Otevření a zavření datových souborů Outlooku (.pst)

Otevření a zavření datových souborů Outlooku (.pst)

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Outlook je součástí denní rutina. Ji použijete k odeslání e-mailové zprávy, nastavit události kalendáře a vytvoření úkolů a dalších položek. Ale zajímá vás, jak a kde jsou uloženy všechny tyto položky? Pro účty Office 365, Exchange a Outlook.com všechny informace se ukládají na server, ale offline kopie je také uložený na místním počítači v Offline datového souboru Outlooku (.ost).

Účet POP nebo IMAP a může ukládání položek aplikace Outlook do datového souboru Outlooku (.pst). Pokud chcete k otevření nebo zavření datového souboru aplikace Outlook (PST), můžete to udělat v několika jednoduchými kroky.

Poznámka: Pokud má vaše organizace zásady na místo, kde Automatická archivace e-mailové zprávy, vaše starší e-mailové zprávy, události kalendáře a úkoly mohou být uložena v archivu datový soubor aplikace Outlook (PST). I když váš účet používá offline datového souboru Outlooku (.ost) pro všechny informace o každodenní, máte pořád ještě souboru archiv.pst starší informacemi.

  1. Vyberte soubor > Otevřít a exportovat > Spustit aplikaci Outlook datového souboru.

    Otevření datového souboru Outlooku

    Poznámka: V závislosti na nastavení Outlook je pravděpodobně složku pro uložení souboru PST se automaticky otevře. Pokud není, přejděte do umístění požadovaného souboru. Pokud si nejste jistí, kde je umístěný Outlook datového souboru, přečtěte si článek vyhledání datových souborů aplikace Outlook.

  2. Vyberte Datový soubor Outlooku (PST) a pak vyberte Otevřít.

  3. Když otevřete datový soubor aplikace Outlook (PST), souboru se zobrazí v podokně složek. Obvykle najdete ji v dolní části seznamu složek. Na následujícím obrázku je příklad. Název datového souboru aplikace Outlook (PST) pravděpodobně nebudou datový soubor aplikace outlook. Obvykle název vychází z účtu, který je přidružený soubor. Například datového souboru aplikace Outlook pro účet Cheryl.Parsons64@yahoo.com bude pravděpodobně třeba s názvem ani Parsons nebo Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Pokud chcete otevřít datový soubor aplikace outlook, kliknutím na šipku vedle it.

Datový soubor aplikace Outlook můžete odebrat z podokna složek zavřením soubor. To, ale neodebírat soubor z počítače.

  • V podokně složek klikněte pravým tlačítkem myši na název datového souboru aplikace Outlook a potom vyberte Zavřít "datový soubor aplikace Outlook".

Co chcete udělat?

Pokud máte Datový soubor Outlooku (PST), který se nezobrazuje na Navigační podokno, můžete ho přidat tak, abyste mohli pracovat s položkami v datovém souboru.

  1. Na kartě soubor klikněte na Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    Nastavení účtu v zobrazení Backstage

  2. Na kartě Datové soubory klikněte na Přidat.

  3. Klepněte na Datový soubor Outlooku (PST) soubor, který chcete otevřít a klikněte na OK.

Datový soubor Outlooku (PST) vytvořený s využitím Outlook 2010 se ukládají v počítači do složky Dokumenty\soubory. Pokud používáte Windows XP, tyto soubory vytvořené ve složce Moje Dokumenty\soubory.

Soubory vytvořené v předchozích verzích aplikace Outlook se ukládají do jiného umístění ve složce skryté.

  • Windows 7 a Windows Vista
    jednotka: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    jednotka: \Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Tip:  Informace o skrytých složkách ve Windows najdete v okně Nápověda a podpora pro systém Windows.

Název souboru, který vyberete pro Datový soubor Outlooku (PST) se zobrazí v navigačním podokně. Před Outlook 2010 bylo výchozí zobrazovaný název Datový soubor Outlooku (PST)Osobních složek. Může to být matoucí při práci s více datových souborů Outlooku (.pst) vytvořené v předchozích verzích aplikace Outlook. Doporučujeme použít popisný Zobrazovaný název každého Datový soubor Outlooku (PST).

