Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2013

Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2013

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, která se zobrazí v adresáři, v podokně složek v Outlooku 2013 se automaticky zpřístupní sdílená poštovní schránka.

Poznámka :  Abyste mohli tuto funkci používat, budete potřebovat účet Microsoft Exchange Serveru. Další informace najdete v tématu Co je účet systému Microsoft Exchange Server? .

Proč používat sdílené poštovní schránky? Sdílené poštovní schránky konkrétní skupině osob usnadňují sledování a odesílání e-mailů z veřejného e-mailového aliasu, jako je například info@contoso.com nebo kontakt@contoso.com. Když někdo z této skupiny odpoví na zprávu odeslanou do sdílené poštovní schránky, e-mail bude vypadat, že je odeslaný ze sdílené poštovní schránky a ne od konkrétního uživatele. V závislosti na oprávněních, která máte ke sdílené poštovní schránce, můžete mít taky přístup ke sdíleným kontaktům a ke sdílenému kalendáři, které jsou spojené se sdílenou poštovní schránkou.

Správce ve vaší organizaci musí vytvořit sdílenou poštovní schránku a přidat vás do skupiny uživatelů, až potom ji můžete používat. Další informace o tom, jak správci vytvářejí sdílené poštovní schránky.

Pokud chcete sdílenou poštovní schránku místo pomocí Outlooku otevřít pomocí Outlook Web Appu, najdete další informace v tématu Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlook Web Appu.

Pokud chcete vidět video, které vám ukáže, jak pomocí Outlooku 2013 a Outlook Web Appu získat přístup ke sdíleným poštovním schránkám a jak je používat, podívejte se na Video: Používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2013 a Outlook Web Appu.

V tomto článku

Přístup ke sdílené poštovní schránce

Otevření sdíleného kalendáře spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Otevření sdíleného seznamu kontaktů spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Co dalšího potřebuju vědět?

Přístup ke sdílené poštovní schránce

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, sdílená poštovní schránka se automaticky zobrazí v Outlooku v podokně složek.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlooku

Poznámka :  Pokud váš správce poskytl přístup k sdílené poštovní schránce teprve nedávno, může chvilku trvat, než se sdílená poštovní schránka automaticky objeví ve vašem profilu Outlooku. Pokud se sdílená poštovní schránka v Outlooku automaticky nezobrazí, budete muset Outlook restartovat, aby se v něm zobrazila.

Otevření sdíleného kalendáře spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, přidá se vám sdílený kalendář spojený se sdílenou poštovní schránkou automaticky do seznamu Vlastní kalendáře.

  1. V Outlooku vyberte Kalendář.

  2. V podokně složek v části Vlastní kalendáře vyberte sdílený kalendář.

Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu složek v Outlooku

Otevření sdíleného seznamu kontaktů spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, přidá se vám sdílený seznam kontaktů spojený se sdílenou poštovní schránkou automaticky do seznamu Vlastní kontakty.

  1. V Outlooku vyberte Lidé.

  2. V části Vlastní kontakty vyberte složku kontaktů pro seznam sdílených kontaktů.

Seznam sdílených kontaktů se zobrazí v Outlooku v podokně kontaktů

Co dalšího potřebuju vědět?

Pokud chcete sdílenou poštovní schránku místo pomocí Outlooku otevřít pomocí Outlook Web Appu, najdete další informace v tématu Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlook Web Appu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×