Odeslání e-mailové zprávy s připomenutím zpracování

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Označit příznakem lze vámi odeslané zprávy upozorní vy nebo příjemce, že je požadována akce.

Příznak pro sebe

Odesíláte zprávu, která vyžaduje odpověď. Chcete se ujistit, že na tento požadavek nezapomenete a dostanete potřebné informace. Příznak nastavený pro vaši potřebu vás upozorní, že jste od ostatních požadovali odpověď. Když ke zprávě přidáte příznak, uvidíte ji jako položku ve složce Úkoly a v náhledu úkolů.

  1. Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.

    Příkaz Zpracovat na pásu karet

  2. Klikněte na Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data nebo Vlastní.

Protože zpráva bude ve složce Odeslaná pošta a sejde vám z očí, doporučujeme přidat připomenutí pro vlastní potřebu. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u nadcházejících schůzek a událostí.

Pokud chcete přidat připomenutí pro sebe, klikněte na Zpracovat > Přidat připomenutí. Zadejte datum a čas, kdy se má dialogové okno s připomenutím zobrazit.

Příznak pro příjemce

Příznak ve zprávě pro příjemce dodává zvláštní důraz. Příznak se objeví v seznamu zpráv a text se zobrazí ve zprávě nad řádkem Od. Pokud příjemce používá také Outlook, tato položka se přidá do jeho seznamu úkolů.

  1. Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.

    Příkaz Zpracovat na pásu karet

  2. Klikněte na možnost Vlastní.

  3. Zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce.

    Zaškrtávací políčko příkazu Příznak pro příjemce v dialogovém okně Vlastní

  4. V dialogovém okně Vlastní doporučujeme změnit výchozí text Příznak na popis nebo činnost. Můžete napsat například Poslat Lence odpověď na žádost o povolení. Příjemce tento text uvidí nad řádkem Od.

Pro účely zvýraznění můžete přidat připomenutí. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u schůzek a událostí, které mají za chvíli začít.

Pokud chcete přidat připomenutí pro příjemce, zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce a potom zadejte datum a čas, kdy chcete, aby se dialogové okno u příjemce objevilo.

Tip : Když přidáváte ke zprávě připomenutí nebo příznak pro příjemce, postupujte uváženě. Položte si otázku, jestli opravdu musíte příjemce vyrušovat dialogovým oknem s připomenutím, nebo jestli lépe poslouží příznak.

Jak fungují data příznak v nabídce příznak pro zpracování?

Pomocí příznaků k označení položky příznakem pro zpracování a nastavit připomenutí. Následující výchozí data zahájení, termíny splnění a připomenutí, že jsou k dispozici pro příznaky časy. Vlastní nastavení jednotlivých nastaveních.

Příznak

Počáteční datum

Termín splnění

Připomenutí

Dnes

Aktuální datum

Aktuální datum

Hodina před koncem dnešního pracovního dne

Zítra

Aktuální datum plus jeden den

Aktuální datum plus jeden den

Začátek dnešního dne plus jeden pracovní den

Tento týden

Aktuální datum plus dva dny, nikoli však později než poslední pracovní den tohoto týdne

Poslední pracovní den tohoto týdne

Začátek dnešního dne plus dva pracovní dny

Příští týden

První pracovní den příštího týdne

Poslední pracovní den příštího týdne

Začátek prvního pracovního dne příštího týdne

Bez data

Bez data

Bez data

Aktuální datum

Vlastní

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Viz také

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Označení příchozích zpráv pro zpracování

Přidání sledovacích prvků k e-mailové zprávy

Příznak pro sebe

Proveďte jednu z následujících akcí:

  • V Seznam zpráv klikněte na zprávu, kterou chcete použít. Na kartě zpráva ve skupině značky na Zpracovat a potom klikněte na typ příznaku, který chcete nastavit.

  • V otevřené zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Značky na tlačítko Zpracovat a potom na typ příznaku, který chcete nastavit.

Chcete-li, aby vám tato zpráva s příznakem byla připomenuta, klikněte na kartě Zpráva ve skupině Značky na tlačítko Zpracovat a potom na možnost Přidat připomenutí. V případě potřeby můžete změnit datum a čas připomenutí.

Příznak pro příjemce

Při odesílání připomenutí jiným uživatelům postupujte uváženě. Některé příjemce může připomenutí vyrušovat při práci. Alternativní možnost představuje odeslání zprávy s příznakem počátečního data a termínu splnění a nastavení dalších informací v seznamu Příznak. Tímto způsobem jsou potřebné informace příjemcům k dispozici na informačním panelu zprávy bez připomenutí.

Chcete-li odeslat příznak vyzývající jiné uživatele k provedení určité akce, proveďte před odesláním zprávy následující kroky:

  1. V otevřené zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině značky na Zpracovat a potom klikněte na Příznak pro příjemce.

  2. V části Příznak pro příjemce klikněte v seznamu Příznak na typ příznaku, který chcete odeslat.

  3. Zprávy s příznakem pro příjemce zahrnují ve výchozím nastavení připomenutí. V případě potřeby změňte datum a čas. Pokud připomenutí zahrnout nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Pokud chcete, můžete sledovat e-mailové zprávy, které obsahují připomenutí nebo příznaků týkající se sledování odpovědí.

