Přechod na OneDrive pro firmy z Boxu

Přechod

OneDrive pro firmy je součástí Office 365, takže své soubory můžete otevírat, nahrávat a sdílet všude, kde používáte Office – na počítači, na webu i na mobilních zařízeních. Nemusíte stahovat a instalovat další software ani opouštět aplikaci Office a přihlašovat se k webové službě třetí strany.

Stačí vyhledat OneDrive – [název vaší společnosti].

 

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Rozdíly*

Box Business Plus

OneDrive pro firmy

Otevírání, ukládání, sdílení

K otevírání, ukládání a sdílení souborů Office pomocí desktopových aplikací Office vyžaduje stažení dalšího softwaru.

K otevírání, ukládání a sdílení souborů Office pomocí mobilních aplikací Office vyžaduje přidání Boxu jako služby do každé mobilní aplikace Office.

K otevírání, ukládání a sdílení souborů Office pomocí Office Online, desktopových aplikací Office a mobilních aplikací Office není potřeba žádný další software nebo ověřování.

Spolupráce

Soubory Office uložené v Boxu může současně upravovat více uživatelů v prohlížeči.

Soubory Office uložené na OneDrivu může současně upravovat více uživatelů pomocí Office 2016 na počítači nebo Office Online v prohlížeči.

Úrovně oprávnění

Co-owner (povoleno více vlastníků), Editor, Viewer Uploader, Previewer Uploader, Viewer, Previewer, Uploader

Zjednodušené úrovně:

Může zobrazit, Může upravit

Komentáře, poznámky

Podporuje komentáře s vlákny pro jednotlivé soubory a složky.

Aplikaci pro pořizování poznámek je nutné stáhnout samostatně.

Office 365 podporuje komentáře s vlákny v souborech Office.

Aplikace OneNote pro pořizování poznámek je integrovanou součástí Office 365.

*Popis rozdílů je založen na edici Box Business a plánu Microsoft Office 365 E3 ke stavu v únoru 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. V prohlížeči se přihlaste ke svému účtu Box.

  2. Pravým tlačítkem klikněte na soubor a vyberte příkaz.

  1. V prohlížeči se přihlaste ke svému účtu Office.

  2. Ve spouštěči aplikací Office 365 vyberte OneDrive.

  3. Pravým tlačítkem klikněte na soubor a vyberte příkaz.

 

Snímek obrazovky s místní nabídkou pro vybraný soubor

Desktopové aplikace Office

  • Vyberte Soubor > Otevřít.

  • Vyberte Box.

    Poznámka : Vyžaduje se Box for Office.

  • Vyberte Soubor > Otevřít.

  • Vyberte OneDrive – [název vaší společnosti].

 

Snímek obrazovky s nabídkou Soubor > Otevřít – ve Wordu

Mobilní aplikace

  1. V mobilní aplikaci Box klepněte na All Files (Všechny soubory) nebo Recents (Nedávné).

  2. Klepněte na soubor.

  1. V mobilní aplikaci OneDrive klepněte na Soubory nebo Poslední.

  2. Klepněte na soubor.

    Poznámka : Pokyny k instalaci mobilních aplikací najdete v článku Nastavení aplikací Office a e-mailu na mobilním zařízení.

 

Snímek obrazovky s mobilní aplikací OneDrive se zvýrazněným tlačítkem Soubory

Mobilní aplikace Office

  1. Přidejte Box v dialogu Účet > Přidat službu pro každou aplikaci Office, kterou používáte.

  2. Klepněte na Otevřít a pak klepněte na Box.

  3. Klepněte na soubor.

  1. Klepněte na Otevřít a pak klepněte na OneDrive – [název vaší společnosti].

  2. Klepněte na soubor.

 

Snímek obrazovky Místa v mobilní aplikaci Word

Box

OneDrive

Online

  • Když chcete vytvořit novou složku nebo soubor, vyberte New (Nový).

    Když chcete nahrát nový soubor, vyberte Upload (Nahrát) nebo soubor přetáhněte do okna.

  • Když chcete vytvořit novou složku nebo soubor Office, vyberte Nový.

    Když chcete nahrát nový soubor, vyberte Nahrát nebo soubor přetáhněte do okna.

 

Snímek obrazovky s vybranou možností Nahrát

Synchronizace souborů

  • Aby se vám soubory z Boxu synchronizovaly do počítače, nainstalujte si aplikaci Box Sync.

 

Snímek první obrazovky při instalaci OneDrivu

Desktopové aplikace Office

  • Vyberte Soubor > Uložit jako > Box, nebo na pásu karet na kartě Domů vyberte Upload (Nahrát).

