Přístup k projektovým e-mailům a dokumentům z jednoho místa

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poštovní schránku webu, což je nová funkce Outlooku 2013, Exchange 2013 a SharePointu 2013, si můžeme představit jako centrální kartotéku pro všechny e-maily na Exchangi a dokumenty SharePointu, které souvisejí s projektem. Díky poštovní schránce webu budete mít přístup k projektovým dokumentům a budete je moct posílat, aniž byste opustili Outlook, důležité diskuse se vám budou shromažďovat na jednom místě a tuto poštovní schránku budete sdílet se všemi, kdo ji potřebují.

Důležité :  Tato funkce není v aplikacích Office 2013 RT dostupná. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?

  1. Pokud chcete používat poštovní schránku webu, budete ji muset přidat na svůj sharepointový web.

  2. Poštovní schránku webu otevřete v navigačním podokně Outlooku – po vytvoření v SharePointu se tam zobrazí automaticky.

Pokud dostanete pozvánku k připojení k poštovní schránce webu vytvořené jiným uživatelem, uvidíte tuto pozvánku ve své složce Doručená pošta a můžete si všimnout, že se vám tato poštovní schránka webu automaticky přidala do navigačního podokna Outlooku.

Řekněme, že, Anne vytvoří poštovní schránky webu pro projekt s názvem společnosti NorthWind Traders. Všechny související s projektem komunikace probíhá NorthWind Traders > Doručená pošta a dokumenty projektu – přes uložené ve službě SharePoint – jsou přístupné z NorthWind Traders > dokumenty. Anne můžete udělit oprávnění ostatní členové projektového použít stejné složky projektu z klienta pro aplikaci Outlook.

Poštovní schránka webu v Outlooku

Pokud chcete odeslat dokumenty, tak namísto přepnutí do SharePointu a vyhledání dokumentů pro odeslání jako příloh můžete rychle najít příslušné dokumenty ve složce Dokumenty a zkopírovat je do e-mailové zprávy. Do e-mailu se automaticky vloží odkazy na tyto dokumenty na sharepointovém webu.

Odkazy na dokumenty v e-mailové zprávě

Poznámka : Poštovní schránka webu má vlastní e-mailovou adresu. Přidávejte ji do zpráv jako jednoho z příjemců, aby důležité diskuse zůstávaly v této schránce, kde budou dostupné pro všechny její uživatele.

Odebrání poštovní schránky webu z Outlooku

Po dokončení projektu už asi nebudete chtít, aby se tato poštovní schránka webu v Outlooku dál zobrazovala. Ze zobrazení Outlooku ji můžete odebrat dvěma způsoby:

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na poštovní schránku webu v navigačním podokně a Zavřít "poštovní schránka webu".

Zavření poštovní schránky webu

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na název svého účtu v navigačním podokně a klikněte na Spravovat všechny poštovní schránky webu. To vás přesměruje na seznam všech vašich poštovních schránek webu. V tomto zobrazení můžete poštovní schránky webu připínat k zobrazení Outlooku nebo je z něho odepínat.

Správa poštovních schránek webu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×