Organizování schůzek pomocí center schůzek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Centrum schůzek je web, který slouží jako úložiště pro veškeré informace a materiály potřebné pro jednu nebo více schůzek. Webu centra schůzek můžete nastavit při vytváření pozvání na schůzku v Microsoft Outlook 2010. Předmět jména účastníků, datum, čas a umístění v žádosti o schůzku na webu centra schůzek se automaticky přidají v aplikaci Outlook.

Při prvním vytvoření centra schůzek na schůzku, které musíte přidat příkaz Schůzek Ikona příkazu Centrum schůzek Panelu nástrojů Rychlý přístup nebo na pásu karet.

Jak přidám příkazu?

V otevřené žádosti o schůzku proveďte jednu z následujících akcí:

  • Přidání příkazu panel nástrojů Rychlý přístup    Panel nástrojů Rychlý přístup v okně Schůzka s přidaným příkazem Centrum schůzek Přidání příkazu Centrum schůzek na panelu nástrojů Rychlý Přístup, postupujte takto: 

    1. Otevřete položku schůzky.

    2. V okně schůzky klikněte na šipku Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup a potom klikněte na položku Další příkazy.

    3. V seznamu Zvolit příkazy z klikněte na položku Příkazy mimo pás karet.

    4. V seznamu příkazů klikněte na příkaz Centrum schůzek a potom klikněte na tlačítko Přidat.

      Dialogové okno pro přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup přidáním dalších příkazů

  • Přidání příkazu na pásu karet     Přidání příkazu Centrum schůzek na pás karet, postupujte takto:

    1. Otevřete položku schůzky.

    2. V okně schůzky klikněte na kartu Soubor.

    3. Klikněte na tlačítko Možnosti.

    4. Klikněte na položku Přizpůsobit pás karet.

    5. V rozevíracím seznamu Zvolit příkazy z klikněte na položku Příkazy mimo pás karet.

    6. V seznamu příkazů klikněte na příkaz Centrum schůzek a potom v seznamech Přizpůsobit pás karet klikněte na kartu a skupinu, do které chcete příkaz přidat, a klikněte na tlačítko Přidat.

Tento postup stačí provést pouze jednou. Jakmile příkaz Centrum schůzek přidáte, bude se zobrazovat ve všech otevřených žádostech o schůzku.

Co chcete udělat?

Vytvoření centra schůzek

Odkaz na stávající centrum schůzek

Aktualizovat žádost o schůzku a schůzek

Odstranění centra schůzek

Vytvoření centra schůzek

  1. V žádosti o schůzku nové nebo existující klikněte na Centrum schůzek Ikona příkazu Centrum schůzek .

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Nastavit pracovní prostor při prvním     K vytvoření centra schůzek je potřeba adresa serveru, který chcete použít.

      1. V podokně úloh Centrum schůzek klepněte na položku Změnit nastavení.

        Poznámka : Chcete-li zobrazit informace o každém nastavení, klepněte v dolní části podokna úloh na položku Další informace.

      2. V prvním kroku v podokně úloh vyberte umístění pro centrum schůzek. Jestliže požadované umístění není k dispozici, klikněte na tlačítko Jiné a zadejte adresu serveru.

      3. Ve 2. kroku v podokně úloh vyberte položku Vytvořte nové centrum a potom vyberte jazyk a typ šablony. Tato nastavení budou výchozí pro další vytvořená centra.

      4. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh.

      5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

        Poznámka : Po klepnutí na tlačítko Vytvořit pracovní prostor existuje na místo, které jste zadali. Pokud jste chtěli při použití jiného umístění nebo šablony pro tento pracovní prostor, musíte vytvořit jiném pracovním prostoru s požadované nastavení. Pokud nechcete používat, byste měli odstranit pracovním prostoru.

    • Nastavení dalších pracovní prostory   

      Pokud jste dříve vytvořili centrum schůzek nebo k němu vytvořili odkaz, je toto nastavení umístění a šablony výchozím nastavením a v podokně úloh se zobrazí jako první. Proveďte jeden z následujících kroků:

      1. Chcete-li výchozí nastavení použít pro nové centrum, klepněte v podokně úloh na položku Vytvořit.

      2. Chcete-li toto výchozí nastavení změnit, v podokně úloh klikněte na položku Změnit nastavení a potom vyberte nastavení, které chcete použít. Po dokončení nastavení se kliknutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh a klikněte na tlačítko Vytvořit.

