Omezit oprávnění k obsahu v souboru s Office 2011

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje autorům omezit oprávnění pro dokumenty, sešity a prezentace pro jednotlivé osoby nebo jednotlivé skupiny. Petr může například jako autor udělit Haně oprávnění ke čtení dokumentu, ale ne k jeho změnám. Petr může taky udělit Matějovi oprávnění ke změnám dokumentu a povolit mu ukládání dokumentu. Autoři mají vždy úroveň oprávnění Full Control (Úplné řízení).

Technologie IRM nabízí tři úrovně oprávnění.

Úroveň oprávnění

Umožňuje

Čtení

Čtení

Změny

Čtení, úpravy, kopírování, ukládání změn

Úplné řízení

Čtení, úpravy, kopírování, ukládání změn, tisk, nastavení data vypršení platnosti obsahu, udělování oprávnění uživatelům, přístup k obsahu prostřednictvím kódu programu

Důležité : Pokud chcete omezit oprávnění k obsahu souboru, musíte mít Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Ruční nastavení úrovně oprávnění

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Pokud k licenčnímu serveru přistupujete poprvé, zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro licenční server a zaškrtněte políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS).

    Tip :  Pokud políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS) nezaškrtnete, budete muset pokaždé zadávat svoje uživatelské jméno a heslo.

  3. Do polí Read (Čtení), Change (Změny) nebo Full Control (Úplné řízení) zadejte e-mailovou adresu nebo jméno člověka nebo skupiny lidí, kterým chcete přiřadit úroveň přístupu.

  4. Pokud chcete e-mailovou adresu nebo jméno vyhledat v adresáři klikněte na Tlačítko kontaktů .

  5. Pokud chcete přiřadit úroveň přístupu všem uživatelům v adresáři, klikněte na Add Everyone (Přidat všechny)  Přidat všechny .  

  6. Po přiřazení úrovně oprávnění klikněte na tlačítko OK.

    Objeví se Message Bar (Panel zpráv) se zprávou, že jde o dokument se spravovanými přístupovými právy.

Použití šablony pro omezení oprávnění

Správce může nastavit zásady technologie IRM specifické pro společnost, které definují úrovně oprávnění přístupu k informacím pro uživatele. Tyto aspekty správy přístupových práv jsou definovány pomocí šablon serveru AD RMS (Active Directory Rights Management Services). Správci společnosti můžou například definovat šablonu práv s názvem „Důvěrné firemní informace“, která bude určovat, že dokumenty používající tuto zásadu můžou otevřít jenom uživatelé v doméně společnosti.

  • Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na požadovanou šablonu práv.

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

Změna nebo odebrání úrovně oprávnění, které jste nastavili

Pokud jste k omezení oprávnění použili šablony, nemůžete úrovně oprávnění změnit ani odstranit; tento postup funguje, pouze když úrovně oprávnění nastavíte ručně.

  1. V Message Bar (Panel zpráv) klikněte na Change Permissions (Změnit oprávnění).

  2. Do polí Read (Čtení), Change (Změny) a Full Control (Úplné řízení) zadejte novou e-mailovou adresu nebo jméno uživatele nebo skupiny uživatelů, kterým chcete přiřadit úroveň přístupu.

  3. Pokud chcete odebrat úroveň přístupu uživateli nebo skupině uživatelů, klikněte na e-mailovou adresu a stiskněte klávesu DELETE.

  4. Chcete-li z úrovně oprávnění odebrat všechny uživatele, klikněte na Add Everyone (Přidat všechny) Přidat všechny

Nastavení data vypršení platnosti zakázaný soubor

Autoři můžou nastavit datum vypršení platnosti obsahu pomocí dialogu Set Permissions (Nastavit oprávnění). Petr se také může rozhodnout omezit Haně a Matějovi přístup k tomuto dokumentu na 25. května s tím, že po tomto datu platnost oprávnění k dokumentu vyprší.

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Klikněte na More Options (Další možnosti) a zaškrtněte políčko This document expires on (Platnost tohoto dokumentu vyprší dne) a zadejte datum.

    Po vypršení oprávnění k dokumentu pro oprávněné uživatele může dokument otevřít jenom autor nebo uživatelé s oprávněním Full Control (Úplné řízení).

Povolit tělesně změny nebo si oprávnění pro tisk obsahu

Ve výchozím nastavení uživatelé s oprávněním změn a čtení se nedá vytisknout chráněný soubor.

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Klikněte na More Options (Další možnosti) a zaškrtněte políčko Allow people with Change or Read permission to print content (Povolit uživatelům s oprávněním ke změnám nebo čtení tisknout).

Umožnění uživatelům s oprávněním ke kopírování obsahu čtení

Ve výchozím nastavení nelze tělesně oprávnění ke čtení kopírování obsahu z chráněné souboru.

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Klikněte na More Options (Další možnosti) a zaškrtněte políčko Allow people with Read permission to copy content (Povolit uživatelům s oprávněním ke čtení kopírovat obsah).

Povolit skriptů spuštění zakázaný soubor

Autoři můžou změnit nastavení tak, aby povolilo spouštění maker Visual Basicu při otevření dokumentu a aby povolilo skriptům AppleScript přístup k informacím v dokumentu s omezeným přístupem.

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Klikněte na More Options (Další možnosti) a zaškrtněte políčko Access content programmatically (Přístup k obsahu prostřednictvím kódu programu).

Vyžadují připojení k ověření oprávnění

Uživatelé se při prvním otevření dokumentu s omezeným přístupem ve výchozím nastavení musí ověřit připojením k serveru služby AD RMS. Nastavení ale můžete změnit tak, aby vyžadovalo ověření při každém otevření dokumentu s omezeným přístupem.

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na Restricted Access (Omezený přístup).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. Klikněte na More Options (Další možnosti) a zaškrtněte políčko Require a connection to verify permissions (Požadovat připojení k ověření oprávnění).

Odebrání omezení

  1. Na kartě Review (Revize) klikněte v části Protection (Ochrana) na Permissions (Oprávnění) a potom klikněte na No Restrictions (Bez omezení).

    Wordová karta Revize, skupina Ochrana

  2. V dialogu klikněte na Remove Restrictions (Odebrat omezení).

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Omezení přístupu pomocí Správa přístupových práv k informacím

Formáty souborů, které fungují s technologií IRM

Otevřete soubor, který má omezená oprávnění

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×