Otevření, úprava a aktualizace souborů z webu SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete připojit ke knihovně na Sharepointovém webu pomocí aplikace Outlook 2007 nebo Outlooku 2010 a procházet, upravit a dokonce i hledat soubory. Po připojení Sharepointové knihovny do aplikace Outlook, můžete pracovat se soubory na pevném disku, i když jste mimo kancelář.

Poznámka : Funkce popsané v tomto článku Práce s weby SharePoint, ve kterých se nepoužívá Windows SharePoint Services 3.0 nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pokud si nejste jisti, které verze produktů společnosti Microsoft SharePoint a technologií pro server běží na serveru, požádejte správce serveru.

  1. Ve webovém prohlížeči otevřete knihovnu na Sharepointovém webu.

    Pokud nemůžete najít knihovny, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název knihovny.

  2. Na kartě Knihovna ve skupině připojit a exportovat klikněte na připojit k aplikaci Outlook.

Připojení k příkaz aplikace Outlook

  1. Po zobrazení výzvy ke spuštění programu v počítači klikněte na možnost Povolit.

    V Outlooku je knihovna přidána do navigačního podokna do nové složky nazvané Seznamy služby SharePoint.

    Souborů v knihovně chovají podobně jako e-mailové zprávy. Klikněte na náhled souboru v podokně čtení nebo poklepejte na soubor a otevřete ho. Klepněte pravým tlačítkem na další možnosti.

    Poznámky : 

    • Pokud knihovna obsahuje podsložky a chcete mít přístup ke všem souborů v aplikaci Outlook, zobrazení knihovny na nejvyšší úrovni a připojte ji k Outlooku. Ve výchozím nastavení Pokud pracujete v podsložce knihovny a připojte knihovny do aplikace Outlook, pouze obsah této složky připojeni.

    • Obsah k dispozici pouze z jedné složky v aplikaci Outlook, dvěma způsoby. Pokud na složku obsahující soubory, které chcete mít přístup v aplikaci Outlook není otevřený, přejděte do složky, klikněte na zobrazenou šipku dolů Otevřete nabídku a pak klikněte na připojit k aplikaci Outlook. Pokud už otevřené složce, které se chcete připojit, postupujte podle kroků pro připojení do knihovny. V nabídce Akce klikněte na připojit k aplikaci Outlook.

    • Po připojení knihovny k aplikaci Outlook můžete vyzvat další členy týmu k připojení ke knihovně. Klikněte na název knihovny v aplikaci Outlook pravým tlačítkem myši a potom klikněte na příkaz Sdílet tuto složku.

Pokud nové soubory jsou k dispozici v knihovně Sharepointu, zobrazí tyto soubory ve skupině k dispozici ke stažení v seznamu zpráv. Můžete označit soubory ke stažení během dalšího příkazu Odeslat a přijmout nebo stahování souborů okamžitě pokud připojení k webu služby SharePoint je k dispozici.

  1. V seznamu zpráv klepněte pravým tlačítkem myši ve skupině K dispozici ke stažení na soubor, který chcete stáhnout.

    Tip : Chcete-li vybrat více souborů stiskněte a podržte klávesu CTRL, postupně klikněte na záhlaví každého soubor.

  2. Kliknutím na možnost Označit ke stažení dokumentů.

Poznámka : Pokud bude zobrazovat náhled souboru, který není zatím stáhnout, klikněte na tlačítko Stáhnout tento dokument.

Po stažení souborů do aplikace Outlook můžete otevřít soubory kdykoli, například při práci v offline režimu. Pokud chcete určit, zda jsou k dispozici v horní části seznamu zpráv soubory, příkaz Uspořádat podle a klikněte na tlačítko dostupnost. Všechny soubory, které se nestahují se zobrazují ve skupině k dispozici ke stažení.

  1. V Poštaneboseznamu složek v navigačním podokně rozbalte složku Seznamy služby SharePoint a potom vyberte název knihovny služby SharePoint.

  2. Otevřete soubor, poklikejte na název souboru. Pokud budete vyzváni k ověření zdrojového souboru, klikněte na položku Otevřít víte, že je bezpečné.

  3. Pokud se soubor na serveru SharePoint server po stažení aplikace Outlook, může být vyzváni k otevření nejnovější verzi souboru. Klikněte na Ano nebo Ne, podle toho, zda chcete otevřít kopii ve vašem počítači nebo aktualizované zkopírovat z SharePoint serveru.

    Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen, pokud je v počítači nainstalován.

Po stažení souborů do aplikace Outlook můžete otevřít soubory kdykoli, například při práci v offline režimu. Pokud chcete určit, zda jsou k dispozici v horní části seznamu zpráv soubory, příkaz Uspořádat podle a klikněte na tlačítko dostupnost. Všechny soubory, které se nestahují se zobrazují ve skupině k dispozici ke stažení.

Tip : Chcete-li zabránit změn do souboru na SharePoint server při práci na něm, podívejte se na soubor. Při otevření souboru, že máte rezervován Pozvánka se otevře v režimu úprav. Můžete začít okamžitě proveďte změny.

  1. V Pošta neboseznamu složek v navigačním podokně rozbalte složku Seznamy služby SharePoint a potom vyberte název knihovny služby SharePoint.

  2. Otevřete soubor, poklikejte na název souboru. Pokud budete vyzváni k ověření zdrojového souboru, klikněte na položku Otevřít víte, že je bezpečné.

  3. Pokud se soubor na serveru SharePoint server po stažení aplikace Outlook, může být vyzváni k otevření nejnovější verzi souboru. Klikněte na Ano nebo Ne, podle toho, zda chcete otevřít kopii ve vašem počítači nebo aktualizované zkopírovat z SharePoint serveru.

    Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen, pokud máte na počítači nainstalovaný. Pokud soubor byl vytvořený v aplikaci kompatibilní se Sharepointem, například aplikace sady Microsoft Office, panel zpráv se může zobrazit v horní části dokumentu.

  4. Na panelu zpráv klikněte na Upravit v offline režimu.

    Zpráva se může zobrazit, který obsahuje informace o práci v offline režimu, jako jsou odkazy na složku Koncepty SharePoint ve vašem počítači a na Offline možnosti úprav pro váš program.

  5. Potom upravíte soubor uložte soubor jako obvykle.

  6. Zavřete soubor.

    Pokud připojení k serveru je k dispozici, pokud zavřete soubor, dialogové okno Upravit Offline se může zobrazit umožňují aktualizace provedené změny na server. Pokud připojení k serveru není k dispozici, dialogové okno se nezobrazí, zavřete soubor, ale může zobrazit po opětovném připojení a znovu otevřete soubor.

  7. Kliknutím na Aktualizovat aktualizujte souboru na server.

  8. Pokud je soubor rezervovaný, nemůžete jiní uživatelé zobrazit změny až vrácení souboru se změnami. Pokud je soubor rezervovaný, může být vyzváni k vrácení souboru se změnami. Vrácení souboru se změnami, klikněte na Ano.

    Může se zobrazit výzva k zadání dalších informací, například komentářů týkajících se změny, které jste udělali a další podrobnosti o souboru.

  9. Pokud budete vytvářet svůj soubor při práci bez připojení k serveru, žádná výzva k aktualizaci soubor při jeho zavření. Aktualizace souboru na serveru, znovu otevřete soubor, proveďte další změny, které chcete a zavřete soubor. Pokud se zobrazí dialogové okno Upravit Offline, klikněte na Aktualizovat.

    Poznámka : Pokud jste nezaškrtli políčko soubor si nejdřív a někdo tento soubor na serveru SharePoint server upraví, zobrazí se zpráva vás ke konfliktu při změně informovat. Postupujte podle pokynů na obrazovce a sloučit změny.

Pokud Sharepointový web a knihovnu je nastaven příjem e-mailové zprávy, můžete přidat soubor do knihovny tak, že je pošlete jako přílohu ve zprávě. Pokud to uděláte, nemáte připojení knihovny služby SharePoint k aplikaci Outlook.

Před odesláním zprávy do knihovny, musíte znát zda knihovně je nastaven příjem e-mailových příloh a jaké e-mailovou adresu chcete použít.

  1. K vyhledání e-mailovou adresu pro knihovnu, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Hledejte v adresáři. Pokud není e-mailovou adresu, můžete ji získat od osoby, která nastavení knihovny. Pak můžete přidat ho do svého seznamu kontaktů tak, aby ji mohli později snadno najít.

    • Zobrazení popisu knihovnu na Sharepointovém webu, který se objeví v části název knihovny. Vlastník webu může přidat e-mailovou adresu podokně úloh Knihovna popisu.

    • Zobrazení nastavení e-mailu pro knihovnu. Je nutné mít oprávnění k zobrazení nastavení knihovny:

      1. Ve webovém prohlížeči otevřete web a pak otevřete knihovnu, klikněte na název knihovny.

        Pokud se název knihovny nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

      2. V nabídce Nastavení klikněte na možnost nastavení pro typ knihovny, kterou chcete otevřít.

        V knihovně dokumentů klepněte například na příkaz Nastavení knihovny dokumentů.

      3. Pokud knihovně je povolen příjem zpráv, zobrazí se v části Informace o seznamu vedle E-mailovou adresu e-mailovou adresu.

        Vaše organizace může mít svůj vlastní seznam e-mailu, který má název skupiny Sharepointu, což umožňuje uživatelům odesílat zprávy vzájemně. Adresa skupiny Sharepointu může obsahovat adresy knihovny tak, aby při odesílání zpráv členům skupiny zprávy přílohy se automaticky přidají do Sharepointového webu. Správce Sharepointu, vám může Další informace o Sharepointových knihoven organizace.

  2. V aplikaci Outlook vytvořte zprávu a přidejte soubor jako přílohu.

  3. Do pole Komu nebo kopie zadejte e-mailovou adresu knihovny služby SharePoint. Pokud vaše organizace používá Sharepointové skupiny, který obsahuje knihovnu, použijte e-mailová adresa skupiny služby SharePoint.

  4. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Pokud často používáte aplikaci Outlook ke správě informací, je možné, že dáte přednost práci se soubory z knihovny SharePoint přímo v aplikaci Office Outlook 2007 místo ve webovém prohlížeči. Pokud například odpovídáte na e-mail, můžete potřebovat zjistit podrobnosti o pokynech pro tým ze souboru na webu SharePoint. Pokud jste připojili knihovnu SharePoint k aplikaci Outlook, budete si moci soubor vyhledat a zobrazit stejně snadno jako e-mailovou zprávu, aniž byste museli opustit aplikaci Outlook.

Dokumenty z knihovny SharePoint v aplikaci Outlook

1. V aplikaci Outlook 2007 můžete uspořádávat a třídit zobrazení knihovny SharePoint různými způsoby.

2. Pokud pracujete s offline souborem, zobrazí se červená šipka. Klepnutím na tuto šipku můžete zobrazit další informace o stavu souboru, například kdy byl změněn.

Další výhodou úpravy souborů přímo z aplikace Outlook je to, že soubory, se kterými pracujete, jsou uloženy na pevném disku, což je obvykle rychlejší, než pracovat s nimi na serveru.

Práce se soubory z webu SharePoint v aplikaci Outlook je nejvhodnější pro procházení a úpravy běžných souborů, které ukládáte do knihovny dokumentů, například dokumentů, tabulek a prezentací. Můžete také procházet soubory v jiných typech knihoven, například v knihovnách obrázků. Složitější operace s daty, například práce s vlastními seznamy nebo aktualizace databázových aplikací, je vhodnější provádět přímo na webu SharePoint. Pokud chcete změnit nastavení nebo strukturu knihovny nebo vytvořit novou knihovnu, měli byste pracovat s knihovnou přímo na webu SharePoint.

V aplikaci Office Outlook 2007 můžete otevírat soubory z řady různých typů aplikací. Pokud je soubor kompatibilní s produkty Windows SharePoint Services 3.0 nebo Office SharePoint Server 2007, můžete soubor také upravit a po dokončení úprav změny aktualizovat na serveru. Příklad kompatibilních souborů: listy aplikace Microsoft Office Excel 2007, prezentace aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 a dokumenty aplikace Microsoft Office Word 2007.

Soubory, se kterými chcete pracovat, také můžete nastavit do offline režimu, například po dobu letu v letadle. Jakmile budete zpět v kanceláři, můžete aktualizovat verze na webu SharePoint.

Změny souboru nejsou při provedení úprav a uložení souboru na serveru aktualizovány automaticky. To umožňuje pracovat s offline soubory rychleji, protože počítač se nemusí při práci připojovat k serveru. Po zavření souboru se zobrazí výzva k aktualizaci změn na serveru. Aktualizovány jsou pouze změny provedené u konkrétních souborů, což znamená, že aplikace Outlook nemusí se serverem znovu synchronizovat celou knihovnu.

Pokud před tím, než na serveru soubor aktualizujete, provede změny jiný uživatel, zobrazí aplikace dotaz, zda chcete obě sady změn při aktualizaci souboru na serveru sloučit, nebo abyste zadali, kterou verzi souboru chcete uchovat. Chcete-li ostatním zabránit v provádění změn souboru, můžete si soubor před tím, než na něm začnete pracovat, rezervovat.

Když knihovnu SharePoint připojíte do aplikace Office Outlook 2007, zobrazí se ve složce s názvem Seznamy serveru SharePoint. Z tohoto místa lze používat funkce pro sledování a komunikaci, které v aplikaci Outlook standardně používáte, například označení souboru ke zpracování, zařazování souborů do kategorií a předávání souborů spolupracovníkům. Příznaky a kategorie, které použijete v aplikaci Outlook, nejsou k dispozici při práci na webu ve webovém prohlížeči, mohou vám však pomoci uspořádat práci v aplikaci Outlook.

Při práci v aplikaci Outlook můžete snadno vyhledat soubory, se kterými pracujete, pomocí složek výsledků hledání, které aplikace Outlook poskytuje ve složce Seznamy serveru SharePoint. Ve složkách výsledků hledání se ve skutečnosti neukládají žádné položky. Jedná se o zobrazení, pomocí kterých lze rychle vyhledat položky uložené v jiných složkách.

Stejně tak, jako se zobrazují zprávy ve složce Doručená pošta, se zobrazují názvy souborů v knihovně a lze je zde prohledávat a otevírat. Všechny struktury složek v knihovně se zobrazí také v aplikaci Outlook. Soubory nezpůsobí zvětšení velikosti složky Doručená pošta. Jsou ukládány do souboru osobních složek (PST) na pevném disku.

Můžete stáhnout i jen jediný soubor nebo složku, pokud vám pro práci v aplikaci Outlook stačí. Pokud se soubory, se kterými pracujete, nachází ve složkách, stáhne aplikace Outlook také strukturu složek. Nemůžete však stáhnout vyfiltrované zobrazení knihovny, například soubory vytvořené konkrétním oddělením.

V podokně náhledu v aplikaci Office Outlook 2007 můžete zobrazit náhled řady typů souborů uložených v knihovně SharePoint. Nad souborem se mohou zobrazit další informace o stavu souboru, například kdy byl soubor naposledy upraven.

Informace o souboru z knihovny SharePoint zobrazující se v podokně náhledu

  1. Ve webovém prohlížeči otevřete knihovnu na webu SharePoint.

    Pokud nemůžete knihovnu najít, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a klepněte na název knihovny.

  2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klikněte na připojit k aplikaci Outlook.

    Nabídka Akce ve sdílených dokumentech

  3. Pokud se zobrazí výzva k potvrzení, zda chcete knihovnu připojit do aplikace Outlook, klepněte na tlačítko Ano.

    V aplikaci Outlook je knihovna přidána do seznamu složek v nové složce s názvem Seznamy serveru SharePoint.

    Pokud klepnete na knihovnu, která byla přidána, zobrazí se soubory, které obsahuje, stejným způsobem jako e-mailové zprávy. Poklepáním soubor otevřete. Klepnutím na soubor pravým tlačítkem myši můžete zobrazit další možnosti.

    Poznámky : 

    • Pokud knihovna obsahuje složky a chcete všechny složky a soubory připojit k aplikaci Outlook, zobrazte před připojením k aplikaci Outlook knihovnu na nejvyšší úrovni. Pokud při připojování procházíte obsah složky v knihovně, bude připojen pouze obsah složky.

    • Chcete-li k aplikaci Outlook připojit pouze obsah složky, máte dvě možnosti. Jestliže není otevřena složka obsahující požadované soubory, přejděte na složku, klepněte na zobrazenou šipku a klepněte na příkaz pro připojení k aplikaci Outlook. Pokud je složka, ke které se chcete připojit, již otevřena, připojte knihovnu podle uvedených kroků klepnutím na příkaz Připojit k aplikaci Outlook v nabídce Akce.

Tip : Po připojení knihovny do aplikace Outlook můžete pošlete zprávu o sdílení ostatním členům týmu výzvou připojení ke knihovně. Klikněte pravým tlačítkem myši na název knihovny v aplikaci Outlook a potom klikněte na název knihovny sdílet. Tím vytvoříte e-mailovou zprávu, která obsahuje odkaz a příkaz k připojení ke knihovně.

Pokud jste soubor ještě nestáhli, zobrazí se v seznamu zpráv ve skupině K dispozici ke stažení. Můžete označit soubor, který chcete stáhnout při dalším spuštění příkazu Odeslat a přijmout. Soubor lze také stáhnout okamžitě, jestliže máte připojení k webu SharePoint.

  1. V seznamu zpráv klepněte pravým tlačítkem myši ve skupině K dispozici ke stažení na soubor, který chcete stáhnout.

    Tip : Více souborů můžete vybrat tak, že při klepání na záhlaví souborů budete držet klávesu CTRL.

  2. V místní nabídce klepněte na příkaz Označit ke stažení dokumentů.

Poznámka : V náhledu souboru, který ještě nebyl stažen, se může zobrazit tlačítko Stáhnout tento dokument. Klepnutím na toto tlačítko lze stáhnout dokument, pokud máte připojení k serveru.

Začátek stránky

K otevření souboru ve Office Outlook 2007, je nutné nejdříve připojit knihovny do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu připojení do Sharepointové knihovny do aplikace Outlook v tomto článku.

Soubory, které stáhnete do aplikace Outlook, je možné otvírat při práci v režimu offline. Chcete-li ověřit, zda jsou soubory k dispozici, přepněte do zobrazení, ve kterém jsou uspořádány na základě dostupnosti. Soubory, které nebyly dosud staženy, se zobrazí ve skupině K dispozici ke stažení. Odkazy na obecné informace o tom, jak uspořádat zobrazení v aplikaci Outlook, naleznete v části Viz také.

  1. V části Pošta v navigačním podokně rozbalte složku Seznamy serveru SharePoint a vyberte název knihovny SharePoint.

    Pokud není složka Seznamy serveru SharePoint zobrazena, klepněte na šipku vedle položky Všechny položky pošty a ověřte, zda je vybrána možnost Seznamy serveru SharePoint.

  2. Poklepáním na název souboru jej otevřete. Jestliže se zobrazí výzva k ověření zdroje souboru, klepněte na možnost Otevřít, pokud jste přesvědčeni, že lze soubor bezpečně otevřít.

  3. Pokud byl soubor po stažení do aplikace Outlook na serveru aktualizován, může se zobrazit výzva, abyste zvolili, zda chcete otevřít nejnovější verzi souboru. Klepněte na tlačítko Ano nebo Ne, a to v závislosti na tom, zda chcete otevřít kopii na pevném disku nebo kopii ze serveru.

  4. Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen, pokud je v počítači nainstalován.

Začátek stránky

Úpravy souboru v Office Outlook 2007, je třeba nejprve připojení knihovny do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu připojení do Sharepointové knihovny do aplikace Outlook v tomto článku.

Tip : Chcete-li určitému uživateli zabránit v provádění změn v souboru v době, kdy na něm budete pracovat, můžete si nejdříve z knihovny na webu SharePoint soubor rezervovat. Pokud si soubor před otevřením rezervujete, soubor se otevře v režimu úprav a ihned můžete začít soubor upravovat.

Soubory, které stáhnete do aplikace Outlook, je možné otvírat při práci v režimu offline. Chcete-li ověřit, zda jsou soubory k dispozici, přepněte do zobrazení, ve kterém jsou uspořádány na základě dostupnosti. Soubory, které nebyly dosud staženy, se zobrazí ve skupině K dispozici ke stažení. Odkazy na obecné informace o tom, jak uspořádat zobrazení v aplikaci Outlook, naleznete v části Viz také.

  1. V části Pošta v navigačním podokně rozbalte složku Seznamy serveru SharePoint a vyberte název knihovny SharePoint.

    Pokud není složka Seznamy serveru SharePoint zobrazena, klepněte na šipku vedle položky Všechny položky pošty a ověřte, zda je vybrána možnost Seznamy serveru SharePoint.

  2. Poklepáním na název souboru jej otevřete. Jestliže se zobrazí výzva k ověření zdroje souboru, klepněte na možnost Otevřít, pokud jste přesvědčeni, že lze soubor bezpečně otevřít.

  3. Pokud byl soubor po stažení do aplikace Outlook na serveru aktualizován, může se zobrazit výzva, abyste zvolili, zda chcete otevřít nejnovější verzi souboru. Klepněte na tlačítko Ano nebo Ne, a to v závislosti na tom, zda chcete otevřít kopii na pevném disku nebo kopii ze serveru.

  4. Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen, pokud je v počítači nainstalován.

    Pokud byl soubor vytvořen v aplikaci kompatibilní s produktem Windows SharePoint Services 3.0, například v aplikaci Word 2007, Excel 2007 nebo PowerPoint 2007, může se nad souborem zobrazit Panel zpráv. Panel zpráv se zobrazí pod záhlavím souboru a pod všemi panely nástrojů zobrazenými nad souborem. Panel zpráv obsahuje text Dokument na serveru v režimu offline a tlačítko Upravovat offline.

  5. Klepněte na tlačítko Upravovat offline.

    Může se zobrazit zpráva s informacemi o práci v režimu offline, například odkazy na složku Koncepty na serveru SharePoint na pevném disku a na Možnosti offline úprav pro program.

  6. Proveďte požadované změny souboru a potom soubor uložte obvyklým způsobem.

  7. Zavřete soubor.

    Pokud budete při zavírání souboru připojeni k serveru, je možné, že se zobrazí dialogové okno Upravovat offline umožňující aktualizovat změny na serveru. Pokud nejste k serveru pro web SharePoint připojeni, dialogové okno se při zavření souboru nezobrazí, může se však zobrazit při opětovném připojení a následném opětovném otevření souboru.

  8. Jakmile budete chtít soubor aktualizovat na serveru, klepněte na tlačítko Aktualizovat.

  9. Jestliže je soubor rezervován, nebudou moci ostatní uživatelé zobrazit změny na serveru, dokud soubor nevrátíte se změnami na server. Pokud je soubor rezervován, může se zobrazit výzva k vrácení souboru se změnami. Pokud bude vše připraveno k vrácení souboru se změnami, klepněte na tlačítko Ano.

    Může se zobrazit výzva k zadání dalších informací, například komentáře k provedeným změnám, nebo jiné podrobnosti o souboru.

  10. Pokud budete pracovat na souboru v době, kdy budete odpojení od serveru, nezobrazí se výzva k aktualizaci souboru při jeho zavření. Pokud jste připraveni soubor aktualizovat na serveru, otevřete soubor znovu, proveďte další požadované změny a potom ho zavřete. Jakmile se zobrazí dialogové okno Upravovat offline, klepněte na tlačítko Aktualizovat.

Poznámka : Pokud jste si soubor nerezervovali před tím, než jste na něm začali pracovat, a pokud jej jiný uživatel na serveru aktualizoval v době, kdy jste na něm pracovali, zobrazí se zpráva o konfliktu na serveru. Postupujte podle pokynů a vyberte změny, které mají být zachovány.

Pokud máte rozsáhlou knihovnu, je možné, že nebudou v aplikaci Outlook 2007 zobrazeny všechny soubory knihovny. Ze složky Seznamy serveru SharePoint v aplikaci Outlook můžete odebrat jednotlivé soubory nebo složky, pokud s nimi nepotřebujete pracovat. Tímto postupem neodstraníte soubory z knihovny SharePoint.

  1. Ve složce Pošta v navigačním podokně ve složce Seznamy serveru SharePoint vyberte knihovnu, ze které chcete odebrat jeden nebo více souborů.

  2. V seznamu zpráv vyberte soubor, který chcete odebrat.

    Chcete-li vybrat více souborů, podržte při klepání na záhlaví souborů klávesu CTRL. Chcete-li vybrat všechny soubory, stiskněte klávesy CTRL+A.

  3. Pravým tlačítkem myši klepněte na výběr a poté klepněte na příkaz Odebrat offline kopii.

Záhlaví odebraného souboru je potom přesunuto ze skupiny Stažené dokumenty do skupiny K dispozici ke stažení. Pokud klepnete na záhlaví odebraného souboru, nezobrazí se v podokně čtení náhled, protože místní kopie souboru byla odebrána.

  1. Ve složce Pošta v navigačním podokně ve složce Seznamy serveru SharePoint vyberte knihovnu, kterou chcete odebrat.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit název knihovny.

  3. Po zobrazení žádosti o potvrzení odstranění klepněte na tlačítko Ano.

    Poznámka : Tímto postupem odeberete knihovnu pouze z aplikace Outlook, nikoli z webu SharePoint.

Pokud je pro knihovnu a web SharePoint nastaven příjem e-mailů, můžete přidat soubor do knihovny tak, že ho odešlete jako přílohu v e-mailové zprávě, jako byste odesílali přílohu v e-mailové zprávě svému spolupracovníkovi. Nemusíte připojovat knihovnu k aplikaci Outlook.

Před odesláním e-mailu do knihovny je nutné vědět, zda je pro knihovnu nastaven příjem e-mailů, a pokud ano, je nutné získat adresu.

  1. Adresu pro knihovnu můžete získat některým z těchto postupů:

    • Prohledejte adresář. Pokud v něm není e-mailová adresa uvedena, můžete ji získat od osoby, která knihovnu nastavila. Potom ji můžete přidat do seznamu kontaktů, aby ji později bylo možné snadněji najít.

    • Prohlédněte si popis knihovny na webu SharePoint, který se zobrazí přímo pod názvem knihovny. Je možné, že vlastník webu přidal e-mailovou adresu knihovny do svého popisu.

    • Prohlédněte si nastavení e-mailů pro knihovnu, pokud máte oprávnění k zobrazení nastavení knihovny:

      1. Na webu v prohlížeči klikněte na název knihovny, aby se otevřela.
        Pokud název knihovny nezobrazí, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název knihovny.

      2. V nabídce Nastavení nabídka nastavení klikněte na možnost nastavení pro typ knihovny, kterou chcete otevřít.
        Například v knihovně dokumentů klikněte na Nastavení knihovny dokumentů.

      3. Pokud je u knihovny povolen příjem e-mailů, zobrazí se její adresa v seznamu Informace o seznamu vedle e-mailové adresy.

    • Použijte e-mailovou adresu Skupina služby SharePoint k odeslání souboru jako přílohy. Vaše organizace může mít svůj vlastní seznam e-mailů, nazývaný skupina SharePoint, umožňující členům organizace posílat si poštu mezi sebou. Adresa skupiny SharePoint může obsahovat adresy knihoven, aby v případě, že odešlete e-mail členům skupiny, byly přílohy zpráv automaticky přidány na web Windows SharePoint Services 3.0.

  2. V aplikaci Outlook připojte k e-mailové zprávě soubor, například dokument nebo tabulku.

  3. Do pole Komu nebo Kopie přidejte adresu knihovny. Pokud skupina SharePoint již knihovnu obsahuje, přidejte místo toho e-mailovou adresu skupiny SharePoint.

  4. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×