        Chcete-li otevřít prohlížeč a zobrazit centrum schůzek, v podokně úloh klikněte na položku Přejít do centra. Alternativně můžete kliknout na odkaz, který byl přidán do textu žádosti o schůzku. Centrum schůzek můžete přizpůsobit a doplnit o další informace nyní nebo později. Pomocí kombinace kláves ALT+TAB se vraťte k žádosti o schůzku a dokončete ji.

Chcete-li odeslat žádost o schůzku a pozvat na schůzku a do centra další uživatele, klikněte na tlačítko Odeslat. Pokud tato žádost o schůzku byla již dříve odeslána, klikněte na tlačítko Odeslat aktualizaci.

Začátek stránky

Vytvoření odkazu na stávající centrum schůzek

Poznámka : Nelze vytvořit odkaz na stávající centrum schůzek, které obsahuje opakované události.

  1. V žádosti o schůzku nové nebo stávající klikněte na Centrum schůzek Ikona příkazu Centrum schůzek .

  2. V části Tip ve spodní části podokna úloh klikněte na text Můžete se také připojit k existujícímu centru.

  3. V prvním kroku v podokně úloh vyberte umístění obsahující centrum, ke kterému se chcete připojit.

  4. Ve druhém kroku v podokně úloh vyberte položku Připojit k existujícímu centru a potom vyberte požadované centrum. Pokud nevíte, zda je vybrané centrum správné, ověřte ho kliknutím na možnost Zobrazit centrum.

  5. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh.

  6. Klepněte na položku Odkaz.

  7. Chcete-li otevřít prohlížeč a centrum zobrazit, klepněte v podokně úloh na položku Přejít do centra. Můžete také klepnout na odkaz, který byl přidán do textu žádosti o schůzku. K centru můžete přidat další údaje nebo ho přizpůsobit nyní i později.

  8. Žádost o schůzku, dokončete přejděte zpět Outlook 2010 stisknutím kombinace kláves ALT + TAB.

  9. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li odeslat žádost o schůzku a pozvat ostatní na schůzku a do centra, klepněte na položku Odeslat. Pokud tato žádost o schůzku byla již dříve odeslána, klepněte na možnost Odeslat aktualizaci.

    • Chcete-li žádost o schůzku uložit, ale neodesílat ji, klikněte na kartu Soubor a poté na tlačítko Uložit. Do centra nebudou odeslány informace o účastnících, ale ostatní údaje o schůzce (předmět, název, datum, čas a místo) odeslány budou.

Začátek stránky

Aktualizace žádosti o schůzku i centra schůzek

Potřebujete-li změnit účastníky, místo, datum nebo čas schůzky, můžete ostatním účastníkům schůzky odeslat aktualizaci schůzky. Centrum schůzek je aktualizováno automaticky. Chcete-li v centru schůzek změnit jiné informace, je třeba provést změny přímo v centru.

  1. Otevřete žádost o schůzku obsahující odkaz na centrum schůzek.

  2. Změňte údaje v některém z následujících polí: Komu, Místo konání, Začátek nebo Konec.

  3. Chcete-li odeslat všechny aktualizace účastníkům a do centra schůzek, klepněte na položku Odeslat aktualizaci.

    Poznámky : 

    • Pokud aktualizujete žádost o schůzku a kliknete na tlačítko Uložit a zavřít, nebudou aktualizované údaje odeslány do centra schůzek. Chcete-li aktualizované údaje do centra odeslat, je nutné kliknout na tlačítko Odeslat aktualizaci.

    • Informace o změnách dalších údajů v centru schůzek naleznete v nápovědě centra.

Začátek stránky

Odstranění centra schůzek

Centrum schůzek nemůžete je odstraňovat z Outlook 2010. Webu můžete odstranit z pracovního prostoru nebo z nadřazeného webu, pod kterým pracovní prostor podřízený web.

Další informace o odstranění webu naleznete v nápovědě centra.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×