Přehled: Přidávání a používání zdrojů

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Používání zdrojů

Lidé na váš tým obsahovat jen ti, přiřazené práce na projektu.

V rámci řízení projektů lidé, jsou součástí velké kategorie prostředky, které mohou také obsahovat nic slouží k dokončení projektu, jako jsou vybavení a materiály.

Přehled vás provede postup přidání a správa lidí a dalších zdrojů, které vám ukončení projektu dokončen včas a v pořádku.

Tento článek je jedním z mnoha cílů při řízení projektů v Průvodci projektem.

V tomto článku

Přidání zdrojů

Přidávání a používání zdrojů

PŘÍKLADY z ŘÍZENÍ PROJEKTŮ. . .

Příklad jeden: vedoucí projektu náhodné   : už poměrně dobře u aplikace Microsoft Project. Jste úkoly jsou organizovány propojená a máte správné doby trvání. Teď chcete udělat další velký přechod a přiřazení osob k úkolům. Neočekávaně, budete se obáváte navíc zobrazení potřebujete předlohy. Ne, pouze to, že, zjistíte, že budete muset přidání lidí do vašeho plánu, než bude možné přiřadit. A budete taky Bojíte, že příliš mnoho osobních údajů se bude zobrazovat informace o tito uživatelé, například mzdy, telefonní čísla, e-mailové adresy a tak dále.

Přidání lidí do projektu a jejich přiřazení k úkolům je však velmi jednoduché – dlouhou, jak začít s jednoduché kroky popisují a pomalu vytvářet své dovednosti.

Tady několik věcí, abyste mohli začít.

  • Zvažte vliv doby trvání čísla zdrojů     Počet zdrojů přiřazených k úkolu často ovlivňuje dobu trvání úkolu. Ve většině případů, zejména pro ruční práci úkoly dva zdroje dokončení daného úkolu v polovinu času trvá jeden zdroj na to. V mnoha případech však jednoduše vyvolání lidé na úkolu můžete mít opačný efekt. V řízení projektů přidávání dalších osob k úkolům v pokus o Zkraťte dobu trvání projektu se nazývá "k selhání" projektu. Může být riziková způsob, jak z důvodu navíc náklady, navíc komunikaci a jiných nedostatky, které mohou vést dokončení projektu.
    Například návrhu pro nový most placená pravděpodobně nepůjde rychlejší přechod, pokud poklikáním počet tvůrci na projektu.

  • Použití sociálních médií pro komunikaci s týmem    To není všechno zajistit úspěch projektu než shromažďování skutečné hodnoty a vyhledávat zdroje myši rozdělení. Vložení ploch na stránce osoby přiřazené k úkolům v projektu je často zapomněli v bludiště funkčnosti software. Je to, kde sociálních médií, jako je Facebook, Twitter a dokonce YouTube můžou se vám hodit, zejména pro malé podniky nebo u projektů průběhu počáteční fáze, jejich rozvoje.

  • Rozpoznání typů zdroj a množství potřeby     Po Shromážděte všechny informace, které je třeba o úkoly v projektu určete typ zdroje (lidi, vybavení a materiály) a množství potřebné pro jednotlivé zdroje. Určete také všechny podrobnosti a předpoklady používající o pracovní pozici, Sada schopností, prostředí, funkce, Kvalita nebo Úroveň jednotlivé zdroje.

  • Zvažte vliv schopností a kvality zdrojů na doby trvání     Funkce a možnosti zdrojů přiřazených k úkolu může významně ovlivnit dobu trvání úkolu. Například člen týmu s pět let základním můžete obvykle očekávat, že pro dokončení daného úkolu rychleji než s dva roky základním člen týmu.

Tady jsou tři jednoduché kroky popisují, jak začít úplně pohodlnému o přiřazovat lidi, kteří úkolů projektu.

  1. Přidání lidí do projektu a jejich přiřazení v jednom kroku. V Ganttově diagramu přejděte myší do sloupce prostředky a začněte psát jména osob, kterým chcete přiřadit k těmto úkolům. Můžete také zadat obecnými názvy, třeba ", týmu," "Konzultant" nebo "Dodavatel."
    Po výběru Všimněte si, že jména lidí, se zobrazí vedle pruhů Ganttova diagramu.