  1. Na kartě soubor klikněte na Nastavení účtu > Nastavení účtu.

  2. Na kartě Datové soubory klikněte na soubor Datový soubor Outlooku (PST) > Nastavení.

  3. Do pole název zadejte popisný název Datový soubor Outlooku (PST).

    Dialogové okno Datový soubor aplikace Outlook

    Poznámka: Změna zobrazovaného názvu není přejmenujte soubor. Pouze název se změní zobrazená v navigačním podokně.

Pokud už nepotřebujete časté přístup k Datový soubor Outlooku (PST), můžete zavřete soubor. Uzavřený soubor už se zobrazí v navigačním podokně, ale neodstraníte ze svého počítače.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na název Datový soubor Outlooku (PST), který chcete odebrat z navigačního podokna a poté klikněte na Zavřít složku název.

    Příkaz Zavřít datový soubor aplikace Outlook (PST)

Upozornění: Pokud příkaz Zavřít není k dispozici, pravděpodobně zkoušíte odebrat výchozí Datový soubor Outlooku (PST) soubor, který slouží k uložení vaší nové zprávy. Pokud by bylo potřeba odebrat tomto datovém souboru, budou mít nové zprávy nikde přejdete.

Pokud jste vytvořili soubor .pst, který se nezobrazuje v navigačním podokně, přidejte tak, abyste mohli pracovat s položkami v něm soubor PST do Outlooku.

  1. V nabídce soubor přejděte na příkaz Otevříta potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na soubor PST, který chcete otevřít a potom klikněte na OK.

    Poznámka: Název složky, která je přidružená k souboru dat se zobrazí v Seznamu složek. V Seznamu složekv nabídce Přejít zobrazíte kliknutím na Seznam složek. Ve výchozím nastavení bude složku název Osobní složky.

Následuje přehled o uložení datové soubory aplikace Outlook v počítači. Některé složky může být skryté složky. Zobrazíte je proveďte jednu z následujících akcí:

  1. Klikněte na tlačítko Start a potom klikněte na Ovládací panely.

  2. Klikněte na Možnosti složky.

    Možnosti složky

  3. Klikněte na kartu zobrazení a potom klikněte na možnost Zobrazovat skryté soubory a složky .

Umístění souboru v systému Windows Vista

Datové soubory aplikace Outlook (PST)    jednotka: \User\user name\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Jednotka: \User\user name\Local složek offline souboru (.ost)    Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Umístění souboru v systému Windows XP

Datové soubory aplikace Outlook (PST)    jednotka: \Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Offline složky souboru (.ost)    jednotka: \Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Mějte na paměti následující body:

  • Můžete uložit, zkopírování nebo přesunutí datového souboru (jiné než soubor, který slouží jako výchozí umístění pro doručování) na jiné místo na pevném disku nebo do sdílené síťové složky. Mějte na paměti, že musíte mít oprávnění pro čtení i zápis k otevření souboru osobních složek (.pst) sdílené síťové složky.

  • Pokud potřebujete přístup k datovému souboru, který je uložený ve sdílené síťové složce nebo na jiném počítači, zavřete všechny programy, které by mohly používat tento soubor. Datový soubor můžete k nim získat přístup jenom jeden uživatel nebo program najednou.

  • Datový soubor PST nepodporuje jen pro čtení médiu jako CD nebo DVD.

Pokud používáte účet Microsoft Exchange, obvykle e-mailové zprávy, kalendář, kontakty a další položky jsou doručeny a uložené ve vaší poštovní schránce na serveru. Když si nainstalujete Outlook do nového počítače a konfigurace účtu serveru Exchange, všech položek na serveru budou k dispozici znovu. Další informace v tomto článku, nebudou mít vliv, pokud nemáte archivovány místní datové soubory nebo zadaný doručení e-mailových zpráv Exchange místní datového souboru.

