Představení Delvu

Office Delve vám pomůže vyhledat informace v Office 365, které by vás v dané chvíli mohli nejvíce zajímat. Můžete si najít informace o dalších lidech nebo získat informace prostřednictvím těchto kontaktů a zároveň umožnit ostatním, aby vás snadno našli.

Nemusíte si pamatovat název dokumentu ani místo jeho uložení. Delve zobrazí dokumenty bez ohledu na to, kde jsou ve službě OneDrive pro firmy nebo SharePoint v Office 365 uložené.

Delve na počítači PC, Macu nebo mobilním zařízení nabízí následující možnosti:

  • Spojení a spolupráce s dalšími lidmi.
    Hledejte lidi, dokumenty nebo panely. Vyberte něčí jméno nebo obrázek kdekoli v Delvu a budete se moct podívat na dokumenty, na kterých tento člověk pracuje, nebo o něm získat další informace.

  • Zjišťování a uspořádání informací z Office 365.
    Když najdete dokument, který vás zajímá, přidejte si ho do oblíbených položek nebo na panel a budete se k němu později moct jednoduše vrátit.

  • Trvalé připojení a možnost pracovat, ať jste kdekoli.

Delve nikdy nemění žádná oprávnění, takže vždycky uvidíte jenom dokumenty, ke kterým už máte přístup. Vaše soukromé dokumenty neuvidí nikdo kromě vás. Zjistěte si další informace o ochraně osobních údajů.

Obrázek procesů Office Graphu v Delvu

Pokud chcete používat Delve, nemusíte si na počítač instalovat žádný software. Stačí se k němu připojit přes webový prohlížeč. Na mobilním zařízení se můžete k Delvu připojit pomocí webového prohlížeče nebo si můžete nainstalovat mobilní aplikaci.

Přihlášení

Při zobrazení výzvy se přihlaste k Delvu nebo Office 365 přes svůj pracovní nebo školní účet.

Po přihlášení máte následující možnosti:

  • Přístup na web Delvu vaší organizace

  • Hledání lidí a dokumentů, které jsou pro vás pravděpodobně zajímavé

  • Aktualizace vašeho profilu Delvu

Pro přihlášení k Office 365 budete potřebovat:

  • Přihlašovací údaje k vašemu pracovnímu nebo školnímu účtu

Přihlaste se k Office 365
  1. Otevřete webový prohlížeč.

  2. Na adresní řádek zadejte http://office.com/signin nebo https://portal.office.com.

  3. Stiskněte klávesu Enter.

  4. Pokud se zobrazí více dlaždic účtů, vyberte účet, přes který se chcete přihlásit.

  5. Zadejte e-mailovou adresu a heslo, které jsou spojené s vaším účtem.

  6. Vyberte Přihlásit se.

Další informace najdete v tématu Kde se přihlásit k Office 365.

Snímek obrazovky s přihlašovacím podoknem Office 365

Připojení

Pokud už pracujete online v prostředí Office 365 vaší organizace, můžete se připojit k Delvu ze spouštěče aplikací.

Připojení k Delvu z Office 365
  1. V horní části okna prohlížeče vyberte spouštěč aplikací Spouštěč aplikace .

  2. V podokně aplikací vyberte dlaždici Delve.

Snímek obrazovky, na kterém je podokno aplikací Office 365 s aktivní dlaždicí Delvu

Zprovozněte si Office Delve na mobilním zařízení

Jiné aplikace Office pro Android

Telefony a tablety s Androidem
Delve můžete používat na Androidu od Samsungu až po Nexus.

Jiné aplikace Office pro iOS

iPhone, iPad a iPod Touch
Na mobilním zařízení s iOSem můžete Delve používat prakticky kdekoliv.

Další aplikace Office pro Windows Mobile

Zařízení s Windows 10
Nastavte si Delve na tabletu nebo telefonu s Windows 10.

Aktualizace profilu tak, aby vás ostatní mohli snadněji najít

Stránka s vaším profilem je místo, kde si můžete aktualizovat kontaktní údaje a přidat informace, které chcete o sobě uvést pro ostatní. Pokud chcete stránce se svým profilem dodat osobní nádech, nahrajte svůj obrázek a zvolte pozadí.

Když vaši stránku navštíví ostatní, uvidí vaše kontaktní údaje a budou se moct s vámi přímo spojit. Uvidí také, s kým spolupracujete a na jakých dokumentech vy a lidé kolem vás pracujete. Uvidí však pouze dokumenty, ke kterým už mají přístup, tedy ne vaše soukromé dokumenty ani dokumenty, které s nimi nesdílíte.

Zobrazení stránky s vaším profilem

  • Vyberte svůj obrázek v záhlaví Office 365 a pak vyberte O mně.

  • Pokud už jste v Delvu, v nabídce vlevo vyberte .

Aktualizace profilu
  1. Zobrazte stránku se svým profilem.

  2. Vyberte Aktualizovat profil.

  3. Aktualizujte informace podle potřeby. Můžete třeba napsat pár slov o sobě do pole O mně, přidat projekty, na kterých jste pracovali, a přidat dovednosti a odborné znalosti.

  4. Pokud chcete upravit kontaktní údaje, vyberte Upravit Upravit .

  5. Pokud chcete změny v textu O mně uložit, vyberte Uložit. Delve uloží další změny automaticky.

Poznámka : Je možné, že nebudete moct změnit všechny informace ve svém profilu. Některé informace, jako je jméno nebo funkce, se můžou shromažďovat z jiných systémů, které spravuje vaše IT oddělení nebo personální oddělení. Pokud chcete tyto informace aktualizovat, obraťte se na tato oddělení nebo na správce.

Další informace najdete v tématu Zobrazení a úpravy profilu v Office Delvu.

Snímek obrazovky, na kterém je přepínací panel Delvu s výchozím obsahem oblasti O mně

Zobrazení posledních dokumentů

V oddílu Poslední dokumenty se zobrazují dokumenty, které jsou uložené ve službě OneDrive pro firmy nebo SharePoint a byly nedávno vytvořeny nebo změněny.

  • Otevřete dokument tak, že ho vyberete.

  • Pokud chcete zobrazit více dokumentů, vyberte Zobrazit všechno.

  • Pokud chcete omezit počet zobrazených dokumentů, v pravém horním rohu vyberte Filtrovat podle typu souborů Ikona filtru a pak vyberte typ souborů.

Snímek obrazovky, na kterém je stránka posledních dokumentů s otevřeným seznamem filtrů

Vyhledání informací o dalších lidech – a dalších informací jejich prostřednictvím

Když navštívíte stránku s profilem někoho jiného, zobrazí se vám informace o něm a o dokumentech, na kterých pracuje. Uvidíte také, se kterými lidmi je ve spojení, a vybrané oblíbené dokumenty od lidí kolem něj.

Uvidíte pouze dokumenty, ke kterým už máte přístup, tedy ne soukromé dokumenty daného člověka ani dokumenty, které s vámi nesdílí.

  • Když chcete najít lidi, dokumenty nebo panely, stačí začít psát do vyhledávacího pole v horní části levého podokna.

  • Když kdekoliv v Delvu vyberete jméno nebo obrázek nějaké osoby, přejdete na stránku s jejím profilem.

  • Kontaktovat jiného uživatele můžete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo Skypu přímo ze svého profilu v Delvu. Delve poskytuje přehled o tom, jak vypadá den někoho jiného, a zobrazuje informace o volném čase z jeho kalendáře, takže je pro vás snadné zjistit, kdy je k jeho kontaktování vhodná doba. A v případě nedostupnosti Delve zobrazuje zprávu, že uživatel je mimo kancelář.

Poznámka : Sledování dostupnosti v kalendáři a zprávy v případě nedostupnosti (automatické odpovědi) jsou momentálně na profilech v Delvu dostupné jenom v případě, že se organizace přihlásila do Programu pro nové verze.

