Odeslání dat do Wordu pomocí hromadné korespondence

Odeslání dat do Wordu pomocí hromadné korespondence

Hromadná korespondence je vynikající způsob, jak zapojit data Accessu do práce. Tohle video ukazuje, jak vytvořit typický formulářový dopis v aplikaci Word 2013 spuštěním příkazu Sloučit ve Wordu v aplikaci Access 2013. Pokud se vám na video nechce dívat, projděte si základní kroky pod ním.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

V tomto videu

Tohle je obecný postup vytvoření hromadné korespondence Wordu z Accessu:

  1. Otevřete accesovou databázi obsahující adresy, které chcete sloučit s Wordem.

  2. Pokud není navigační podokno otevřené, otevřete je stisknutím klávesy F11.

  3. Vyberte tabulku nebo dotaz obsahující adresy. Pokud jsou pole adresy rozšířená do více tabulek, vytvořte dotaz, který obsahuje požadovaná pole, a tento dotaz vyberte pro operaci sloučení.

  4. Klikněte na Externí data > Sloučit ve Wordu.

  5. Vyberte, jestli má průvodce sloučit adresy do existujícího wordového dokumentu nebo jestli chcete začít novým, prázdným dokumentem.

  6. Klikněte na OK.

Spustí se Word a zobrazí kartu Korespondence a podokno Hromadná korespondence.

  1. Projděte kroky průvodce kliknutím na odkazy Další a Předchozí v dolní části podokna Hromadná korespondence.

  2. V kroku 3 průvodce nebude nutné vybrat seznam příjemců. Ten byl určený, když jste ho vybrali v Accessu. Můžete ale chtít seznam vylepšit kliknutím na Upravit seznam příjemců. V poli, které se otevře, můžete odebrat jednotlivé příjemce z hromadné korespondence, použít filtry, seřadit seznam atd.

  3. V kroku 4 průvodce napište dopis (pokud nepracujete s existujícím dokumentem).

  4. Umístěte kurzor v dokumentu na místo, kde se mají zobrazovat data adresy, a klikněte v podokně korespondence na Blok adresy, Řádek s pozdravem nebo Další položky, aby se data Accessu vložila do dokumentu. V zobrazených polích vyberte požadovaný formát a kliknutím na Shoda polí se ujistěte, že se pole shodují.

  5. V kroku 5 průvodce kliknutím na tlačítka Další (>>) a Předchozí (<<) zobrazte náhled, jak budou sloučená data vypadat při tisku dokumentu.

  6. V kroku 6 průvodce klikněte na Tisk a vyberte požadované možnosti tisku.

  7. Wordový dokument uložte a zavřete.

    Poznámky : 

    • Pokud se po dokončení průvodce potřebujete vrátit a upravit nastavení sloučení, jsou všechny operace dostupné na kartě Korespondence ve Wordu.

    • Pokud v accessové databázi provedete změny návrhu, můžete upravit některá nastavení sloučení ve Wordu, aby hromadná korespondence zase správně fungovala.

    • Průvodce hromadnou korespondencí slouží k práci s daty poštovní adresy. Funkci hromadné korespondence ale můžete použít ke sloučení jakýchkoli dat, která v Accessu uložíte, s Wordem. Můžou to být třeba skladové záznamy, úkoly nebo jakékoli jiné záznamy.

Podrobnější informace o funkci hromadné korespondence Wordu najdete v těchto článcích:

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×