Odeslání zprávy s připomenutím

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud potřebujete zpracovat zprávu nebo chcete připomenout kontrolu odpovědí na odeslanou zprávu, nastavte v nové e-mailové zprávě před jejím odesláním připomenutí. Zároveň můžete odesláním zprávy s příznakem a připomenutím vyzvat jiné uživatele k odpovědi na zprávu nebo jim připomenout potřebné akce.

V tomto článku:

Způsob používání dat příznaků v nabídce Zpracovat

Odeslání zprávy s připomenutím pro vlastní zpracování

Odeslání zprávy s připomenutím pro jiné uživatele

Způsob používání kalendářních dat u příznaků v nabídce Zpracovat

Pomocí příznaků lze označit položky pro zpracování a nastavit připomenutí. V aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 jsou u příznaků k dispozici následující výchozí data zahájení, termíny splnění a časy připomenutí. Každou možnost nastavení lze přizpůsobit.

Příznak

Datum zahájení

Termín splnění

Připomenutí

Dnes

Aktuální datum:

Aktuální datum:

Hodinu před koncem dnešního pracovního dne

Zítra

Aktuální datum plus jeden den

Aktuální datum plus jeden den

Začátek dnešního dne plus jeden pracovní den

Tento týden

Aktuální datum plus dva dny, nikoli však později než poslední pracovní den tohoto týdne

Poslední pracovní den tohoto týdne

Začátek dnešního dne plus dva pracovní dny

Příští týden

První pracovní den příštího týdne

Poslední pracovní den příštího týdne

Začátek prvního pracovního dne příštího týdne

Žádné datum

Bez data

Bez data

Aktuální datum:

Vlastní

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Začátek stránky

Odeslání zprávy s připomenutím pro vlastní zpracování

  1. V nové zprávě klepněte na kartě Zpráva ve skupině Možnosti na tlačítko Zpracovat Obrázek tlačítka .

  2. V nabídce Zpracovat klepněte na příkaz Přidat připomenutí.

  3. Typ připomenutí lze zvolit výběrem položky v seznamu Příznak.

    Pro připomenutí můžete například zvolit konkrétní slovní spojení, jako je možnost Zavolat, Nepředávat dál, Pro informaci nebo Revize. Uvedené informace se zobrazí ve zprávě na Informační panel.

  4. V seznamech u položky Připomenutí vyberte datum a čas.

    Jakmile je vyberete, zobrazí se na informačním panelu také připomenutí.

  5. Chcete-li změnit výchozí zvuk připomenutí, klepněte na tlačítko Obrázek tlačítka a vyhledejte zvukový soubor. Zaškrtněte políčko Přehrát tento zvuk (pokud již není zaškrtnuto).

Začátek stránky

Odeslání zprávy s připomenutím pro jiné uživatele

Při odesílání připomenutí jiným uživatelům postupujte uváženě. Některé příjemce může aktivované připomenutí vyrušovat při práci. Alternativní možnost představuje odeslání zprávy s příznakem data zahájení a termínu splnění a nastavení dalších informací v seznamu Příznak. Tímto způsobem jsou potřebné informace příjemcům k dispozici na informačním panelu zprávy bez připomenutí.

  1. V nové zprávě na kartě Zpráva klepněte ve skupině Možnosti na tlačítko Zpracovat Obrázek tlačítka .

  2. V nabídce Zpracovat klepněte na příkaz Příznak pro příjemce.

  3. Ve skupinovém rámečku Příznak pro příjemce zvolte typ připomenutí (výchozí je typ Zpracovat) a v seznamu Příznak vyberte požadovaný příznak.

    Pro připomenutí můžete například zvolit konkrétní slovní spojení, jako je možnost Zavolat, Nepředávat dál, Pro informaci nebo Revize. Uvedené informace se zobrazí ve zprávě na informačním panelu.

  4. V seznamech u položky Připomenutí vyberte datum a čas.

    Jakmile je vyberete, zobrazí se na informačním panelu také připomenutí.

    Tip : Chcete-li nastavit příznak a připomenutí pro sebe i jiné uživatele, zaškrtněte políčko Příznak pro mne, vyberte pro příznak požadované informace a vyberte možnosti připomenutí.

Jakmile jsou zprávy označené příznakem odeslány, můžete sledovat příjemce. Jestliže používáte účet serveru Microsoft Exchange, je možné dokonce vyhledat a sledovat přijaté odpovědi. Další informace o této funkci získáte v tématu Hledání zpráv označených příznakem.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×