Příznak, že odesílaná zpráva je sledovaná

Odesílané zprávy mohou být označeny příznakem, který upozorní vás i příjemce, že je potřeba se jim věnovat.

Příznak pro vás

Odesíláte zprávu, která vyžaduje odpověď. Chcete se ujistit, že na tento požadavek nezapomenete a dostanete potřebné informace. Příznak nastavený pro vaši potřebu vás upozorní, že jste od ostatních požadovali odpověď. Když ke zprávě přidáte příznak, uvidíte ji jako položku ve složce Úkoly a v náhledu úkolů.

  1. Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.

    Příkaz Zpracovat na pásu karet

  2. Klikněte na Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data nebo Vlastní.

Protože zpráva bude ve složce Odeslaná pošta a sejde vám z očí, doporučujeme přidat připomenutí pro vlastní potřebu. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u nadcházejících schůzek a událostí.

Pokud chcete přidat připomenutí pro sebe, klikněte na Zpracovat > Přidat připomenutí. Zadejte datum a čas, kdy se má dialogové okno s připomenutím zobrazit.

Příznak pro příjemce

Příznak ve zprávě pro příjemce dodává zvláštní důraz. Příznak se objeví v seznamu zpráv a text se zobrazí ve zprávě nad řádkem Od. Pokud příjemce používá také Outlook, tato položka se přidá do jeho seznamu úkolů.

  1. Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.

    Příkaz Zpracovat na pásu karet

  2. Klikněte na možnost Vlastní.

  3. Zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce.

    Zaškrtávací políčko příkazu Příznak pro příjemce v dialogovém okně Vlastní

  4. V dialogovém okně Vlastní doporučujeme změnit výchozí text Příznak na popis nebo činnost. Můžete napsat například Poslat Lence odpověď na žádost o povolení. Příjemce tento text uvidí nad řádkem Od.

Pro účely zvýraznění můžete přidat připomenutí. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u schůzek a událostí, které mají za chvíli začít.

Pokud chcete přidat připomenutí pro příjemce, zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce a potom zadejte datum a čas, kdy chcete, aby se dialogové okno u příjemce objevilo.

Tip : Když přidáváte ke zprávě připomenutí nebo příznak pro příjemce, postupujte uváženě. Položte si otázku, jestli opravdu musíte příjemce vyrušovat dialogovým oknem s připomenutím, nebo jestli lépe poslouží příznak.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×