Odeslání odkazu na soubor knihovny nebo položku seznamu e-mailem nebo jeho zkopírování

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Odeslat e-mail odkazem na soubor při mnohem efektivnější než přílohy e-mailu. Zkopírováním odkaz nejen zaručuje, že přistupuje nejnovější kopii souboru, ale taky snižuje úložiště přenosy a e-mailu sítě. Odeslání odkazu na jenom položky nebo odkaz na celý seznam.

K čemu to může být ještě dobré?    Při práci se soubory knihoven a položkami seznamů se může stát, že budete chtít použít odkaz (adresu URL) na soubor nebo položku. Kolegové vás třeba požádají, ať jim pošlete e-mailem odkaz na nějaký dokument v knihovně, aby si ho mohli rychle přečíst. Nebo budete chtít uložit odkaz na položku seznamu, která obsahuje důležité informace, nebo při úpravách některé stránky vložit adresu URL do nějakého textového pole.

Odeslání odkazu na dokument nebo soubor v knihovně e-mailem
  1. Přejděte na web s knihovnou nebo seznamem, na které chcete odeslat e-mailem odkaz.

  2. Klikněte na název knihovny nebo seznamu na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 , na Obsah webu a v příslušném oddílu knihovny nebo seznamu na název knihovny nebo seznamu.

    Poznámka :  Vzhled webu a možnosti navigace se mohou podstatně změnit. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. Vyberte soubor knihovny.

  4. Klikněte na tři tečky (…), které se zobrazí vedle názvu dokumentu a otevřete tak popisek dokumentu s dalšími možnostmi.

    Snímek horní části knihovny dokumentů na SharePointu. Vidíte na něm název dokumentu, za kterým jsou tři tečky. Kliknutím na ně otevřete panel popisku dokumentu s dalšími informacemi o dokumentu a možnostmi akcí.

  5. V popisku dokumentu klikněte na Sdílet.
    Snímek okna popisku pro dokument v knihovně dokumentů na SharePointu. V popisku vidíte název souboru dokumentu a adresu URL. Jsou tam taky tlačítka Upravit, Sdílet a Sledovat, na která kliknete, aby se provedla příslušná akce.
    SharePoint automaticky otevře dokument na panelu dokumentů pomocí odpovídající aplikace, například Word Online pro wordový dokument. Můžete zvolit možnost Upravit nebo Sledovat dokument. Kromě toho můžete v popisku dokumentu kliknout na tři tečky (…) a zobrazit tak další možnosti.

  6. V dialogu Sdílet zadejte e-mailovou adresu a volitelnou zprávu.

  7. Klikněte na Sdílet.

  1. Přejděte na web s knihovnou nebo seznamem, na které chcete odeslat e-mailem odkaz.

  2. Klikněte na název knihovny nebo seznamu na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 , na Obsah webu a v příslušném oddílu knihovny nebo seznamu na název knihovny nebo seznamu.

    Poznámka :  Vzhled webu a možnosti navigace se mohou podstatně změnit. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. Vyberte soubor knihovny.

  4. Klikněte na tři tečky (…), které se zobrazí vedle názvu dokumentu a otevřete tak popisek dokumentu s dalšími možnostmi.

  5. V dolní části popisku dokumentu najděte adresu URL dokumentu. Vyberte text adresy URL a zkopírujte ho.

Odkaz na seznam můžete odeslat e-mailem. Odkaz otevře stránku, která obsahuje celý seznam.

  1. Přejděte na web, na kterém je knihovna nebo seznam, na které chcete odkaz odeslat e-mailem.

  2. Klikněte na název seznamu na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a na Obsah webu.

  3. Klikněte na název seznamu.

    Poznámka :  Vzhled webu a možnosti navigace se mohou podstatně změnit. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

Na pásu karet klikněte na kartu Seznam a potom ve skupině Sdílet a sledovat na příkaz Odeslat odkaz e-mailem. Standardní e-mailová aplikace otevře novou e-mailovou zprávu s odkazem v oblasti zprávy.

  1. Zadejte e-mailovou adresu a předmět, které chcete použít, a klikněte na tlačítko Odeslat.

Přejděte na web, který obsahuje knihovnu nebo seznam s položkami, na které chcete vytvořit odkaz.

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na název seznamu nebo klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a klikněte na Obsah webu.

  2. V odpovídající části seznamu klikněte na název seznamu.

    Poznámka :  Vzhled webu a možnosti navigace se mohou podstatně změnit. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. Vyberte položku seznamu

  4. Kliknutím pravým tlačítkem myši na název souboru nebo název položky otevřete nabídku a klikněte na Kopírovat zástupce. Dokud bude mít příjemce potřebná oprávnění, můžete odkaz vložit a poslat ho pomocí Outlooku nebo jiného e-mailového programu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×