Označení příchozích zpráv jako sledovaných

Pro odpověď na některé zprávy můžete potřebovat více času. Příznak funguje jako vizuální vodítko, že se chcete k dané zprávě později vrátit.

V Seznam zpráv proveďte jeden z těchto kroků:

  • Kliknutím na Příznak pro zpracování označíte zprávu příznakem pro zpracování ještě dnes.

  • Kliknutím pravým tlačítkem myši na Příznak pro zpracování vyberete jiné datum.

Pokud jste zprávu otevřeli a čtete ji v samostatném okně, klikněte na kartu Zpráva, na Zpracovat a potom klikněte, kdy chcete zprávu zpracovat.

Zpracování zítra
Určení, kdy se má zpráva zpracovat

Náhled Úkoly na navigační panel zobrazuje všechny položky označené příznakem a jakékoli úkoly, které jste vytvořili. Když připnete náhled Úkoly na pravou stranu aplikace Outlook, zobrazí se v něm i zpráva označená příznakem.

Nastavení připomenutí u důležitých položek

Pokud máte hodně zpráv označených příznakem, můžete snadno přehlédnout něco důležitějšího. Tady vám mohou pomoct připomenutí. Příznaky jsou menší vizuální vodítka, ale připomenutí se zobrazí v dialogovém okně a vyžaduje pozornost – stejně jako výstraha u blízkých schůzek a událostí.

Klikněte pravým tlačítkem myši na příznak a potom na Přidat připomenutí.

Přidání připomenutí
Klikněte pravým tlačítkem myši na příznak a potom na Přidat připomenutí.

V dialogovém okně Vlastní doporučujeme změnit výchozí text Příznak na popis nebo činnost. Můžete například vepsat Poslat Lence odpověď na žádost o povolení.

Políčko Připomenutí je už zaškrtnuté, takže zadejte datum a čas, kdy chcete, aby se dialogové okno s připomenutím objevilo.

Dialogové okno Vlastní
Zadejte datum a čas, kdy se má připomenutí zobrazit.

Dnes je moc brzy – chci vybrat jiné datum

  • Pokud chcete změnit datum nebo čas zpracování zprávy označené příznakem nebo připomenutím, v seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem myši na příznak a potom klikněte na Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data nebo Vlastní.

    Pokud je zpráva otevřená v samostatném okně, klikněte na kartu Zpráva, Zpracovat a potom klikněte na jednu z možností.

  • Pokud často měníte nastavení z hodnoty Dnes na jinou, můžete ji nastavit jako rychlý příznak, který se nastaví při prvním kliknutí na příznak.

    V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na libovolný příznak, klikněte na Nastavit rychlé kliknutí a vyberte možnost Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden nebo Bez data.

  • Možnost Bez data je dostupná při označování zpráv a může se nastavit jako Rychlé kliknutí. Tato volba je dobrá pro položky s příznakem, které vyžadují reakci, ale nemají žádný termín. Možnost Vlastní umožňuje zadat konkrétní datum pro položky označené příznakem.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×