Odeslání e-mailové zprávy s připomenutím

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete e-mailovou zprávu nechat zpracovat nebo chcete připomenout kontrolu odpovědí na odeslanou zprávu, nastavte ve zprávě před jejím odesláním připomenutí. Zároveň můžete odesláním zprávy s příznakem a připomenutím vyzvat jiné uživatele k odpovědi na zprávu nebo jim připomenout potřebné akce.

V tomto článku

Jak fungují data u příznaků pro zpracování?

Odeslání zprávy s připomenutím pro sebe

Odeslání zprávy s připomenutím pro jiné uživatele

Jak fungují data u příznaků pro zpracování?

Pomocí příznaků lze označit položky pro zpracování a nastavit připomenutí. K dispozici jsou následující výchozí data zahájení, termíny splnění a časy připomenutí. Každou možnost nastavení lze přizpůsobit.

Příznak

Počáteční datum

Termín splnění

Připomenutí

Dnes

Aktuální datum

Aktuální datum

Hodina před koncem dnešního pracovního dne

Zítra

Aktuální datum plus jeden den

Aktuální datum plus jeden den

Začátek dnešního dne plus jeden pracovní den

Tento týden

Aktuální datum plus dva dny, nikoli však později než poslední pracovní den tohoto týdne

Poslední pracovní den tohoto týdne

Začátek dnešního dne plus dva pracovní dny

Příští týden

První pracovní den příštího týdne

Poslední pracovní den příštího týdne

Začátek prvního pracovního dne příštího týdne

Bez data

Bez data

Bez data

Aktuální datum

Vlastní

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Je zobrazeno aktuální datum; podle potřeby zvolte vlastní datum.

Odeslání zprávy s připomenutím pro sebe

Proveďte některou z následujících akcí:

  • V Seznam zpráv klikněte na zprávu, kterou chcete označit příznakem. Na kartě zpráva klikněte na Zpracovat a potom klikněte na typ příznaku, který chcete nastavit.

    Označení e-mailové zprávy

  • V otevřené zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Značky na tlačítko Zpracovat a potom na typ příznaku, který chcete nastavit.

    Zpracovat

Poznámka : Pokud chcete připomenutí této zprávy s příznakem, na kartě zpráva ve skupině značky klikněte na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí. Můžete změnit datum a čas připomenutí.

Odeslání zprávy s připomenutím pro jiné uživatele

Při odesílání připomenutí jiným uživatelům postupujte uváženě. Některé příjemce může připomenutí vyrušovat při práci. Alternativní možnost představuje odeslání zprávy s příznakem počátečního data a termínu splnění a nastavení dalších informací v seznamu Příznak. Tímto způsobem jsou potřebné informace příjemcům k dispozici na informačním panelu zprávy bez připomenutí.

Odeslat příznak vyzvat uživatele k provedení určité akce, proveďte před odesláním zprávy následující:

  1. V otevřené zprávě klikněte na kartu Zpráva.

  2. Klikněte na Zpracovat a potom klikněte na tlačítko vlastní.

  3. V dialogovém okně vlastní klikněte na Příznak pro příjemce.

  4. V části Příznak pro příjemce klikněte v seznamu Příznak na typ příznaku, který chcete odeslat.

  5. Zprávy s příznakem pro příjemce zahrnují ve výchozím nastavení připomenutí. V případě potřeby změňte datum a čas. Pokud připomenutí zahrnout nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×