Jak fungují data příznak v nabídce příznak pro zpracování?

Pomocí příznaků k označení položky příznakem pro zpracování a nastavit připomenutí. Následující výchozí data zahájení, termíny splnění a připomenutí, že jsou k dispozici pro příznaky časy. Vlastní nastavení jednotlivých nastaveních.

Příznak

Počáteční datum

Termín splnění

Připomenutí

Dnes

Aktuální datum

Aktuální datum

Hodina před koncem dnešního pracovního dne

Zítra

Aktuální datum plus jeden den

Aktuální datum plus jeden den

Začátek dnešního dne plus jeden pracovní den

Tento týden

Aktuální datum plus dva dny, nikoli však později než poslední pracovní den tohoto týdne

Poslední pracovní den tohoto týdne

Začátek dnešního dne plus dva pracovní dny

Příští týden

První pracovní den příštího týdne

Poslední pracovní den příštího týdne

Začátek prvního pracovního dne příštího týdne

Bez data

Bez data

Bez data

Aktuální datum

Vlastní

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Viz také

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Sledování e-mailových zpráv, které vyžadují zpracování

Revize příznakem e-mailové zprávy

Přidání sledovacích prvků k e-mailové zprávy

Přidání příznaku pro zpracování nahoru

Příznak pro sebe

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti klikněte na Příznak pro zpracování Obrázek tlačítka .

  2. V nabídce Příznak pro zpracování klikněte na Přidat připomenutí.

  3. V seznamu Příznak zvolte typ připomenutí.

    Můžete konkrétnější slovní spojení s připomenutím, například volatNepředávat dál, Pro informaci a Revize. Tyto informace se zobrazí v Informační panel ve zprávě.

  4. V seznamech vedle políčka připomenutí vyberte datum a čas.

    Po výběru data a času se připomenutí taky zobrazí na informačním panelu.

  5. Chcete-li změnit zvuk Výchozí připomenutí, klikněte na vzhled tlačítka a vyhledejte zvukový soubor. Pokud není vybrána, zaškrtněte políčko Přehrát tento zvuk.

Příznak pro příjemce

Buďte obezřetní, když můžete ostatním odeslat připomenutí. Některé příjemce nemusí aktivované připomenutí během fungují. Další možností je můžete poslat zprávu příznakem při spuštění a termíny splnění a další informace v seznamu příznak. Tímto způsobem informace neexistuje příjemcům v informačním panelu zprávy bez připomenutí.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti klikněte na Příznak pro zpracování Obrázek tlačítka .

  2. V nabídce Příznak pro zpracování klikněte na Příznak pro příjemce.

  3. V části Příznak pro příjemce a vyberte požadovaný typ připomenutí (Příznak pro zpracování je výchozí možnost), vyberte příznak, který chcete v seznamu příznak.

    Můžete konkrétnější slovní spojení s připomenutím, například volatNepředávat dál, Pro informaci a Revize. Tyto informace se zobrazí na informačním panelu zprávy.

  4. V seznamech vedle políčka připomenutí vyberte datum a čas.

    Po výběru data a času se připomenutí taky zobrazí na informačním panelu.

    Tip : Zahrnout příznak a připomenutí pro sebe i ostatní, zaškrtněte políčko Příznak pro mě, vyberte informace pro příznak a potom vyberte požadované možnosti pro připomenutí.

Po odeslání zprávy označené příznakem, můžete sledovat příjemce. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete i najít a sledovat odpovědi, které se zobrazí. Další informace o této funkci hledání zpráv označených příznakem.

Jak fungují data příznak v nabídce příznak pro zpracování?

Pomocí příznaků k označení položky příznakem pro zpracování a nastavit připomenutí. Následující výchozí data zahájení, termíny splnění a připomenutí, že jsou k dispozici pro příznaky časy. Vlastní nastavení jednotlivých nastaveních.

Příznak

Počáteční datum

Termín splnění

Připomenutí

Dnes

Aktuální datum

Aktuální datum

Hodina před koncem dnešního pracovního dne

Zítra

Aktuální datum plus jeden den

Aktuální datum plus jeden den

Začátek dnešního dne plus jeden pracovní den

Tento týden

Aktuální datum plus dva dny, nikoli však později než poslední pracovní den tohoto týdne

Poslední pracovní den tohoto týdne

Začátek dnešního dne plus dva pracovní dny

Příští týden

První pracovní den příštího týdne

Poslední pracovní den příštího týdne

Začátek prvního pracovního dne příštího týdne

Bez data

Bez data

Bez data

Aktuální datum

Vlastní

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; v případě potřeby zvolte vlastní datum.

Viz také

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Sledování e-mailových zpráv, které vyžadují zpracování

Vyhledání zpráv s příznakem

Přidání nebo odebrání příznaku pro zpracování nahoru

Přidání sledovacích prvků k e-mailové zprávy

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×