    Poznámka : Vyžaduje se Box for Office.

  • Vyberte Soubor > Uložit jako > OneDrive – [název vaší společnosti].

 

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Uložit jako v Excelu

Outlook

  1. Při vytváření zprávy v Outlooku vyberte na pásu karet na kartě Zpráva možnost Upload and Attach (Nahrát a připojit).

  2. Vyberte soubor a vyberte Open (Otevřít).

  3. Vyberte složku v Boxu, kam chcete soubor nahrát, a vyberte Upload (Nahrát).

    Poznámka : Vyžaduje se Box for Office.

  1. Při vytváření zprávy v Outlooku vyberte Zpráva > Připojit soubor > Procházet tento počítač a vyberte soubor, který chcete připojit.

  2. Vyberte rozevírací nabídku vedle přílohy a vyberte Nahrát na OneDrive.

 

Snímek obrazovky Outlooku s oknem pro vytvoření zprávy s připojeným souborem a vybraným příkazem Nahrát

Mobilní aplikace

  • V mobilní aplikaci Box klepněte na + a pak můžete:

    • Vytvořit novou složku

    • Udělat novou fotku/video nebo zvolit soubor na svém zařízení

    • Vytvořit poznámku Box Note

  • V mobilní aplikaci OneDrive klepněte na + a pak můžete:

    • Vytvořit novou složku

    • Udělat novou fotku/video nebo zvolit soubor na svém zařízení

    • Vytvořit na mobilním zařízení wordový dokument, excelovou tabulku nebo powerpointovou prezentaci

 

Snímek obrazovky Soubory ve Wordu pro iOS s nabídkou Přidat

Mobilní aplikace Office

  1. Přidejte Box v dialogu Účet > Přidat službu pro každou aplikaci Office, kterou používáte.

  2. Klepněte na Otevřít a pak klepněte na iPhone.

  3. Vedle souboru, který chcete nahrát, klepněte na Výběr ikony Další možnosti Další.

  4. Klepněte na Přesunout do cloudu.

  5. Klepněte na Box.

  1. Klepněte na Otevřít a pak klepněte na iPhone.

  2. Vedle souboru, který chcete nahrát, klepněte na Další Výběr ikony Další možnosti .

  3. Klepněte na Přesunout do cloudu.

  4. Klepněte na OneDrive – [název vaší společnosti].

 

Snímek obrazovky Místa > iPhone v Excelu pro zařízení s iOSem

Box

OneDrive

Online

  • Vedle svého souboru vyberte Share (Sdílet).

  • Vyberte soubor nebo složku a pak vyberte Sdílet nebo Získat odkaz.

 

Snímek obrazovky s místní nabídkou v online OneDrivu pro firmy

Desktopové aplikace Office

  • Vyberte Soubor > Sdílet > Share from Box (Sdílet z Boxu), nebo na pásu karet na kartě Domů ve skupině Box vyberte Share (Sdílet).

    Poznámka : Vyžaduje se Box for Office.

  • Vyberte Soubor > Sdílet, nebo vyberte Sdílet na pásu karet.

    Poznámka : Vyžaduje se Office 2016.

 

Snímek obrazovky s oddílem pro sdílení souboru ve Wordu

Mobilní aplikace

  • V mobilní aplikaci Box klepněte vedle souboru, který chcete sdílet, na Výběr ikony Další možnosti More (Další).

  • Klepněte na Share (Sdílet).

  1. V mobilní aplikaci OneDrive stiskněte a podržte soubor nebo složku, které chcete sdílet, dokud se vedle neobjeví symbol zaškrtnutí.

  2. Klepněte na ikonu Aplikace OneDrive – ikona Sdílet Sdílet.

 

Snímek obrazovky s mobilní aplikací OneDrive s vybraným souborem a zvýrazněnou ikonou Nahrát

Mobilní aplikace Office

  1. Přidejte Box v dialogu Účet > Přidat službu pro každou aplikaci Office, kterou používáte.

  2. Klepněte na Otevřít > Místa a pak klepněte na Box.

  3. Vedle souboru, který chcete sdílet, klepněte na Aplikace OneDrive – ikona Další Další.

  4. Klepněte na Sdílet.

  1. V mobilní aplikaci Office klepněte na Otevřít > Místa a pak klepněte na OneDrive – [název vaší společnosti].

  2. Vedle souboru, který chcete sdílet, klepněte na Aplikace OneDrive – ikona Další Další.

  3. Klepněte na Sdílet.

 

Snímek obrazovky se souborem ve Wordu pro zařízení s iOSem a se zvýrazněnou ikonou Další
Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×