Příručka k ochrany osobních údajů pro Microsoft MyAnalytics osobní řídicího panelu a doplňku aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

MyAnalytics pomáhá uživatelům snadněji pochopit, jak budou spolupracovat s kolegy a jak lidé tráví svůj čas v práci. Poskytuje užitečných informací, které pomáhají uživatelům určovat priority a jejich přemýšlet efektivněji. Cílem tato příručka je poskytovat nejvyšší úrovně přehled typů dat shromážděných a používá MyAnalytics a jak ochrany osobních údajů, volba a ovládací prvky byly součástí navrženou.

Zapnutí dat...

MyAnalytics poskytuje přehledy pomocí tři typy dat:

  1. E-mail a kalendář aktivity, která jsou dostupná v poštovní schránce Office 365 uživatele, například čas strávený na schůzkách nebo e-maily odeslané na určité osoby.

  2. Údaje o akcích lidí, které uživatel, e-mailové zprávy s, ale ve formuláři agregovaný určený k ochraně jednotlivé ochrany osobních údajů.

  3. data Office 365 generovaná akce lidé organizace uživatele taky v agregované formuláře.

    Poznámka : Ve MyAnalytics nepoužívá dat z externích uživatelů

První typ dat se označuje jako "Data poštovní schránky." Druhé a třetí datové typy se označují jako "Přírůstková Data."

MyAnalytics plochy Data poštovní schránky úplně nové způsoby. Například MyAnalytics poskytuje zobrazení, které umožňují rychle zjistit, kolik času lidé tráví ve schůzkách, kolik času lidé tráví v e-mailu každý den, kdo budou spolupracovat s nejčastěji a kdo jsou ztráty Dotkněte se. Je to všechno vytažená úplně od informace, které jsou dostupné pro uživatele v jejich poštovním schránkám.

Použití přírůstková Data, MyAnalytics nabízí celou organizaci ukazatele tak, aby uživatelé efektivní porovnání jejich zvyky práce s dalšími lidmi ve své organizaci. Přírůstková Data se používá taky tak, že MyAnalytics – doplněk pro Outlook, který obsahuje statistiky na aktivitu kolem uživatele e-mailu. Pokud chcete použít přírůstková Data, MyAnalytics nerozpozná uživatelů podle názvu intenzity chránit jednotlivé ochrany osobních údajů.

... Přehledné

Pokud chcete zjistit, jak Data poštovní schránky slouží jako základ pro mnoho MyAnalytics přehledy, zvažte tyto scénáře. Pokud uživatel chtěli zjistit, který jim pošlete většina e-mailu přes minulý týden, se může ručně spočítá celkový počet e-mailů dostali ze všech různých osob fungují s a pak seřadit od osoby, která byla odeslána nejčastěji osobě, která byla odeslána nejméně. Podobně pomocí jednoduchých matematických, uživatel může určit Průměrná doba odezvy k jejich e-mailů z časové razítko informací snadno dostupné ve své poštovní schránce. Existuje širokou škálu metriky, které lze vytvořit z uživatele vlastní Data poštovní schránky:

  • Počet hodin strávených prací na schůzky a e-mailů.

  • Čas uživatele je většina aktivní na e-mailech.

  • Počtu uvolnit schůzky bloky čas na kalendář jiného uživatele, který může být vynaloženy věnovaných bez přerušení práce.

  • Kolegy, se kterými uživatele e-mailové zprávy a splňuje s modus-nejčastěji.

  • Průměrná doba odezvy k e-mailů přijala a odeslala ji.

Například na následujícím obrázku vidíte osobní řídicího panelu MyAnalytics uživatele. Zobrazuje množství času stráveného uživatele na e-mailů a schůzek, časů, ke kterým mají sebe (fokus hodin) a čas, který lidé tráví mimo práce (po hodinách).

Delve analýzy osobní řídicího panelu zobrazuje týdenní statistik jak vynaloženy času

Všechny následující statistiky jsou vypočítanou na základě informací, které už je k dispozici pro uživatele z jeho poštovní schránky a je součástí Data poštovní schránky.

Informace o tom, jak spočítat těchto i jiných metriky najdete v tématu MyAnalytics řídicího panelu .

Kromě přehledy podle Data poštovní schránky MyAnalytics ploch statistiky na základě dílčích dat, což jsou například osoby Průměrná doba napříč celou organizací strávené v schůzky a e-mailu a kdy osoby, které nejčastěji ke čtení e-mailu. Bod klíčové informace o těchto statistik je, že jsou uvedeny v agregační formuláře pomocí "zrušte označené" data v úsilí chránit jednotlivé osobní údaje. MyAnalytics nepoužívá přírůstková Data pro účely označením jakékoli jednotlivé aktivit.

Poznámka : "Zrušte označené" znamená, že když data se může vztahovat na určité osoby, ale není vysokou úroveň spolehlivosti, že skutečné lidské předmět data nemohou být identifikovány, přímo nebo nepřímo pouze data nebo v kombinaci s jinými údaji dosažených nebo k dispozici.