Když chcete najít lidi, dokumenty nebo panely, stačí začít psát do vyhledávacího pole.

Sledování oblíbených dokumentů

  • Když si chcete přidat dokument k oblíbeným položkám, v levém dolním rohu karty dokumentu vyberte Přidat k oblíbeným Přidat k oblíbeným .

  • Když se chcete vrátit k oblíbeným dokumentům, v levém podokně vyberte Oblíbené.

Dokumenty, které jste si přidali k oblíbeným položkám, uvidíte jenom vy.

Vyberte možnost Oblíbené, aby se zobrazily oblíbené dokumenty a panely.

Vždy v obraze

  • Pokud chcete získat přizpůsobený a aktuální přehled o tom, na čem vy a lidé kolem vás pracujete, v levém podokně vyberte Domů.

Na domovské stránce se zobrazují dokumenty, které jsou uložené na OneDrivu pro firmy nebo na SharePointu a jsou pro vás v současnosti asi nejzajímavější. Můžou to být dokumenty Office (wordové dokumenty, powerpointové prezentace a excelové sešity), soubory PDF, obsah sharepointového webu (například úkoly a stránky), obrázky (například soubory JPG a PNG) a další položky.

Na domovské stránce se můžou také zobrazovat dokumenty Office a soubory PDF, které s vámi nedávno někdo sdílel v e-mailech, videa nahraná na portál Office 365 Video a odkazy na webové stránky z Yammeru.

Další informace najdete v tématu Jak Delve ví, co je pro mě důležité.

Oblíbené dokumenty na domovské stránce Delvu
Udělení přístupu k dokumentům jiných uživatelů
  1. V pravém dolním rohu karty obsahu vyberte Další možnosti Výběr ikony Další možnosti .

  2. Vyberte Kdo to uvidí.

  3. Na stránce Sdílet klikněte na Pozvat ostatní.

  4. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet.

  5. Pokud chcete, můžete zadat zprávu, která se odešle s pozvánkou.

  6. Vyberte Sdílet.

Informace o ukládání a sdílení dokumentů najdete v tématu Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane.

Sdílení dokumentu z Delvu
Vytvoření panelu a přidání dokumentů
  1. V levém dolním rohu karty, kterou chcete přidat na panel, vyberte Spravovat panely Spravovat panely .

  2. V dialogovém okně napište název panelu do pole Přidat na panel. Když začnete psát, zobrazí se názvy stávajících panelů.

    • Pokud chcete vytvořit nový panel a přidat na něj kartu, napište takový název panelu, jaký ještě neexistuje.

    • Pokud chcete přidat kartu na stávající panel, zadejte nebo vyberte název stávajícího panelu.

Dokumenty, které na panel přidáte, se během několika minut zobrazí ostatním uživatelům Delvu, kteří k nim mají přístup.

Poznámka : Na panely se nedají přidat všechny typy obsahu. Pokud ikona Spravovat panely není na kartě dostupná, nejde daný typ obsahu na panel přidat.

Další informace najdete v tématu Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu.

Panel Delvu

Přechod na panel

  • Vyberte název vlevo v seznamu Panely.

  • V levém dolním rohu karty vyberte Spravovat panely Spravovat panely . V dialogovém okně, které se otevře, vyberte název panelu.

  • Začněte psát název panelu do vyhledávacího pole v horní části levého podokna a pak tento název panelu vyberte.

Snímek obrazovky se seznamem Panely v levém podokně Delvu
Získání nápovědy k Delvu
  1. V pravém horním rohu okna Delvu vyberte ?.

  2. Vyberte Řekněte mi, co chcete udělat.

  3. Zadejte úkol nebo funkci, ke kterým potřebujete nápovědu. Zobrazí se související akce a témata nápovědy.

  4. Ve výsledcích hledání vyberte příslušný úkol nebo téma nápovědy.

Podokno nápovědy k Delvu

Nápověda a školení k Delvu

Nápověda k Delvu

Fotka se dvěma lidmi, kteří sledují přenosný počítač
Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×