Pokud používáte e-mailový účet POP3, který je jedním z nejčastěji používaných typů osobní e-mailový účet, e-mailových zpráv se stahují z e-mailového serveru POP3 u svého poskytovatele internetových služeb (ISP) do počítače Doručená do a uložené místně v osobní Složky (PST) s názvem Outlook.pst (výchozí název datového souboru). Outlook.pst uložený ve složce jednotka: \Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook.

Poznámky: Výchozí umístění souboru PST je skryté. Přejděte do této složky pomocí Průzkumníka Windows, musíte nejprve povolit zobrazování skrytých složek.

  • V programu Průzkumník Windows v nabídce Nástroje klikněte na Možnosti složky.

  • Na kartě zobrazení klikněte v části Upřesnit nastavenív části soubory a složky, klikněte v části skryté soubory a složky, klikněte na tlačítko Zobrazovat skryté soubory a složky.

  • Pokud chcete zobrazit všechny přípony názvů souborů, zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt příponu souborů známých typů v části soubory a složky.

    Zobrazit skryté složky šedě označíte, že se nejedná o typické složky.

Libovolný soubor PST Outlook můžete přesunout na libovolné místo ve vašem počítači. Někteří lidé chcete vést k datovým souborům Outlook na disku D nebo ve složce Dokumenty, takže vytváření záložních souborů jednodušší.

Přesunutí souboru PST můžete změnit jeho zobrazovaný název Osobní složky na smysluplnější vám. Změna názvu usnadňuje rozlišení mezi různých Outlook datové soubory při práci s více než jeden soubor PST.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem Dialogové okno Osobní složkya potom klikněte na Vlastnosti "osobní složky".

    Místní nabídka Osobní složky

    Dialogové okno Osobní složky je vždy složku nejvyšší úrovně v navigačním podokně v části Pošta.

    Dialogové okno Osobní složky – vlastnosti

  2. Klikněte na Upřesnit.

  3. Do textového pole název zadejte název, který vám usnadní, například Janina Data aplikace Outlook.

    Dialogové okno Osobní složky

  4. Dvakrát klikněte na OK.

Teď můžete začnete s přesouváním datové soubory aplikace Outlook do jiného umístění ve vašem počítači.

  1. V Outlook si poznamenejte název a umístění souboru.

    • V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem Osobní složky nebo název, který se zobrazí souboru .pst a pak klikněte na Vlastnosti pro název složky.

    • Klikněte na Upřesnit.

    • Poznamenejte si úplnou cestu a název souboru PST do textového pole název souboru .

  2. Ukončete Outlook a poté přesuňte soubor.

    • Zkopírujte jednotlivé soubory PST z výchozího umístění ve složce jednotka: \Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook všechny složky ve vašem počítači, které chcete pomocí Průzkumníka Windows.

      Poznámky: Výchozí umístění je skryté. Přejděte do této složky pomocí Průzkumníka Windows, musíte nejprve povolit zobrazování skrytých složek.

      • V programu Průzkumník Windows v nabídce Nástroje klikněte na Možnosti složky.

      • Na kartě zobrazení klikněte v části Upřesnit nastavenív části soubory a složky, klikněte v části skryté soubory a složky, klikněte na tlačítko Zobrazovat skryté soubory a složky.

      • Pokud chcete zobrazit všechny přípony názvů souborů, zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt příponu souborů známých typů v části soubory a složky.

        Skryté složky se zobrazí šedě označíte, že nejsou typické složky.

  3. V Ovládacích panelech klikněte na Uživatelské účtya potom klikněte na položku Pošta.

    Poznámka: Pokud používáte klasické zobrazení v Ovládacích panelech, poklikejte na položku Pošta.

