Outlook na webu – úvodní příručka

S Outlookem Online máte k dispozici následující výhody:

  • Uspořádání e-mailů, abyste se mohli soustředit na nejdůležitější zprávy.

  • Správa kalendářů, abyste mohli snadno plánovat schůzky a události.

  • Sdílení souborů z cloudu, aby příjemci mohli pracovat vždy s nejnovější verzí.

  • Trvalé připojení a možnost pracovat,ať jste kdekoli.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Další informace najdete v článku Porovnání Outlooku 2016, Outlooku na webu a Outlooku pro iOS a Android.

Pokud používáte Mac, přečtěte se článek Porovnání Outlooku 2016 pro Mac s Outlookem 2016 pro Windows.

Přihlášení k Outlooku

  1. Přihlaste se k office.com/signin.

  2. Zvolte Spouštěč aplikací Office 365 Ikona spouštěče aplikací Office 365 a potom vyberte Pošta.

Pošta

Sdílení souborů ve zprávě

  1. Vyberte Nový > E-mailová zpráva.

  2. Vyberte Přiložení obrázku nebo souboru .

  3. Vyberte soubor, který chcete sdílet, a potom vyberte Další.

  4. Pokud je soubor na disku C:

    Pokud chcete soubor nahrát na OneDrive a odeslat odkaz, vyberte Nahrát a připojit jako soubor na OneDrivu.

    Pokud je soubor uložený na OneDrivu:

    Vyberte Připojit jako soubor služby OneDrive a odešlete odkaz.

Připojení souborů k e-mailovým zprávám a událostem kalendáře ve službě Outlook.com nebo v Outlooku na webu

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Příloha, který zobrazuje možnost Nahrát a připojit jako soubor na OneDrivu.

Získání pozornosti uživatelů pomocí @zmínek

  1. Do těla e-mailové zprávy nebo pozvánky kalendáře zadejte symbol @ a prvních několik písmen jména nebo příjmení kontaktu.

  2. Ze seznamu vyberte kontakt, který chcete zmínit.

    Ve výchozím nastavení se zobrazí celé jeho jméno. Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.

  3. Zmíněný kontakt se v e-mailu nebo v pozvánce na schůzku přidá do řádku Komu.

Poznámka: @zmínky jsou dostupné pouze příjemcům, kteří používají Exchange Server 2016, Exchange Online nebo Outlook.com.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Outlooku a novým e-mailem, který zobrazuje @zmínku v textu zprávy.

Začínáme s Outlookem Online v prohlížeči. Pokud v Outlooku potřebujete více funkcí, spusťte desktopovou verzi Outlooku a podívejte se na článek Úvodní příručka k Outlooku 2016. Pokud používáte Mac, přečtěte si článek Nápověda k Outlooku 2016 pro Mac.

Zobrazení zpráv podle konverzací nebo jednotlivě

  • Pokud chcete zobrazit související zprávy jako jedinou konverzaci nebo jako vlákno, vyberte Filtr > Zobrazit jako > Konverzace.

  • Pokud chcete související zprávy zobrazit zvlášť, vyberte Filtr > Zobrazit jako > Zprávy.

Snímek obrazovky s doručenou poštou a vybranou možností Filtr > Zobrazit jako > Konverzace.

Zobrazení a řazení zpráv pomocí filtrů

Při filtrování položek v Outlooku můžete selektivně vybrat, jaké položky se zobrazí, aniž byste s nimi provedli jakoukoli akci, jako například přesunutí do jiné složky nebo přeposlání. Akce s doručenými zprávami můžete automatizovat pomocí Pravidel Outlooku.

Použití filtru v Outlooku:

  1. Vyberte Filtr a potom vyberte kritéria filtrování – kritérium Seřadit podle a zda chcete zprávy zobrazit v režimu Konverzace nebo Zprávy.

Snímek obrazovky s doručenou poštou a vybranou možností Filtr > Řadit podle > Od.

Vytvoření pravidla pro filtrování příchozích e-mailů

Outlook používá při zpracování a provedení akcí s příchozími e-maily model Podmínky/Postup.

  1. Vytvoření pravidla:

    • Pokud chcete vytvořit pravidlo na základě konkrétní e-mailové zprávy, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a vyberte Vytvořit pravidlo…

    • V případě, že chcete vytvořit nové nebo upravit stávající pravidlo, vyberte Tlačítko Nastavení > Pošta > Automatické zpracování > Pravidla doručené pošty a úklidu a potom vyberte + v části Pravidla doručené pošty.

  2. Pojmenování pravidla.

  3. Zvolte, jakou akci by mělo pravidlo provést, a vyberte OK.

Snímek obrazovky s e-mailovou zprávou a vybranou možností Další příkazy > Vytvořit pravidlo...

Odeslání automatické odpovědi

  1. Vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Automatické odpovědi.

  2. Vyberte Odesílat automatické odpovědi.

  3. Zadejte čas zahájení a ukončení odesílání odpovědi a také text vaší odpovědi.

    Můžete vybrat, zda si přejete v tuto dobu automaticky vyhradit čas v kalendáři a odmítat jakékoli schůzky, které probíhají během vaší nepřítomnosti.

  4. Vyberte OK.

Snímek obrazovky s nápovědou a vybranou možností automatické odpovědi.

Vytvoření podpisu

  1. Vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Pošta > Rozložení > Podpis e-mailu.

  2. Vytvoření podpisu.

    Použijte formátování nebo přidejte odkaz či grafické prvky pomocí tlačítek v horní části okna se zprávou.

  3. Vyberte Automaticky vkládat podpis do odesílaných zpráv.

  4. Vyberte Uložit.

Snímek obrazovky s podpisem.

Nastavení upřednostnění důležitých zpráv pomocí funkce Prioritní doručená pošta

Prioritní doručená pošta vám rozdělí složku Doručená pošta na dvě karty – Prioritní a Další. Nejdůležitější e-maily jsou na kartě Prioritní, zatímco ostatní zůstávají snadno dostupné (i když skryté) na kartě Další.

  • Pokud chcete Prioritní doručenou poštu vypnout, vyberte Tlačítko Nastavení > Nastavení zobrazení > Prioritní doručená pošta.

  • Pokud chcete změnit, jakým způsobem jsou vaše zprávy tříděny, vyberte v doručené poště kartu Prioritní nebo Další a potom klikněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete přesunout.

    Pokud přesouváte zprávy z karty Prioritní na kartu Další:

    • Pokud chcete přesunout jenom vybranou zprávu, zvolte Přesunout do složky Další.

    • Pokud chcete na kartu Další doručovat všechny budoucí zprávy od daného odesílatele, zvolte Vždycky přesouvat do složky Další.

    Pokud přesouváte zprávy z karty Další na kartu Prioritní:

    • Pokud chcete přesunout jenom vybranou zprávu, zvolte Přesunout do složky Prioritní.

    • Pokud chcete na kartu Prioritní doručovat všechny budoucí zprávy od daného odesílatele, zvolte Vždycky přesouvat do složky Prioritní.

Snímek obrazovky doručené pošty s vybranou možností Filtr > Zobrazit prioritní doručenou poštu.

Archivace zpráv

Funkci Archivace můžete použít k čištění zpráv ve složce Doručená pošta, na které jste již odpověděli nebo které jste již vyřídili, ale nechcete je odstranit nebo přesunout do jiné složky.

  • Ve složce Doručená pošta vyberte jednu nebo více zpráv a potom na panelu nástrojů vyberte Archivovat.

    Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv. Zároveň jsou dál dostupné na telefonu nebo jiném zařízení přes složku Archiv.

Snímek obrazovky s doručenou poštou, který zobrazuje místní nabídku u zprávy s vybranou možností Archivovat.

Získání nápovědy pomocí funkce Řekněte mi

  1. Vyberte ?

  2. Zadejte požadovanou akci do pole Řekněte mi, co chcete udělat.

Snímek obrazovky s podoknem nápovědy v Outlooku na webu, který zobrazuje pole Řekněte mi.
Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×