Odeslání rychlé zprávy

Rychlé zprávy Lyncu představují efektivní způsob, jak se okamžitě a v reálném čase spojit se svými kontakty. Jsou méně formální než e-mail a rychlejší než telefonní hovor a jen těžko je něco porazí, pokud jde o rychlost a jednoduchost používání. Rychlou zprávu můžete odeslat odkudkoli z Lyncu, kde uvidíte kontakt. Jednoduše zkontrolujte, jestli je svislý pruh na levé straně obrázku osoby zelený nebo jestli se zobrazuje popisek „online“. Oboje znamená, že je kontakt připravený přijímat zprávy.

Pokud chcete, aby vaše rychlé zprávy byly výraznější, můžete přímo do zprávy vkládat soubory a obrázky, změnit vlastnosti písma (typ, barvu, zvýraznění, velikost), označit zprávu jako důležitou a přidat emotikony. Dokonce můžete začít konverzovat pomocí rychlých zpráv s několika lidmi najednou. Dělá se to takto:

Zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv

  1. Vyhledáním nebo výběrem v seznamu kontaktů, případně kdekoli jinde, kde se v Lyncu zobrazují kontakty, najděte osobu, které chcete poslat rychlou zprávu. Pak udělejte jednu z těchto věcí:

  2. Přejděte myší nad obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko IM na panelu Quick Lync.
    Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync a kurzorem umístěným na obrázku kontaktu

  3. Poklikejte na libovolné místo na výpisu kontaktu.

  4. Klikněte pravým tlačítkem na výpis kontaktu a vyberte Odeslat rychlou zprávu.

  5. V dolní části okna konverzace napište zprávu.

  6. (Volitelné) Pokud chcete přidat zvláštní obsah nebo upravit vzhled svojí zprávy, můžete:

    • Odeslat soubor nebo obrázek jedním z následujících způsobů:

      • Přetáhněte soubor nebo obrázek ze svého počítače do okna zprávy nebo do oblasti pro zadávání textu.

      • Zkopírujte a vložte soubor nebo obrázek z libovolné aplikace Office do okna zprávy nebo do oblasti pro zadávání textu.

      • Stisknutím klávesy PrtScn zachyťte obrázek přímo z obrazovky a pak ho vložte do okna zprávy nebo do oblasti pro zadávání textu.

        Poznámka :  Odeslaná zpráva zobrazí zmenšený soubor nebo obrázek. Pokud chce příjemce soubor otevřít nebo zobrazit obrázek v plné velikosti, klikne na Uložit nebo Otevřít a tím přenese soubor do svého počítače. Vložené obrázky se zobrazují jenom v konverzacích pomocí rychlých zpráv mezi dvěma účastníky a ne ve skupinových konverzacích.

        Snímek obrazovky vložených obrázků

    • Změnit písmo libovolné části zprávy. To se dělá tak, že daný text zvýrazníte, kliknete na ikonu Písmo Snímek obrazovky s ikonou změny písma v textovém poli rychlé zprávy a vyberete barvu, velikost a písmo, které chcete použít.

    • Přidejte emotikonu: Klikněte na ikonu Emotikona Snímek obrazovky s vybranou emotikonou v textovém poli rychlé zprávy a potom na emotikonu, kterou chcete přidat.

    • Klikněte na ikonu Důležitost Snímek obrazovky s ikonou pro označení vysoké důležitosti v textovém poli rychlé zprávy a nastavte, že má mít vaše zpráva velkou prioritu.

  7. Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter. Každý, kdo používá nejnovější verzi Lyncu, uvidí vedle každé rychlé zprávy obrázek toho, kdo ji poslal. Funguje to jak u rozhovorů mezi dvěma účastníky, tak u konferencí.

    Poznámka :  Pokud máte dlouhou rychlou zprávu, Lync ji rozdělí na části a umožní vám číst víc nebo míň textu. Toto se nazývá Text a můžete mu dokonce i přidělit název. Stačí do volného místa zadat název textu a poslat rychlou zprávu.

Odeslání rychlé zprávy několika lidem najednou

  • Pokud se lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, nacházejí v seznamu kontaktů vedle sebe, stiskněte a podržte klávesu Shift a klikněte na jednotlivé osoby. Pak klikněte na ikonu Rychlá zpráva, která se zobrazí vedle posledního vybraného kontaktu, napište zprávu v dolní části okna konverzace a stiskněte Enter.

  • Pokud lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, nejsou v seznamu kontaktů vedle sebe, stiskněte a podržte klávesu CTRL a postupně na ně klikněte. Pak klikněte na ikonu Rychlá zpráva, napište zprávu do spodní části okna konverzace a stiskněte klávesu Enter. Vaše rychlá zpráva se doručí všem lidem, které jste vybrali.
    Snímek obrazovky s kontakty a jejich zobrazeným stavem a se zvýrazněnou ikonou pro odeslání rychlé zprávy

Odeslání rychlé zprávy skupině

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na název skupiny v seznamu Kontakty, klikněte na Odeslat rychlou zprávu, napište zprávu do spodní části okna konverzace a stiskněte Enter. Vaše rychlá zpráva se odešle všem členům skupiny.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×