  2. Přidejte podrobnosti o lidí práci na těchto úkolech. Klikněte na kartu zobrazení a potom ve skupině Zobrazení zdrojů klikněte na zobrazení Seznam zdrojů.

  3. Zobrazení všech těchto přiřazených úkolech z hlediska Týmový plánovač v aplikaci Project 2010. Klikněte na kartu zobrazení a potom klikněte na Planer týmu.

    Tip: Skrytí sloupců, které nechcete, aby se můžete všem ukázat. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a potom klikněte na Skrýt sloupec.
    Nedělejte si starosti. Když skryt sloupec se neodstraní informace ve sloupci. Sloupec můžete vždy znovu zobrazit kliknutím na Vložit sloupec.

Příklad dvou: Zkušený projektový manažer   : už na tomto moc dlouho. Ale teď nové sponzora se objeví na dveře dotazování novou smlouvu společnosti úspěšně, která zahrnuje další projektu komplikovaně než se umíte, dodavatele přiřazení si zdroje z jiných oddělení a rozšířené možnosti sledování, jako je třeba vytvořené hodnoty. Teď můžete Bojíte. A považováno za víkendové se prakticky začít.

Aplikace Microsoft Project naštěstí obsahuje nástroje, které potřebujete.

Mějte na paměti, i když, která větší a dělat spoustu dalších komplikovaně vaší organizaci, co dalšího je potřeba bát, pokud jde o zadání, analýza a řízení lidí do projektu.

Tady je několik doporučené postupy přemýšlet o.

  • Projděte si seznam oborů a úkolů projektu:    Určete požadavky projektu na personální zajištění, vybavení, materiálové zdroje a Nákladové zdroje shrnutím rozsahu projektu a seznamu úkolů.

  • Sledování průběhu zdroje    Co nejefektivněji způsob ke sledování průběhu práce lidí na projektu, můžete je vyvážení jejich pracovního vytížení a sledovat průběh úkolů.

  • Určení zdroje přidělení problémy    Kontrolou zdroje informací, například přiřazení, rozdělení nebo nevytížení náklady na zdroje a rozdíly mezi plánovaná a skutečné práce, můžete ověřit, že zdroje jsou optimální přiřazené k úkolům k získání výsledků, které chcete

  • Přidávání a používání sdílených zdrojů    Poté, co jste přidali zdroje organizace, kontrola nebo změna sdílených zdrojů informací a ujistěte se projektu je jako flexibilní a levný nejvíce podporovat.

  • Kontrola a Upřesnit, které odhadne doby trvání     Použití informací shromáždit informace o projektu a podobné projekty Upřesnit doby trvání odhadnuté množství úkolů projektu. Přesnost odhadů pro zdroj požadavky (a nakonec projektových nákladů) závisí převážně přesnost odhadů doby trvání úkolu.

  • Očekávaný odolnost    Pokud budete chtít sledování práce na projektu, očekávat podnikovou. Záporné účinky formální sledování dat aplikace project management je normální.

  • Podívejte se na historické informace o zdrojích a době trvání:    Dejte dohromady informace z dřívějších souborů projektů, z databází a od lidí, kteří pracovali na podobných projektech. Hledejte zvlášť informace o typech a počtech použitých zdrojů a skutečné době trvání úkolů.

  • Použití odborník kontroloval vašich požadavků na zdroje     Člen týmu zkušených a zkušení použijte k prohlížení odhadů úkolu dobu trvání a požadavků na zdroje. Velké společnosti práce na složité projekty někdy angažovat vnější odhadů pomůže.