  4. Klikněte na Zobrazit profilya pak zvolte profilem obsahujícím soubor .pst.

  5. Klikněte na Vlastnostia potom klikněte na Datové soubory.

  6. Vyberte datový soubor ze seznamu a potom klikněte na Nastavení.

  7. Pokud se zobrazí se zpráva s upozorněním, že na datový soubor nebyl nalezen ve starém umístění, klikněte na OK.

  8. Přejděte do umístění nové složky, vyberte datový soubor a potom klikněte na Otevřít.

  9. Klikněte na tlačítko OKa potom dvakrát klepněte na tlačítko Zavřít .

  10. Klikněte na tlačítko OK a restartujte Outlook.

Pokud pracovat offline se Outlook nebo Exchange pomocí režim Cached Exchange, můžete změnit umístění místního souboru Offline složek (.ost) na jinou složku nebo jednotku pevného disku.

  1. Ukončete Outlook.

  2. Klikněte na tlačítko Starta potom klikněte na Ovládací panely.

  3. Poklikejte na položku Poštaa potom klikněte na E-mailové účty.

  4. Klikněte na Zobrazit profilya pak vyberte profilem obsahujícím soubor .pst.

  5. Klikněte na Vlastnostia potom klikněte na Datové soubory.

  6. Vyberte účet Exchange a potom klikněte na Nastavení.

  7. Na kartě Upřesnit zrušte zaškrtnutí políčka Použít režim Cached Exchange .

    Poznámka: Pokud se zobrazí tato zpráva: Po restartování aplikace Outlook pro tyto změny se projeví, klikněte na OK.

  8. Klikněte na Nastavenía na kartě Upřesnit klikněte na Nastavení Offline souboru složek.

  9. Klikněte na Zakázat použití Offlinea pak klikněte na Ano v dialogovém okně, které se zobrazí.

  10. Klikněte na Nastavení souboru Offline složek.

  11. Klikněte na tlačítko Procházet, přejděte do umístění, ve které chcete uložit soubor .ost, zadejte název do pole název souboru a klepněte na tlačítko Otevřít.

  12. Klikněte na tlačítko OKa potom zaškrtněte políčko Použít režim Cached Exchange .

  13. Klikněte na OK. Pokud se zobrazí tato zpráva: Po restartování aplikace Outlook pro tyto změny se projeví, klikněte na OK.

  14. Klikněte na Zavřít.

    Při příštím spuštění Outlook nový soubor .ost bude se synchronizovat s vaší poštovní schránce na serveru Exchange.

Současné době nejde žádným způsobem chráněné heslem Outlook při spuštění nebo chcete-li uzamknout Outlook Pokud potřebujete rychle projít od počítače, než pomocí Microsoft Windows přihlášení heslo pomocí jiných výrobců software, aby došlo k zápisu chráněné heslem Outlook. Můžete však nastavení hesla u souboru osobních složek (.pst). Pokud používáte Internet e-mailový účet v Outlook, například POP3 nebo účet HTTP, e-mailové zprávy Doručená do datového souboru PST na pevném disku. Hesla můžete na souboru PST pomáhající při ochraně náhodné průnik jiných osob, se kterými sdílíte počítač.

  1. V nabídce přejděte na položku Seznam složek.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud máte e-mailový účet POP3, klikněte pravým tlačítkem myši Dialogové okno Osobní složkya v místní nabídce klikněte na příkaz Vlastnosti složky "osobní složky" .

      Poznámka: Pokud jste zadali vlastní zobrazovaný název datového souboru, nahradí tento název Osobních složek.

    • Pokud máte IMAP nebo HTTP e-mailový účet, třeba Microsoft Windows Live mailu, klikněte pravým tlačítkem myši na název účtu a potom v místní nabídce klikněte na tlačítko Vlastnosti pro název účtu .

  3. Na kartě Obecné klikněte na Upřesnit.

  4. Klikněte na změnit heslo.

  5. V dialogovém okně Změnit heslo zadejte nové heslo – až 15 znaků – a ověřte tak, že přepisování.

    Poznámky: 

    • Použití silných hesel, kombinující malá a velká písmena, čísel a symboly. Slabý hesla Nemíchejte tyto prvky. Příklad silné heslo: Y6dh! et5 a příklady slabými hesla: House27. Hesla by měl být 8 nebo víc znaků. Heslo, které používá 14 nebo více znaků, je lepší. Další informace najdete v tématu Vytvoření silnější heslo a chránit.

