Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Můžete vytvořit zprávu, uložit ji jako šablonu a pak ji kdykoli znovu použít a v případě potřeby přidat nové informace. Tyto pokyny předpokládají, že jste už vytvořili a uložili šablonu zprávy. Pokyny k vytvoření šablony zprávy najdete v tématu Vytvoření šablony e-mailové zprávy.
Tyto pokyny předpokládají, že jste už vytvořili šablonu zprávy. Pokud chcete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, vyhledejte informace v tématu Vytvoření šablony e-mailových zpráv.
Pokud chcete použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte následovně:
-
Vyberte Nové položky > Další položky > Zvolit formulář.
-
V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na možnost Uživatelské šablony v systému souborů.
-
Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (ve Windows 7 a novějších operačních systémech) je c:\users\uživatelské_jméno\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.
-
Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Otevřít.
-
V polích Komu, Kopie nebo Skrytá udělejte pro příjemce jakékoli změny nebo změny předmětu a textu zprávy.
Poznámka: Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Když použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.
-
Klikněte na Odeslat.
