Přístup k veřejné složky v Outlooku for Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Díky veřejným složkám Microsoft Exchange můžou uživatelé v organizaci sdílet zprávy, kalendáře a adresáře. Když se přihlásíte k odběru veřejné složky, zobrazí se tato složka v navigačním podokně, takže získáte přístup k jejímu obsahu.

Přihlášení k odběru do veřejné složky Exchange

Poznámka : Před přihlášení k odběru do veřejné složky, třeba Účet Microsoft Exchange přidat do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu Nastavení Outlooku na počítači Mac.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejných složek. Složky pošty označuje ikona Ikona veřejné poštovní složky , kalendáře se zobrazí s ikonou Ikona veřejné složky kalendáře a adresáře s ikonou Ikona veřejného adresáře . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.

  3. Klikněte na složku, kterou chcete odebírat, a pak klikněte na Subscribe (Odebírat) Tlačítko Přidat

    Odebíraná složka se zobrazí v navigačním podokně ve složce Subscribed Public Folders (Odebírané veřejné složky).

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení povolení pošty u složky), můžete poslat zprávu přímo do veřejné složky. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole Komu zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Pošta.

  2. Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.

    Tlačítko Nový e-mail

    Tip : Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ + N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole Komu, vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky : 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook 2016 pro Mac poslat zprávu.

    • Jestliže chcete zobrazit odebírané veřejné složky, klikněte v navigačním podokně na Subscribed Public Folders.

Přidání schůzku nebo událost do složky veřejný kalendář

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovaný kalendář.

  3. Na kartě Domů klikněte na Událost nebo Schůzka.

    Tlačítko Událost a Schůzka

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky knihy veřejná adresa

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Lidé.

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Domů klikněte na Nový kontakt.

    Tlačítko Nový kontakt

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Přihlášení k odběru do veřejné složky Exchange

Poznámka : Než začnete odebírat veřejnou složku, musíte do Outlooku přidat svůj účet Microsoft Exchange. Další informace najdete v tématu o přidání účtu Exchange.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Public Folders (Veřejné složky).

  2. V levém podokně v části Public Folders klikněte na požadovaný účet Exchange.

    Zobrazí se seznam veřejných složek. Složky pošty označuje ikona Ikona veřejné poštovní složky , kalendáře se zobrazí s ikonou Ikona veřejné složky kalendáře a adresáře s ikonou Ikona veřejného adresáře . Složky, které už odebíráte, se zobrazí tučně.

  3. Klikněte na složku, kterou chcete odebírat, a pak klikněte na Subscribe (Odebírat) Tlačítko Přidat

    Odebíraná složka se zobrazí v navigačním podokně ve složce Subscribed Public Folders (Odebírané veřejné složky).

  4. Pokud chcete zobrazit obsah složky, klikněte na ni v navigačním podokně. Zprávy nebo kontakty ze složky najdete v seznamu položek. Nebo v případě složky kalendáře se události zobrazí v kalendáři.

Odeslání zprávy do veřejné poštovní složky

Pokud správce složky přiřadil veřejné poštovní složce e-mailovou adresu (nastavení složky na povolení pošty), můžete přímo do veřejné složky poslat zprávu. E-mailovou adresu veřejné složky můžete zjistit, když se podíváte do pole To (Komu) zpráv ve veřejné složce. Nebo můžete vyhledat adresu v adresáři organizace.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Mail (Pošta)  Tlačítko zobrazení pošty .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na E-mail.

    Karta Domů, skupina 1

    Tip : Klávesová zkratka pro vytvoření nové e-mailové zprávy je PŘÍKAZ + N.

  3. Zadejte e-mailovou adresu složky do pole To (Komu), vytvořte zprávu a pošlete ji.

    Poznámky : 

    • Pokud se veřejné složce nepřiřadila e-mailová adresa, nemůžete do ní přes Outlook for Mac poslat zprávu.

    • Jestliže chcete zobrazit odebírané veřejné složky, klikněte v navigačním podokně na Subscribed Public Folders.

Přidání události do složky veřejný kalendář

Po přihlášení k odběru složky veřejného kalendáře můžete přidat novou událost, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Calendar (Kalendář)  Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovaný kalendář.

  3. Na kartě Home (Domů) klikněte na Appointment (Událost).

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti události, pak ji odešlete nebo uložte.

Přidání kontaktu do složky knihy veřejná adresa

Po přihlášení k odběru složky veřejného adresáře můžete přidat nové kontakty, pokud máte potřebná oprávnění od správce složky.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Contacts (Kontakty)  Tlačítko Zobrazit kontakty .

  2. V navigačním podokně klikněte na šipku vedle položky Subscribed Public Folders a pak klikněte na požadovanou složku adresáře.

  3. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact (Kontakt).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

  4. Zadejte podrobnosti kontaktu, pak ho uložte.

Viz taky

Vyhledání kontaktu

Sdílení složky účtu Exchange

Otevření sdíleného kalendáře, adresáře nebo e-mailové složky

Vytvoření složek v navigačním podokně

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×