  • Export dat projektu do Excelu pro další analýzu   . Můžete třeba exportovat informace z tabulky vytvořené hodnoty do Excelu a zobrazte informace pomocí minigrafů v aplikaci Excel 2010. Vytvořené hodnoty poskytuje informace o tom, jak náklady jsou strávených prací a fungování probíhá.
    EVM v Excelu pomocí minigrafů

    taky můžete vizuálních sestav v Projectu vytvářet složitější kontingenčního grafu z vytvořené hodnoty (známý jako S křivky).
    Tabulka vytvořené hodnoty v Excelu

  • Přečtěte si pár novinek lidské chování    Je třeba velké organizace. Budou často investovat velké součty peněz školte zaměstnance, své práce v různých prostředích. Přesvědčit správy klíčů vlaku dovedností vedoucí a komunikace. Existují spoustu formáty školení, ale všechny střed kolem principy a práce s osobností rozdíl a pracovat při pracovníků styly. Je několik příkladů přístupy: Horák Brigg a spoustu metody, které vzrostl z práce, jeden den seminářů na křížové skupiny komunikaci a tak dál.

Přidání zdrojů

Přidání zdrojů do projektu

Text

Co je první první, budete muset přidat několik osob nebo jiných zdrojů do projektu. Další zdroje může obsahovat materiálového zdroje (třeba cement nebo Malování) nebo nákladové zdroje (třeba letenky a diety).

Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace

Pokud používáte aplikaci Project Professional a jste připojeni k projektovému serveru, můžete lidi a další zdroje přidávat do kolekce zdrojů v dané organizaci (neboli do fondu zdrojů organizace).

Export nebo import dat do aplikace Excel nebo Visio

Někdy je k analýze dat potřeba více než jen aplikace Project. S další analýzou informací o zdrojích a s vytvářením příslušných sestav mohou pomoci výkonné matematické a statistické funkce aplikace Excel.

Odebrání nebo nahrazení přiřazení zdroje

Pokud nejsou osoba nebo jiný zdroj pro danou úlohu vhodné, zdroj nahraďte (nebo odeberte).

Zadání nebo změna informací o zdroji organizace

Po přidání zdroje organizace do kolekce zdrojů dané organizace je možné změnit informace o zdroji, jako je například mzdová sazba, pracovní kalendář nebo e-mailová adresa.

Správa zdrojů

Plánování zdrojů: studie Průvodce pro aplikaci Project 2010

Poučení se z aplikace Project MVP Gary Chefetz podrobností o správě a optimalizaci lidí a dalších zdrojů v projektu

Použití zobrazení Týmový plánovač

Nové zobrazení Týmový plánovač vám pomůže přiřaďte práce zdrojů a pohyb práce a to jednoduchým přetahováním. Správa práce týmu stal jednodušší v Project 2010.

Tisk zobrazení nebo sestavy zdrojů informací

Jedna z nejběžnějších akcí v řízení projektů tiskne informací o projektu. Tisk projektových informací stal jednodušší v Project 2010.

Aktualizace práce na projektu

Zásadní důležitost sledování práce na projektu nespočívá pouze v zajištění dokončení projektu včas. Umožňuje také poučit se z chyb, ke kterým při projektu došlo, a to díky tomu, že je k dispozici historie rizik, potíží a úspěchů projektu.

Rovnoměrné rozdělení projektové práce (Vyrovnat přiřazení zdrojů)

Lidé mohou být přepracovaní, zvláště když pracují na dvou věcech současně. Vyrovnávání přiřazení zdrojů je jedním ze způsobů, jak toto zatížení rovnoměrně rozložit.

Nastavení pracovní doby, dovolených a svátků pro projekt

Každý z nás někdy potřebuje dovolenou. Každý z nás někdy onemocní. A všichni máme rádi svátky. Získejte informace o tom, jak s tímto nenaplánovaným časem počítat, a to jeho přidáním do plánu.

Změna výchozího formátu jednotky přiřazení

Přiřazení lidí a dalších zdrojů lze zobrazit jako procenta nebo jako desetinné hodnoty.

Používat weby sociálních médií k plánování váš tým

To není všechno zajistit úspěch projektu než shromažďování skutečné hodnoty a vyhledávat přetížení zdrojů. Vložení ploch na stránce osoby přiřazené k úkolům v projektu je často zapomněli v bludiště funkčnosti software.

Překonání odporu proti sledování

Odpor vůči sledování dat řízení projektu je normální. Seznamte se s několika způsoby, jak si s ním můžete poradit.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×