Odstranění nadbytečných zpráv pomocí funkce Čištění konverzací

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí nové funkce čištění konverzací v aplikaci Microsoft Outlook 2010 můžete snižte počet zpráv v poštovních složek. Nadbytečných zpráv v rámci konverzace se přesunou do složky Odstraněná pošta.

Co je konverzace?

Měli byste znát konverzaci podprocesem e-mailu termínů. Konverzace je dokončeno řetězec e-mailových zpráv z první zprávu prostřednictvím všechny odpovědi. Zprávy v konverzaci mají se stejným předmětem.

Pokud například někomu odešlete zprávu a dotyčný na ni odpoví, je výsledkem konverzace. V mnoha konverzacích si jejich účastníci odpovědi často dlouho vyměňují nebo se dokonce může stát, že na určité části konverzace odpovídá více osob.

K čemu slouží funkce Čištění konverzací?

Funkce Čištění konverzací vyhodnocuje obsah jednotlivých zpráv v konverzaci. Jestliže je celá zpráva obsažena v jedné z odpovědí, je předchozí zpráva odstraněna. Přečtěte si následující příklad.

Jan Melissa a Andrew odešle zprávu. Melissa odpovědi na Jan a Andrew a její textu zprávy aplikace Outlook všechny Jan jeho původní zprávu, jsou však započítávány. Teď Andrew uvidí zprávu a odpovědi na Jan a Melissa Melissa společnosti. Odpověď na Andrew zahrnuje všechny těch předchozích zprávách v konverzaci. Vyčistit konverzaci můžete odstranit všechny zprávy s výjimkou poslední z Andrew vzhledem k tomu v rámci této zprávy je kopií všechny předchozí zprávy.

Funkce Čištění konverzací je nejužitečnější u konverzací s velkým množstvím vzájemných odpovědí, a to zejména v případě mnoha příjemců.

Odebrání nadbytečných zpráv

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstranit na tlačítko Vyčistit.

Příkaz Vyčistit na pásu karet

  1. Klikněte na některou z těchto možností:

    • Vyčistit konverzaci:    Bude posouzena aktuální konverzace a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku a podsložky:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a všech jejích podsložkách a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

Začátek stránky

Změna možností funkce Čištění konverzací

Můžete určit, které zprávy mají být při čištění konverzací vynechány, a kam mají být zprávy při odstranění přesunuty.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  3. Klikněte na položku Pošta.

  4. V části Čištění konverzací proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete změnit, kde jsou položky přesunuty pro položky Cleaned nakreslenými přejde do této složky, klikněte na tlačítko Procházet a vyberte složky aplikace Outlook. Ve výchozím nastavení jsou zprávy přesunuty do složky Odstraněná pošta. Pokud máte víc e-mailové účty ve vašem profilu aplikace Outlook, každý účet má vlastní složky Odstraněná pošta. Zprávy přesunuty do složky Odstraněná pošta, která odpovídá e-mailového účtu.

    • Chcete-li u položek odstraněných příkazem Vyčistit replikovat strukturu složek (při použití příkazu Vyčistit složku a podsložky), zaškrtněte políčko Při čištění podsložek znovu vytvořit v cílové složce hierarchii složek.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny nepřečtené zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat nepřečtené zprávy. Doporučujeme toto políčko nezaškrtávat. Zbývající zprávy konverzace budou obsahovat všechny odstraněné zprávy, například i ty, které jste nepřečetli.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny zprávy zařazené do kategorií, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy zařazené do kategorií. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Kategorie se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy zařazené do určité kategorie by mohlo dojít ke ztrátě této zprávy.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny zprávy s příznakem, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy s příznakem. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Příznaky se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy s příznakem by mohlo dojít ke ztrátě této zprávy.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny digitálně podepsané zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat digitálně podepsané zprávy. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout.

    • Chcete-li vždy zachovat původní zprávu v případě, že tuto zprávu někdo v rámci odpovědi změnil, zaškrtněte políčko Nepřesouvat původní zprávu, pokud je změněna odpovědí. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Tím se zajistí, že pokud někdo změní zprávu obsaženou v odpovědi, bude uchován celý záznam veškerého obsahu konverzace.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×