Oznámení změn seznamu v Sharepointu Online

Oznámení změn seznamu v Sharepointu Online

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete získávat aktuální při SharePoint seznamy nebo změnu položky seznamu, můžete vytvořit upozornění. Upozornění pro různé typy informací, můžete nastavit tak, aby se dozvíte o změny, které vás zajímají nejčastěji. Třeba nastavit upozornění v SharePoint tak, aby přijímání upozornění o změnách na událost kalendáře nebo úkolu v seznamu úkolů. Můžete taky nastavit Metoda doručení tak, aby upozornění se zobrazí jako zprávy ve složce Doručená pošta, nebo jako textové zprávy na mobilní telefon, pokud váš web je nastavený tak. Pokud máte oprávnění ke správě upozornění, můžete také vytvořit upozornění jménem jiného uživatele zadáním jeho údajů do pole Uživatelé.

Vytvoření upozornění pro seznam nebo položku seznamu

Poznámka : Vypadá obrazovce jinak než v příkladech? Správce může mít klasické prostředí nastavit v seznamu nebo používáte dřívější verzi. Pokud ano, najdete v článku Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS. Pokud jste vlastník seznamu, oprávnění vlastníka webu nebo správce, najdete v článku přepínání výchozí možnosti seznamů nebo knihoven dokumentů z nových nebo klasická postup prostředí výchozí.

  1. Ve Spouštěči aplikací Ikona spouštěče aplikací Office 365 klikněte na Sharepointu, vyhledejte a přejděte na web a pak otevřete seznam. Pokud nemůžete najít seznamu, klikněte na Nastavení Ikona Nastavení , klikněte na Obsah webu a pak otevřete seznam.

  2. Pokud chcete vytvořit upozornění pro jednu položku seznamu, vyberte položku. Oznámení, které vytvoříte v opačném je určený pro celý seznam.

  3. Na panelu příkazů kliknutím naa klepněte na příkaz Upozornit k zobrazení dialogového okna Upozornit, pokud dojde ke změně položky.

    Příkazem upozornit

    Pokud se nezobrazí, přesvědčte se, zda neupravujete seznam nebo nevybrali jednu nebo více položek. Navíc vám nejsou přiřazena oprávnění. V takovém případě požádejte správce Office 365 nebo vlastníci webu nebo seznamu.

  4. V části Název upozornění v případě potřeby změňte název upozornění. Název se zobrazí na řádku Předmět oznámení e-mailové zprávy a slouží ke správě upozornění.

  5. Pokud je dostupný oddíl Odesílat upozornění na adresu, zadejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete nechat zasílat upozornění.

  6. V části Metoda doručení vyberte metodu doručování upozornění.

    Poznámka : Odeslat oznámení jako textové zprávy, budete muset zadat telefonní číslo v poli. Pokud Textové zprávy (SMS) možnosti nejsou aktivní, web nemusí nakonfigurován pro odchozí poštu a služby SMS upozornění. Obraťte se na svého správce Office 365.

  7. Pokud je dostupný oddíl Typ změn, zvolte typy změn, které chcete být upozorňováni. Můžete třeba jim zobrazovat upozornění na všechny změny v seznamu nebo položky seznamu, nebo pouze při odstranění položek.

  8. V oddílu Odesílat upozornění pro tyto změny určete, jestli chcete být upozorňováni na všechny typy změn nebo na konkrétní změny, například kdy změní jakékoli okolnosti nebo jenom Pokud se změní seznam nebo položku seznamu, který jste vytvořili nebo naposledy změnil.

  9. V oddílu Kdy odeslat upozornění zvolte, jak často chcete upozornění přijímat, například ihned nebo jako denní či týdenní souhrn, a v který den nebo čas.

    Poznámka : U mobilních upozornění existuje jenom možnost Odeslat oznámení okamžitě.

  10. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka : V závislosti na tom, jak svůj web a servery jsou nastavení může osoby, kterou jste vytvořili upozornění pro příjem e-mailové zprávy, které potvrzuje, že jste vytvořili upozornění. Výstrahy e-mailové zprávy může obsahovat odkazy na seznamu, nastavení upozornění, jméno osoby, která vytvořila upozornění na mobilní zobrazení a dalších informací a příkazy.

Napište nám komentář

Aktualizované 31 říjen 2016

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×