    • Je důležité si zapamatovat heslo. Pokud je zapomenete, Microsoft nelze obnovit. Ukládání hesel, které zapisovat bezpečné místo od informace, které pomáhají chránit.

  6. Ujistěte se, zda je zrušeno zaškrtnutí políčka Uložit toto heslo do seznamu hesel . To zabráníte heslo do mezipaměti, takže byste potřebovali k zadání hesla pokaždé, když spustíte Outlook. Nezapomeňte heslo.

    Důležité informace: Společnost Microsoft, poskytovatele internetových služeb (ISP) ani správce pošty má přístup k svoje heslo ani se vám může pomoci obnovit obsah souboru PST, pokud je zapomenete heslo.

  7. Třikrát klepněte na tlačítko OK .

Po klepnutí na tlačítko e-mailové složky účtu, zobrazí se výzva k zadání hesla. Po získat přístup, nemusíte znovu zadejte heslo pro tuto relaci. Pokud ukončete a restartujte aplikaci Outlook, zobrazí se výzva k zadání hesla po klepnutí na tlačítko e-mailové složky účtu.

Důležité informace: Funkce hesla PST není určená k zabezpečení proti hackery. Je právě způsob, jak zabránit neúmyslné vstupu jiných osob, kterým důvěřujete a sdílet svůj počítač, například doma s vaší rodiny. Bezpečnější způsob ochrany dat v počítači, který sdílíte s jinými lidmi je vytvoření chráněné heslem účet systému Windows pro jednotlivé uživatele, kteří počítač používá.

Výchozí zobrazovaný název souboru osobních složek (PST) je Dialogové okno Osobní složky. Může to být přehlednější, pokud pracujete s více soubory PST, které mají stejný název. Doporučený postup je přizpůsobení zobrazované jméno.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem Dialogové okno Osobní složkya potom klikněte na Vlastnosti "osobní složky".

    Dialogové okno Osobní složky – vlastnosti

  2. Klikněte na Upřesnit.

    Dialogové okno Osobní složky

  3. Do pole název zadejte název, který vám usnadní, například Janina Data aplikace Outlook.

  4. Dvakrát klikněte na OK.

V navigačním podokně byste vidět horní složkou s názvem, který jste zadali. Teď můžete rychle odlišit datový soubor ze všech ostatních.

Tip: Přizpůsobení názvy souborů se rovněž osvědčuje, když si Poznámkový blok více archivy souboru .pst. Pokud vytvoříte soubor PST měsíční pro uložení všech odeslaných položek pro tento měsíc, je přejmenovat zobrazovaný název Osobní složky na něco víc popisný, třeba Archiv odeslané pošty – prosinec 2007.

I když nemáte tendence poštovní zprávy hromadit e-mailu, můžete chtít vymazat přehledněji v navigačním podokně. Vždy nebudete potřebovat okamžitý přístup do souboru .pst archivu. Datový soubor aplikace Outlook můžete odebrat z navigačního podokna aniž by odstranil soubor z počítače.

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor osobních složek, který chcete odebrat z navigačního podokna a poté klikněte na Zavřít dialogové okno Osobní složky.

Pokud možnost Zavřít dialogové okno Osobní složky není k dispozici, pravděpodobně pokoušíte se odstranit soubor .pst, který Outlook používá pro uložení vaší nové zprávy. Pokud odeberete tomto datovém souboru, bude mít nové zprávy nikde přejdete.

Tip: Bojíte odstranění souboru a ztráty dat? Zavření souboru PST neodstraníte soubor nebo všechny položky, které obsahuje. Soubor se zobrazí jenom už v navigačním podokně. Libovolný soubor .pst můžete vždy přidat zpátky na zobrazení následujícím způsobem:

  1. V nabídce soubor přejděte na příkaz Otevříta potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na soubor PST, který chcete otevřít a potom klikněte na OK.

Další informace o Outlook datových souborů

Další informace o Outlook datové soubory naleznete v následujících tématech:

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×