Odstranění propojení s položkou historie komunikace ze záznamu aplikace Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Odeberete odkaz na položku historie komunikace od Záznam nebo ve složce Historie komunikace. Však Business Contact Manager pro aplikaci Outlook zachází s odebrání některých propojení s položkami jinak.

Pokud odeberete položku schůzka, soubor, e-mailová zpráva nebo Úkol ze záznamu, odstraníte pouze propojení položky se záznamem. Původní schůzka, soubor, e-mailová zpráva nebo úkol zůstanou nedotčeny a můžete je později znovu propojit.

Pokud však ze záznamu odeberete propojení s Obchodní poznámka, Příležitost nebo Zápis o telefonním hovoru a tyto položky nejsou propojeny s jiným záznamem, bude tato obchodní poznámka, příležitost nebo zápis o telefonním hovoru odstraněn a v budoucnu již nebude možné jej propojit.

Když odstraníte odkaz na položku historie komunikace, k přesunutí do složky Odstraněná pošta v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, ze kterého můžete vyhledávány. Protože tuto složku není automatickým vyprázdněním, doporučujeme pravidelně vyprazdňovat ji měli v poštovní schránce dostatek místa.

Poznámka : Pouze Vlastník databáze může vyprázdnit složku Odstraněné položky a položku trvale odstranit.

Odebrat odkaz na položku historie komunikace záznamu

  1. V nabídce Aplikace Business Contact Manager klikněte na účty, Obchodní kontakty, příležitosti nebo Obchodního projektu.

  2. Otevřete záznam, ze kterého chcete odebrat propojení s položkou historie komunikace.

  3. Na pásu karet klikněte ve skupině Zobrazit na tlačítko Historie.

  4. Vyberte položku a klepněte na tlačítko Odebrat.

Odebrat odkaz položky historie komunikace ve složce Historie komunikace

Položky historie komunikace propojené s více záznamy se zobrazí ve složce Historie komunikace vícekrát. Jestliže odeberete určitou kopii položky historie komunikace, která se vyskytuje vícekrát, ostatní kopie zůstanou ve složce Historie komunikace zobrazeny i nadále. Názvy záznamů, s nimiž je položka propojena, se zobrazí ve sloupci Propojeno složky Historie komunikace.

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Historie komunikace.

  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku historie komunikace, kterou chcete odstranit, a pak klepněte na příkaz Odstranit.

Následující tabulka ukazuje, co se stane, když odstraníte položku historie komunikace, se kterou je propojen záznam, a neodeberete propojení:

Položka historie komunikace, která byla odstraněna

Záznam je propojen s:

Obchodní poznámka

Obchodní poznámka nemůže být odstraněna, pokud na ni existuje propojení.

Zápis o telefonním hovoru

Zápis o telefonním hovoru nemůže být odstraněn, pokud na něj existuje propojení.

Příležitost

Propojení s příležitostí je rovněž odstraněno.

Obchodní projekt

Propojení s obchodním projektem je rovněž odstraněno.

Úkol

Formulář obchodní aktivity obsahující údaje o předmětu úkolu, datu zahájení, termínu splnění, procentuálním podílu dokončení, stavu a prioritě.

E-mailová zpráva

Formulář obchodní aktivity obsahující první 4 kilobajty (kB) zprávy včetně údajů Komu, Od a Předmět.

Událost

Formulář obchodní aktivity obsahující údaje o předmětu, datu zahájení, termínu splnění a umístění.

Soubor

Formulář obchodní aktivity obsahující údaje o předmětu a názvu souboru.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×