Odeslání kalendáře aplikace Outlook 2007 v e-mailové zprávě

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kopii svého kalendáře můžete odeslat libovolnému příjemci v e-mailové zprávě. Kalendář je zahrnut v podobě přílohy a také se zobrazí v textu zprávy. Můžete rozhodnout, která data budou zahrnuta, a jaká bude míra podrobností.

  1. V Kalendáři klikněte v navigačním podokně na možnost Odeslat kalendář e-mailem.

Poznámka : Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v něm na Obrázek tlačítka , klikněte na Navigační podokno, pravým tlačítkem klikněte na kalendář, který chcete sdílet, a potom klikněte na Odeslat e-mailem.

  1. V seznamu Kalendář zvolte kalendář, který chcete odeslat. Ve výchozím nastavení je zvolen výchozí kalendář. Je to kalendář aplikace Outlook, který slouží k zobrazení informací o volném čase jiným uživatelům a v němž se schvalují žádosti o schůzku.

  2. V rozevíracím seznamu Rozsah kalendářních dat zvolte období, které má být ve zprávě zahrnuto, nebo klikněte na tlačítko Zadat data a zadejte vlastní období.

Tip :  Pokud vyberete velký rozsah dat nebo zvolíte možnost Celý kalendář, může vzniknout velká zpráva.

  1. V seznamu Podrobnosti zvolte úroveň podrobností, která má být zobrazena příjemcům. Ve výchozím nastavení je vybrána položka Pouze dostupnost. Při výběru žádné možnosti nejsou zahrnuty položky označené jako soukromé, pokud nezměníte nastavení ochrany osobních údajů v možnostech Upřesnit.

Seznam Podrobnosti v dialogovém okně Odeslat kalendář e-mailem

  1. Podle potřeby můžete informace zahrnuté do zprávy omezit na pracovní dobu zaškrtnutím políčka Zobrazit čas pouze během pracovní doby. Chcete-li změnit pracovní dobu, klikněte na odkaz Nastavit pracovní dobu.

  2. Nepovinně lze zobrazit upřesňující možnosti. Chcete-li to provést, klikněte na možnost Zobrazit.

    • Zahrnout podrobnosti položek označených jako soukromé:    Tato možnost vyžaduje, aby v seznamu Podrobnosti byla vybrána možnost Omezené podrobnosti nebo Úplné podrobnosti. Zahrnuta bude existence soukromých položek, ale další informace nebudou sdíleny.

    • Zahrnout přílohy v položkách kalendáře:    Tato možnost vyžaduje, aby v seznamu Podrobnosti byla vybrána možnost Úplné podrobnosti. Zahrnuty budou přílohy položek kalendáře, například tabulky.

    • Rozložení e-mailu:    Můžete zahrnout svůj Denní plán nebo Seznam zvláštních událostí.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

  4. Do pole Komu zadejte jméno osoby, které chcete odeslat informace o odběru.

  5. Do textu zprávy zadejte požadované informace.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Kalendář se příjemci zobrazí v textu zprávy. Připojený soubor iCalendar s příponou ICS lze otevřít v řadě kalendářových programů, včetně aplikace Outlook.

Příklad kalendáře doručeného pomocí funkce Odeslat kalendář e-mailem

Po doručení souboru ICS v příloze v aplikaci Outlook se příjemci zobrazí dotaz, zda chce kalendář otevřít. Soubor kalendáře s příponou ICS se otevře jako nový kalendář v aplikaci Outlook. Jestliže příjemce soubor otevře jako kalendář aplikace Outlook, může doručený kalendář zobrazit v režimu vedle sebe nebo v překryvném režimu. Může také přetahovat myší položky kalendáře z doručeného kalendáře do jiného kalendáře aplikace Outlook.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×