací prvky Microsoft ActiveX a pomocí ovládacího prvku webového prohlížeče umístit webové stránky přímo do svých formulářů. Standardní vlastní formuláře aplikace Outlook je možné naprogramovat pomocí jazyka Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Oblasti formulářů aplikace Outlook

Oblasti formulářů aplikace Outlook představují novou funkci v aplikaci Office Outlook 2007 a přispívají k rozšíření možností práce s vlastními formuláři. Oblasti formulářů lze také navrhnout pomocí nástroje pro navrhování formulářů v aplikaci Outlook a přidat je ke standardním formulářům aplikace Outlook.

Na vlastní oblasti formulářů se nevztahuje řada omezení platných pro vlastní stránky formulářů. Oblasti formulářů například umožňují přepis jakékoli části šablony formuláře aplikace Outlook nebo vlastního formuláře, včetně první stránky formuláře.

Pomocí oblastí formulářů mohou vývojáři rozšířit formuláře aplikace Outlook o ovládací prvky ActiveX a pomocí ovládacího prvku webového prohlížeče umístit webové stránky do formuláře. Formuláře, které zahrnují oblasti formulářů, jsou navrženy jako jednotlivé soubory OFS (Outlook Form Storage), z nichž každý obsahuje jednu oblast formuláře. Ke stejné třídě zpráv je možné přidat více souborů OFS, které vytvoří úplný formulář s více stránkami formulářů.

Poznámka: Na rozdíl od formulářů aplikace Outlook je u formulářů obsahujících oblasti formulářů nutné, aby byly nainstalovány do každého počítače, ve kterém budou používány, a to u odesílatelů i příjemců.

K dalším výhodám používání oblastí formulářů patří:

  • Oblasti formulářů umožňují, aby se formuláře bezproblémově zobrazovaly jako součást uživatelských rozhraní systému Microsoft Windows XP i programu.

  • Formuláře, které jsou navrženy pomocí oblastí formulářů, je možné zobrazit v hlavním okně aplikace Office Outlook 2007 i v podokně čtení.

  • Oblasti formulářů lze do aplikace Outlook nasadit pomocí doplňku a nejsou závislé na veřejných složkách serveru Exchange.

Formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath integrované s aplikací Office Outlook 2007

Pokud již formuláře aplikace InfoPath používáte u úkolů, jako je odesílání týdenních zpráv o stavu, a ke správě e-mailových zpráv používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete pomocí e-mailových formulářů aplikace InfoPath usnadnit procesy, které používáte ke spolupráci a sdílení dat. To znamená, že díky tomu můžete otevírat, vyplňovat a odesílat formuláře aplikace InfoPath z aplikace Office Outlook 2007, aniž byste museli otevírat aplikaci InfoPath. Pokud obdržíte e-mailový formulář aplikace InfoPath, můžete na něj odpovědět, předat jej a uložit stejně jako jakékoli jiné položky v aplikaci Office Outlook 2007.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×