Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

K odesílání zpráv obsahujících informace, které se často nemění, používejte e-mailové šablony. Vytvořte zprávu a uložte ji jako šablonu, kterou můžete v případě potřeby znovu použít. Před odesláním šablony jako e-mailové zprávy můžete přidat nové informace.

Pokud chcete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, vyhledejte informace v tématu Vytvoření šablony e-mailových zpráv.

Chcete-li šablonu e-mailové zprávy použít, postupujte následujícím způsobem:

  1. Na kartě Domů ve skupině Nové klikněte na tlačítko Nové položky, nastavte ukazatel myši na možnost Další položky a pak na možnost Zvolit formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na možnost Uživatelské šablony v systému souborů.

  3. Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v systému Windows Vista a novějších operačních systémech) je c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  4. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Otevřít.

  5. Podle potřeby připište nebo upravte příjemce zprávy v polích Komu, Kopie nebo Skrytá. Můžete také změnit text v poli Předmět a přidat obsah do textu zprávy.

    Poznámka : Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Když použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.

  6. Klikněte na Odeslat.

Vytvoření šablony

  1. V nabídce Soubor přejděte na Nová a klikněte na Poštovní zpráva.

    Klávesová zkratka  Novou e-mailovou zprávu vytvoříte stisknutím kláves Ctrl+Shift+M.

  2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

  3. V okně zprávy klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , a potom klikněte na Uložit jako.

  4. V dialogovém okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na položku Šablona Outlook.

  5. Do rozevíracího pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit.

Šablony se standardně ukládají (v systému Windows Vista a novějších) do složky c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates.

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

  1. V nabídce Nástroje přejděte na Formuláře a potom klikněte na Zvolit formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na Uživatelské šablony v systému souborů.

    Dialogové okno pro otevření formulářů

    Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v systému Windows Vista a novějších operačních systémech) je c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  3. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Otevřít.

    Dialogové okno Zvolit formulář

    1 Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

    2 Klikněte na Otevřít a pokračujte.

  4. Podle potřeby přidejte nebo upravte příjemce v polích Komu, Kopie a Skrytá. Můžete také změnit text v poli Předmět nebo obsah zprávy.

    Poznámka : Provedené změny se v šabloně neukládají. Pokud použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale šablona se neaktualizuje. Pokud chcete šablonu aktualizovat, použijte postup uvedený v první části, Vytvoření šablony, a začněte krokem 3.

  5. Klikněte na Odeslat.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×