Související témata
×
Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.
Sdílení kalendáře aplikace Outlook s ostatními uživateli

Pokud máte účet Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, můžete poslat pozvánku ke sdílení ostatním uživatelům, aby si mohli zobrazit váš kalendář ve svém vlastním seznamu kalendářů.

Sdílení kalendáře se neomezuje na výchozí složku Kalendář , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky kalendáře a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku kalendáře pro určitý projekt a sdílet ji se svými spolupracovníky. Pokud chcete, můžete spolupracovníkům udělit oprávnění ke změnám událostí a zvláštních událostí v kalendáři.

Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.

  1. Na kartě Domů vyberte  Sdílet kalendář a v případě potřeby vyberte kalendář, který chcete sdílet.

  2. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

  3. V rozevíracím seznamu zvolte úroveň oprávnění (Může zobrazit všechny podrobnosti atd.) pro osobu a vyberte Sdílet. Pokud chcete přidat další jména, opakujte kroky 2 a 3. 

    Tip: Pokud jste ve společnosti, vyberte v části Uvnitř vaší organizace jeho oprávnění vedle Lidé v mé organizaci

Informace o přístupu ke kalendáři, který s vámi někdo sdílí, najdete v tématu Přístup ke sdílené poštovní schránce.

Podpora s průvodcem v prohlížeči může poskytovat digitální řešení problémů s Office.

Vyzkoušejte podporu s asistencí

Sdílení Microsoft 365 nebo Outlook.com kalendáře s lidmi z vaší organizace nebo mimo ni

  1. Ve složce Kalendář na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

    Sdílejte kalendář s jinou osobou.
  2. V rozevírací nabídce zvolte kalendář, který chcete sdílet.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na Přidat.

  4. Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Až dokončíte přidávání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele , klikněte na OK.

  5. Zpátky v dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s danou osobou sdílet, a klikněte na OK.

    Zvolte oprávnění pro každou osobu.
  6. Osoba, se kterou sdílíte kalendář, dostane e-mailem pozvánku ke sdílení.

  7. Jakmile příjemce klikne na Přijmout, uvidí váš sdílený kalendář v seznamu kalendářů.

Zobrazuje se chyba "Tento kalendář nejde sdílet"

Pokud se zobrazí zpráva Tento kalendář nejde sdílet, existují tři možné důvody:

  • E-mailová adresa je neplatná.

  • E-mailová adresa je skupinaMicrosoft 365.

  • E-mailová adresa patří externímu uživateli, který není součástí vaší organizace.

Jaká oprávnění můžou mít ostatní uživatelé k vašemu kalendáři

Při sdílení kalendáře si můžete vybrat z několika různých úrovní oprávnění:

  • Může zobrazit, kdy mám čas. Ti, kteří sdílí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, můžou vidět jenom časy, kdy jste k dispozici, například takto:

    Jak vypadá váš kalendář pro osobu, se kterou jste ho sdíleli.

  • Může zobrazit názvy a umístění. Ti, kteří sdílí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, uvidí dostupnost a předmět a místo konání schůzky, například takto:

    Jak vypadá váš kalendář pro uživatele, když ho sdílíte s omezenými podrobnostmi.

  • Může zobrazit všechny podrobnosti. Ti, kteří sdílí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, uvidí všechny podrobnosti o vašich událostech stejně jako ty, které vidíte vy.

Ukončení sdílení kalendáře

Přístup ke kalendáři můžete kdykoli odvolat. Mějte na paměti, že může chvíli trvat, než Microsoft 365 a Outlook uživatele synchronizuje a odebere zobrazení do vašeho kalendáře.

  1. Klikněte na Kalendář.

  2. Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Vlastnosti kalendáře.

  3. Vyberte kartu Oprávnění a v části Aktuálně sdílíte s vyberte jméno uživatele a pak zvolte Odebrat.

  4. Klikněte na OK.

Sdílení kalendáře jeho publikováním na webovou stránku

Pokud máte přístup k webovému serveru, který podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), můžete kalendář publikovat na tomto serveru.

