Představení Planneru

Spolupracujte na projektech efektivně pomocí Microsoft Planneru, který uživatelům nabízí jednoduchý vizuální způsob, jak organizovat práci týmu.

Planner umožňuje vám a vašemu týmu provádět na počítači, Macu nebo mobilním zařízení následující činnosti:

  • Vytvářet nové plány

  • Organizovat a přiřazovat úkoly

  • Sdílet soubory

  • Chatovat o tom, na čem pracujete

  • Sledujte pokrok svého týmu a mějte přehled o své práci – odkudkoli, na libovolném zařízení.

Pomocí Planneru je možné spravovat marketingové události, debatovat ve skupině o názorech na nové produkty, sledovat školní projekty, připravit se na návštěvu zákazníka nebo třeba jen efektivněji organizovat tým.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

K používání Planneru není potřeba na počítač nebo zařízení instalovat žádný software. Připojíte se pomocí webového prohlížeče.

Přihlášení

Při zobrazení výzvy se přihlaste k Planneru nebo Office 365 přes svůj pracovní nebo školní účet.

Po přihlášení máte následující možnosti:

  • Přístup na web Planneru vaší organizace

  • Zobrazení, úpravy a vytváření plánů a úkolů

  • Komunikace s dalšími členy plánu

  • Sledování průběhu plánu

Pro přihlášení k Office 365 budete potřebovat:

  • Přihlašovací údaje k vašemu pracovnímu nebo školnímu účtu

Přihlaste se k Office 365
  1. Otevřete webový prohlížeč.

  2. Na adresní řádek zadejte http://office.com/signin nebo https://portal.office.com.

  3. Stiskněte klávesu Enter.

  4. Pokud se zobrazí více dlaždic účtů, vyberte účet, přes který se chcete přihlásit.

  5. Zadejte e-mailovou adresu a heslo, které jsou spojené s vaším účtem.

  6. Vyberte Přihlásit se.

Další informace najdete v tématu Kde se přihlásit k Office 365.

Snímek obrazovky s přihlašovacím podoknem Office 365

Připojení

Pokud už pracujete online v prostředí Office 365 vaší organizace, můžete se připojit k Planneru ze spouštěče aplikací.

Připojení k Planneru z Office 365
  1. Zobrazte domovskou stránku Office 365 nebo v horní části okna prohlížeče vyberte spouštěč aplikací Spouštěč aplikace .

  2. Vyberte dlaždici Planner na domovské stránce nebo v podokně aplikací.

Snímek obrazovky, na kterém je podokno aplikací Office 365 s aktivní dlaždicí Planneru

Otevření stávajícího plánu

  • Vyberte stávající plán v levém podokně v oddílu Oblíbené plány nebo Všechny plány.

Snímek obrazovky, na kterém je řídicí panel Planneru s oddíly Oblíbené plány a Všechny plány
Vytvoření nového plánu
  1. V levém podokně vyberte Nový plán.

  2. V okně Nový plán:

    • Zadejte název plánu.

      Planner automaticky pro daný plán vytvoří e-mailovou adresu. Můžete ji používat k diskuzím se všemi členy plánu.

    • Pokud chcete, zadejte e-mailovou adresu.

    • Nastavte plán jako soukromý, pokud chcete, aby se zobrazoval jenom členům plánu, nebo jako veřejný, pokud chcete, aby byl viditelný pro všechny uživatele v organizaci a ve výsledcích hledání.

    • Zadejte jedinečný popis plánu, který ho odlišuje od jiných plánů.

  3. Vyberte Vytvořit plán.

Když vytvoříte plán, vytvoříte zároveň novou skupinu Office 365. Tím se usnadní spolupráce mezi vámi a ostatními nejen v Planneru, ale také ve OneNotu, Outlooku, SharePointu a dalších nástrojích. E-mailová adresa plánu, kterou Planner vytvoří, přechází do skupinových konverzací v Outlooku.

Poznámka : Když nastavujete plán jako veřejný nebo soukromý, nastavujete také skupinu Office 365 jako veřejnou nebo soukromou. Další informace.

Snímek obrazovky s oknem Nový plán
Přidání lidí do plánu
  1. V pravém horním rohu okna Planneru vyberte Členové (nebo v novém plánu Přidat členy).

  2. Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby z vaší organizace, kterou chcete do plánu přidat.

  3. Vyberte kartu dané osoby, až se zobrazí.

Poznámka : Chcete do plánu přidat lidi, kteří nejsou z vaší organizace? Tato funkce je ve vývoji a není zatím v Planneru dostupná. Další informace o funkcích, které jsou momentálně ve vývoji, najdete na stránce s přehledem Office 365.

Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.

Snímek obrazovky se seznamem členů při zadávání názvu nového člena plánu
Přidání úkolů do plánu
  1. Vyberte + pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.

    Nový plán začíná záhlavím Úkol, ale stávající plány můžou místo toho mít pojmenované kontejnery.

  2. Vyberte Zadejte název úkolu.

  3. Zadejte název úkolu.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Stisknutím klávesy Enter vytvořte úkol bez termínu splnění.

    • Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum. Potom výběrem možnosti Přidat úkol vytvořte úkol s termínem splnění.

Rychlé vytvoření více úkolů

  1. Vyberte + pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.

  2. Vyberte Zadejte název úkolu.

  3. Zadejte názvy jednotlivých úkolů, a to tak, že po zadání každého názvu stisknete Enter, aby se daný úkol vytvořil.

Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.

Přidání úkolů
Přidání počátečního data a termínu splnění úkolu
  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. Pod možností Datum zahájení vyberte Začátek kdykoli a pak vyberte požadované datum zahájení.

  3. Pod možností Termín splnění vyberte Termín kdykoli a pak vyberte požadovaný termín splnění.

  4. V pravém horním rohu okna úkolu vyberte Zavřít Tlačítko Zavřít , aby se úkol uložil a zavřel.

Snímek obrazovky s rozbalenou nabídkou Datum zahájení pro úkol Planneru

Nastavení kontejnerů pro úkoly

Vytvořením kontejnerů se dají úkoly uspořádat do položek, jako jsou pracovní aktivity, fáze projektu nebo témata.

  1. Zobrazte panel plánu.

  2. Napravo od všech stávajících kontejnerů vyberte možnost Přidat nový kontejner.

  3. Zadejte název kontejneru a stiskněte Enter.

Nevidíte možnost Přidat nový kontejner? Možná je panel seskupený podle jiných kritérií.

Změna seskupení úkolů
  1. V pravém horní části panelu plánu vyberte Seskupit podle.

  2. Vyberte Kontejnery.

Chcete změnit název kontejneru? Vyberte název kontejneru a udělejte změny. Dokonce i kontejner Úkoly můžete přejmenovat na něco, co vám dává větší smysl.

Přidání nového kontejneru

Seskupení podle kontejnerů

Komentáře k úkolu
  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. V okně úkolu v oblasti komentářů vyberte Sem napište svoji zprávu.

  3. Napište komentář, který chcete k úkolu připojit.

  4. Vyberte Publikovat.

Komentáře k úkolu
Přidání přílohy k úkolu
  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. V okně úkolu v oblasti Přílohy vyberte Připojit.

  3. Pokud chcete připojit soubor z webu SharePointu, vyberte Procházet SharePoint. Pokud chcete připojit místně uložený soubor, vyberte Nahrát soubor.

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete připojit.

Když připojujete soubor, můžete ho nahrát na OneDrive k danému plánu. Pokud jste ho už nahráli, můžete procházet soubory a najít ho. Pokud se soubor nenachází na OneDrivu pro daný plán, můžete na něj místo toho přidat odkaz.

První soubor, fotka nebo odkaz, které k úkolu připojíte, se objeví na obrázku náhledu k úkolu. Ten se zobrazí na panelu, kde vám usnadní orientaci v úkolech, takže se budete moct rychle pustit do práce. Chcete obrázek náhledu k úkolu změnit?

Snímek obrazovky s oknem úkolu, ve kterém je oblast Přílohy s otevřeným seznamem Připojit
Nechte si posílat e-maily o plánu
  1. Napravo na konci odkazů pod názvem plánu vyberte Další Ikona Další .

  2. Vyberte Odebírat aktualizace e-mailem.

E-mail vám přijde v následujících situacích:

  • Člen plánu přidá komentář k úkolu.

  • Libovolnému členovi plánu byl přiřazený (nebo znovu přiřazený) úkol.

Poznámka : Planner odesílá oznámení o přiřazení úkolů jenom v případě, že vlastník plánu tuto funkci aktivoval.

Snímek obrazovky, na kterém je seznam Další s aktivní možností Odebírat aktualizace e-mailem

Zobrazení průběhu plánu

Každý plán v Planneru má svůj panel a grafy.

  • Panel nabízí flexibilní způsob organizování práce v týmu a umožňuje snadno zjistit, kdo co dělá, a získat informace o libovolném úkolu.

  • Grafy znázorňují průběh plánu. Obsahují podrobnosti o tom, co je hotovo, na čem se pracuje, s čím se ještě nezačalo a co má zpoždění.

Přepínat mezi těmito zobrazeními můžete tak, že v horní části okna Planneru vyberete Panel nebo Grafy.

Snímek obrazovky se stránkou Grafy pro plán
Získání nápovědy pro Planner
  1. V pravém horním rohu okna Planneru vyberte ?.

  2. V horní části okna Nápověda vyberte Řekněte mi, co chcete udělat.

  3. Zadejte úkol nebo funkci, ke kterým potřebujete nápovědu. Zobrazí se související akce a témata nápovědy.

  4. Ve výsledcích hledání vyberte příslušný úkol nebo téma nápovědy.

Snímek obrazovky s podoknem nápovědy pro Planner, ve kterém je v poli „Řekněte mi, co chcete udělat“ vybraná možnost Přiřadit úkol

Nápověda a školení k Planneru

Školení k Planneru

Co se připravuje v Planneru

Fotka muže pracujícího na počítači
Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×