Odstranění duplicitních záznamů pomocí dotazu

Odstranění duplicitních záznamů pomocí dotazu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Duplicitní data se často creeps když více uživatelů přidání dat do databáze ve stejnou dobu nebo databáze není určen chcete zkontrolovat výskyt duplikátů. Je jednodušší použít dotazu, když chcete odstranit spoustu duplicitní data. Cílem prvního kroku je k Vyhledání duplicitních záznamů pomocí dotazu v databázi.

Poznámka : Metody popisované v tomto článku se nevztahují Accessových webových aplikacích.

Před odstraněním dat

Odstranění dat nelze vzít zpět, proto před pokusem o odstranění duplicitních záznamů zkontrolujte, zda je databáze na tuto operaci připravena:

  • Zkontrolujte, že soubor databáze není určen pouze ke čtení.

  • Jestliže databázi sdílíte s jinými uživateli, pořádejte je, aby zavřeli všechny objekty, se kterými chcete pracovat, aby nedošlo ke konfliktům dat.

  • Pokud máte oprávnění k otevření databáze ve výhradním režimu: klikněte na Soubor >otevřetea vyberte databázi. Klikněte na šipku vedle pole otevřené a klikněte na Otevřít s výhradním.

  • Co je nejdůležitější nezapomeňte si zazálohujte databázi. Jediný způsob, jak obnovit odstraněné záznamy je jejich obnovení ze zálohy. Operace odstranění může taky odstranit záznamy v souvisejících tabulkách.

Poznámka : Pokud chcete databázi obnovit ze záložní verzi, zavřete soubor s originálem databáze a dejte mu jiný název. Přiřaďte záložní kopii název původní verze databáze a otevřete ji v Accessu.

Vytvoření a spuštění odstraňovacího dotazu

  1. Klikněte na kartu vytvořit > Návrh dotazu a v dialogovém okně Zobrazit tabulku poklikejte na tabulku, ze které chcete odstranit záznamy.

  2. Poklikáním na hvězdičku (*) přidáte do návrháře dotazu všechny sloupce tabulky.

  3. Přidejte pole, která použijete pro identifikaci záznamů pro odstranění. Předpokládejme například, že zákazník s vámi ukončí spolupráci a vy potřebujete odstranit všechny čekající objednávky tohoto zákazníka. Pokud chcete vyhledat jen tyhle záznamy, můžete přidat do návrhové mřížky pole ID zákazníka a Datum objednávky.

  4. Můžete také Přidat kritéria v řádku kritéria. Můžete například přidat ID zákazníka zákazníka, který je mimo business a datum, po jejímž uplynutí jeho objednávkách neplatné.

  5. U každého pole kritérií zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit.

  6. Na kartě Návrh klikněte na Spustit. Ověřte, že dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit.

  7. Klikněte na příkaz Návrhové zobrazení a na kartě Návrh klikněte na Odstranit. Aplikace Access výběrový dotaz se změní na odstraňovacího dotazu, skryje řádek Zobrazit v dolní části návrhové mřížky a přidá řádek Odstranit.

  8. Čeká vás ještě jedno nutné ověření před spuštěním odstraňovacího dotazu: zkontrolujte, zda je v řádku Odstranit ve sloupci * (všechna pole) zobrazená hodnota Z a ve všech sloupcích s kritérii hodnota Kde.

  9. Na kartě Návrh klikněte na Spustit > Ano.

Další informace najdete v tématu Porovnat dvě tabulky a vyhledání záznamů bez shody.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×