Poznámka: Nejste si jistí, jestli váš server podporuje WebDAV? Měl by vám to říct správce serveru nebo poskytovatel služeb Internetu.

  1. Klikněte na Kalendář.

    Příkaz kalendáře

  2. Klikněte na Domů > Publikovat online > Publikovat na server WebDAV.

    Poznámky: 

    • Pokud váš e‑mailový účet používá Exchange, místo možnosti publikování na server WebDAV uvidíte možnost Publikovat tento kalendář. Ta vám umožní publikovat kalendář přímo na server Exchange. V okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti publikování, a klikněte na Zahájit publikování.

    • Pokud používáte Microsoft 365, můžete i nadále publikovat kalendář na server WebDAV, ale musíte nejdřív odebrat {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ze zásad sdílení. Přijdete tak ale o možnost zveřejnit svůj kalendář v budoucnu na Exchangi. 

  3. Do okna Umístění zadejte umístění serveru WebDAV, vyberte libovolné další požadované možnosti publikování a klikněte na OK.

Sdílení svého kalendáře e-mailem

Pokud nechcete někomu udělit oprávnění ke sdílení vašeho kalendáře a zobrazení aktualizací, můžete poslat e-mailem statickou kopii kalendáře pro konkrétní rozsah kalendářních dat. Příjemce uvidí události ve vašem kalendáři v okamžiku, kdy jste e-mail odeslali, ale ne všechny aktualizace, které po odeslání e-mailu provedete.

Poznámka: Tato funkce už není dostupná v Outlooku pro Microsoft 365.  

  1. Klikněte na Kalendář.

    Příkaz kalendáře

  2. Klikněte na Domů > Odeslat kalendář e-mailem.

    Na kartě Domů klikněte na Odeslat kalendář e‑mailem.

  3. V polích Kalendář a Rozsah kalendářních dat vyberte kalendář a časový úsek, který chcete sdílet. Vyberte třeba jenom Dnes nebo Příštích 7 dní.

    V polích Kalendář a Rozsah kalendářních dat vyberte požadované možnosti.

  4. Nastavte libovolné další požadované možnosti a klikněte na tlačítko OK.

  5. V novém e‑mailu, který se otevře, do pole Komu zadejte, komu se má zpráva poslat, přidejte případně i text zprávy a klikněte na Odeslat.

Osobě, které jste odeslali svůj kalendář, se zobrazí snímek kalendáře ve zprávě.

Příklad kalendáře sdíleného přes e‑mail

Zpráva obsahuje i připojený soubor iCalendar (.ics), který se dá otevřít v aplikaci Outlook nebo v jiné kalendářové aplikaci. Když příjemce klikne na soubor iCalendar, zobrazí se mu soubor v aplikaci Outlook jako nový kalendář, který může zobrazit vedle svého kalendáře. Můžou přetáhnout události nebo schůzky mezi oběma kalendáři a najít čas, který bude vyhovovat vám oběma.

Další informace, které je třeba poskytnout příjemcům

Po sdílení kalendáře požádejte příjemce, aby si zkontrolovali následující informace o otevírání sdílených kalendářů. 

Pokud chcete otevřít kalendář v prostředí Microsoft 365 Exchange Online, přečtěte si článekJak povolit a zakázat aktualizace sdílení kalendáře Outlooku.Pokud používáte místní Exchange nebo jiné e-mailové účty, jako je Outlook.com, projděte si následující články. 

Řešení problémů se sdílením kalendáře

Pokud nemáte možnost sdílet svůj kalendář (je zašedlý), je to proto, že správce nebo IT podpora pro vaši firmu nastavila zásady, které uživatelům brání ve sdílení kalendářů.

Související články

Sdílení kalendáře v Outlook Web Appu

Poskytnutí přístupu ke správě pošty a kalendáře jiné osobě

Sdílení složky kontaktů s ostatními

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×