Odesílání velkých souborů s Outlookem

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud budete chtít připojit souborů větších než maximální velikost dostanete chybovou zprávu. Informace k alternativním řešením tohoto omezení velikosti platí, včetně pomocí souboru sdílení služby nebo komprese soubor několika způsoby.

Outlook limitech velikosti souborů, které můžete poslat. Toto omezení zabrání počítači neustále odeslání obrovské příloh, které překračují limity většina poskytovatelů internetových služeb. Internetový e-mailového účtu. například Outlook.com nebo Gmail limit velikosti souboru kombinované je 20 megabajtů (MB) a pro Exchange účty (e-mailová adresa), výchozí limit velikosti souboru kombinované 10 MB.

Uložte soubor do cloudové služby a sdílet odkaz

Existuje mnoho cloudovým službám úložiště kterým můžete nahrát a pak sdílení velkých souborů. Mezi oblíbené cloudové úložiště služby patří OneDrive, Dropbox, iCloud a Google Drive. Jakmile váš soubor uložený v cloudu, můžete zahrnout odkaz dokument e-mailové zprávy.

  1. Nahrajte soubor do cloudové služby, jako je OneDrive nebo Dropbox.

    Poznámka : Na službu, kterou používáte vygeneruje odkaz pro přístup k souboru. Příjemce můžete otevřít odkaz pro stažení souboru.

  2. Po nahrání souboru zkopírujte odkaz a vložit ho do e-mailové zprávy.

    Tip : