Osvědčené postupy při práci s Windows

Použití sestavy kompatibility

Sestava o kompatibilitě: umožňuje zkontrolovat kompatibilitu wordových dokumentů, sešitů Excelu a PowerPointových prezentací s verzemi Windows, abyste mohli vyřešit problémy s kompatibilitou před sdílením souboru. 

Použití běžných formátů obrázků

Běžné formáty obrázků jako JPEG, PNG a GIF fungují v Office pro Mac i Windows. Formát PNG poskytuje Oprava gama, což je ideální pro použití v prostředích Mac i v operačních systémech Windows.

Nepoužívejte formáty, které jsou pro operační prostředí Mac jedinečné, třeba PICT.

Uložení souborů ve výchozím formátu souborů XML

Office for Mac 2011 a Microsoft Office 2010 sdílejí stejný výchozí formát souborů, takže pokud při ukládání souborů použijete výchozí nastavení formátu souborů, zlepšíte kompatibilitu automaticky. V Excelu je výchozím formátem souborů excelový sešit (. xlsx). V PowerPointu je PowerPointová prezentace (. pptx). Ve Wordu je wordový dokument (. docx).

Používání přípon souborů při ukládání souborů

Včetně přípony názvu souboru, například. docx pro wordové dokumenty, usnadňuje práci se souborem v systému Windows a umožňuje ostatním uživatelům identifikovat formát souboru.

Při prvním uložení souboru klikněte na šipku vedle pole Uložit jako a zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt příponu .

Zamezení určitým znakům v názvech souborů

V názvech souborů nepoužívejte následující znaky, které nelze číst v názvu souboru na počítači se systémem Windows: hvězdička (*), zpětné lomítko (\), lomítko (/), dvojtečka (:), znak větší než (>), symbol menší než (<), otazník (?), uvozovky (") a bar (|).

Používání běžných písem

Používejte písma, která jsou dostupná v operačních systémech Mac i Windows. Například písma, která jsou k dispozici v prostředích Mac i Windows, zahrnují Arial, Verdana, Georgia a Times New Roman. Použití společného písma pomáhá zajistit vzhled znaků ve vašich dokumentech ve Windows.

Použití běžných formátů videa

Nepoužívejte filmy QuickTime. Místo toho použijte skupinu Experts Picture Experts (MPEG 2, MPEG 4) nebo video for Windows (AVI). Další informace o tom, jak se v systému Windows zobrazují filmy QuickTime, najdete v tématu můj film QuickTime se nehraje v Office pro Windows.

Videoklipy, které vložíte, jsou propojené s dokumentem. Pokud potřebujete dokument otevřít na jiném počítači, nezapomeňte ho zkopírovat při kopírování dokumentu. Pokud to neprovedete, bude mít dokument jenom obrázek titulního snímku filmu.

Vyvarujte se propojení s obrázky a zvuky

Místo toho vložte obrázky a zvuky.

Nepoužívejte skripty AppleScript

Skripty AppleScript se nedají spustit v operačním systému Windows.

Zobrazení náhledu dokumentu před jeho tiskem

Konce řádků, konce stránek a způsob, jakým se formáty grafických souborů zpracovávají, se mohou lišit v různých operačních prostředích, což ovlivňuje vzhled tištěného dokumentu. Než dokument vytisknete, zobrazte jeho náhled a v případě potřeby ho Vylepšete, aby tištěný dokument vypadal podle vašich představ.

Mějte na paměti omezení délky hesla.

Hesla v Excelu for Mac a Wordu for Mac mají limit 15 znaků. Pokud se pro sešit nebo dokument nastavila ochrana heslem ve verzích Excelu nebo Wordu pro Windows a heslo je delší než patnáct znaků, sešit nebo dokument nepůjde na Macu otevřít. Pokud budete chtít otevřít soubor v Office for Mac, požádejte autora používajícího Windows, aby upravil délku hesla.