Odeslání zprávy o stavu úkolu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Díky zprávě o stavu úkolu budou mít vaši kolegové aktuální informace o přiřazeném úkolu v aplikaci Outlook.

  1. Otevřete přiřazený úkol.

  2. Aktualizujte pole Stav a Dokončeno %.

    Položky Stav, Priorita a Dokončeno % ve zprávě o aktualizaci stavu

  3. Klikněte na Odeslat zprávu o stavu.

    Příkaz Odeslat zprávu o stavu na pásu karet

  4. Do polí Komu a Kopie napište další jména nebo e-mailové adresy. Osoba, která vám úkol přiřadila, bude přidána automaticky.

  5. Do textu zprávy napište požadované informace o stavu úkolu.

  6. Klikněte na Odeslat.

  • V otevřeném úkolu zadejte nebo klikněte na možnosti, které chcete v polích Stav, Priorita a Dokončeno %.

    Pole Stav a Dokončeno %, závisí na vzájemně. Změnou hodnoty v jednom poli hodnoty v druhém poli měnit.

Stav

% Dokončení

Nezahájeno

0

Probíhá

1-99

Dokončené

100

Čekání na někoho jiného

0 až 100

Odloženo

0 až 100

Tip : Můžete poslat e-mailové zprávě nahlášení stavu zobrazení těchto polí. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Odeslat zprávu o stavu. Otevře novou zprávu a přidáte podpůrné podrobnosti o průběhu úkolu.

Chcete-li sledovat úkoly, které jste přiřadili jiným lidem třemi způsoby:

  • Automaticky uchovávání kopií úkolů, které můžete přiřadit a přijímání automatických zpráv o stavu   

    1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    2. Příkaz Možnosti úkolů.

    3. Zaškrtněte políčko svázat aktualizovaných kopií přiřazených úkolů na můj seznam úkolů.

    4. Zaškrtněte políčko Odeslat zprávu o stavu po dokončení přiřazených úkolů.

  • Zobrazení úkolů, které jste přiřadili jiným uživatelům   

    1. Klikněte na úkoly.

    2. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a potom klikněte na přiřazení.

  • Zobrazení seznamu uživatelů, kteří zobrazí aktualizované kopie přiděleného úkolu   

    1. Otevřete přiřazený úkol, u kterého chcete zobrazit v seznamu.

    2. Na kartě Podrobnosti zobrazte jména v rozevíracím seznamu aktualizace.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×