Například MyAnalytics umožňuje uživateli zobrazit organizační průměry jsou pro čas strávený na schůzky jako součást jejich zobrazení řídicího panelu. Nikdo je identifikovatelné z tohoto zobrazení.

Schůzky hodin zobrazuje množství času pracujete na něm ve schůzkách tento týden

Jiný příklad použití přírůstková Data, které MyAnalytics ploch uživateli jsou podstatu čte procentuální jejich e-mailů. Na následujícím obrázku vidíte, jaké procento e-mailů se budou číst při přímo adresovaná příjemce a jaké procento čte, kdy příjemce je součástí skupiny.

Zvyky e-mailu se zobrazí pouze odhad množství času stráveného odesílání a čtení e-mailů

Tyto informace není k dispozici pro uživatele z jeho poštovní schránky. Proto se přírůstková Data, ale jsou uvedeny v tak, že je určen k identifikaci osoba nebo jejich aktivitách.

Ochrana osobních údajů od základu nahoru

MyAnalytics zpřístupňuje všechny tyto přehledy prostřednictvím řídicí panel, který je individuální pro každého uživatele. MyAnalytics nemá žádný mechanismus nebo možnost, která umožňuje komukoli, ale uživatel přístup k jejich řídicího panelu. Konkrétně MyAnalytics neposkytuje správce libovolného uživatele nebo organizace přístup na řídicí panel uživatele.

MyAnalytics slouží k omezení uživatelů, které se zobrazují v jejich řídicích panelech o aby co už v jejich poštovním schránkám určití uživatelé.

Když přijde pomocí přírůstková Data pro statistiky, MyAnalytics snaží chránit jednotlivé ochrany osobních údajů tak, že reporting tyto typy přehledy jenom při splnění velikost minimální skupiny. Kromě toho nejsou zobrazit statistické výsledky "0 %" nebo "100 %", protože, který byste určit jednotlivé aktivity, to znamená by uživatel vědět, že žádný nebo všech příjemců e-mailu ke čtení e-mailu uživatelů. Místo toho se uživateli zobrazí "nízké čtení aktivity" nebo "vysoké čtení aktivity" nebo podobné formulace. Pomocí individuální řídicí panely a agregovat a zrušte identifikované data, MyAnalytics jsou určena k ochraně soukromí uživatelů.

Poznámka : Aktuální verze MyAnalytics vynucuje velikost minimální skupiny pět. Budoucích verzích MyAnalytics vám umožní správce IT a upravte velikost minimální skupiny nahoru do většího počtu.

Když uživatelé přispívat do přírůstková Data, posílí sami a označené jako kolegové s cenný kontext a porovnání. Však uživatelů, kteří nevyhovuje přispět data, která mají statistiky přírůstková Data můžete odhlásit MyAnalytics kdykoli. Můžete taky změnit své rozhodnutí a určovat, jestli se změnami vždy, když budou chtít používat.

Volba a řízení při aktivaci MyAnalytics

Spolu s těmito ochranu soukromí MyAnalytics nabízí flexibilní a konfigurovat ovládací prvky, které slouží k povolení organizace a uživatelům adresu různé pro právnické a zásady potřeby týkající se ochrany osobních údajů a využívání dat zaměstnanců.

Při aktivaci MyAnalytics pro organizaci, může být správce následující možnosti:

  1. Určující, kteří uživatelé měli přístup k nebo můžete použít MyAnalytics.

    • Správce můžete určit, kteří uživatelé budou zobrazit a použít MyAnalytics zadáním licence pouze pro jednotlivé uživatele, kteří měli přístup k ("licencovaných uživatelů").

  2. Nastavení výchozího nastavení licencovaným uživatelem Novinky pro přispět k přírůstková Data.

    • Správci můžete nakonfigurovat MyAnalytics na výchozí vypnout, což znamená, že licencované uživatele musí jednotlivě vyjádření souhlasu v MyAnalytics k přispívání do přírůstková Data a mít přístup k jejich řídicích panelů a Outlook doplňku. Můžete taky MyAnalytics můžete nakonfigurovat tak, aby výchozí na, což znamená, že licencované uživatele bude automaticky přispět k přírůstková Data a mít přístup k jejich řídicích panelů a doplňku aplikace Outlook, ale můžete později se odhlásit z nabídky Nastavení.

      Poznámka : Licencovaných uživatelů musí být rozhodli ve stavu při přispívání do přírůstková Data a získat přístup k jejich MyAnalytics prostředí. Pokud uživatel rozhodne, ztratíte přístup k jejich MyAnalytics prostředí

  3. Určující, kteří uživatelé v citlivé role, kteří by neměly někdy přispět k přírůstková Data.

    • V některých organizacích můžou mít uživatelé v role, které budou považovat za vhodná pro přispět k přírůstková Data. Proto MyAnalytics umožňuje správcům označit tyto uživatele jako "vyloučené." Vyloučené uživatelé nebudou moct určovat, jestli se změnami přispívat přírůstková Data. Však prostředí MyAnalytics nebude k dispozici pro tyto uživatele za předpokladu, že mají licenci.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×