Online zobrazení dokumentů Office

Pokud na svém webu hostujete dokumenty Microsoft Office, můžete mít obavy, že uživatelé budou ke čtení dokumentů muset mít nainstalovaný Office nebo prohlížeč dokumentů Office. Nemějte obavy. Pokud adresu URL dokumentu vytvoříte pomocí webu Office.com, můžete sdílet odkaz, který dokument otevře ve webovém prohlížeči.

Když někdo na odkaz klikne, spustí se ve webovém prohlížeči Office Online a zobrazí wordový, excelový nebo powerpointový dokument se zachovanými funkcemi Office. Formátování a rozložení wordových dokumentů se zachová, data v excelových sešitech jde filtrovat a řadit, animace v powerpointových prezentacích se budou přehrávat.

Vytvoření a použití adresy URL

Pokud chcete vytvořit adresu URL, postupujte podle pokynů na stránce Vytvoření adresy URL: Zadejte (nebo vložte) adresu URL dokumentu, který chcete propojit, a pak klikněte na Vytvořit adresu URL. Zkopírujte a vložte výslednou adresu URL na stránku na vašem webu.

Pokud třeba máte formuláře určené dobrovolníkům, aby si je vytiskli, propagační materiály pro novináře, ceníky, brožury nebo výroční zprávy, nemusíte provádět krok navíc a ukládat je jako soubory PDF. Můžete je umístit na web v nativním formátu Office a vytvořit na ně odkaz pomocí adresy URL, kterou vytvoříte na webu Office.com. Když návštěvníci webu na odkaz kliknou, dokument se otevře v prohlížeči.

Poznámky

Pokud dokument po vytvoření jeho adresy URL upravíte, bude se kliknutím na odkaz ještě několik hodin otvírat stará verze dokumentu. Pokud chcete, aby uživatelé uviděli provedené změny okamžitě, postupujte takto: Nahraďte původní dokument novou verzí uloženou pod novým názvem souboru a vytvořte na webu Office.com novou adresu URL.

Pokud se zobrazí chybová zpráva typu „Omlouváme se, ale z nějakého důvodu se nám nedaří tento dokument otevřít“, znamená to, že dokument se nedá najít nebo zobrazit. Pravděpodobné příčiny můžou být třeba tyto:

  • Na uvedené adrese URL se dokument nenachází. Ujistěte se, že jste zadali správnou adresu URL.

  • Dokument je příliš velký. Wordové a powerpointové dokumenty musí být menší než 10 MB, excelové dokumenty musí být menší než 5 MB. Tipy, jak zmenšit velikost souborů, najdete v článku Způsoby zmenšení velikosti souboru.

  • Dokument není uložený v podporovaném formátu, který umožňuje otevření ve webovém prohlížeči. Zkuste dokument uložit v některém z následujících formátů:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Abyste mohli dokument otevřít, musíte se přihlásit nebo zadat heslo. K zobrazení dokumentu je třeba, aby byl veřejně dostupný.

  • Název souboru dokumentu obsahuje neplatné znaky. Zkuste název souboru při zadávání adresy URL dokumentu kódovat nebo soubor přejmenujte a použijte jenom písmena a číslice.
    Pokud byste třeba chtěli kódovat adresu URL obsahující znak ampersand (&), místo znaku ampersand byste zadali %26. Další informace o URL kódování, označovaném taky jako % kódování, najdete v encyklopedii Wikipedia pod heslem Percent-encoding.

Začátek stránky

Použít na: Excel Online, Word Online, PowerPoint Online



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk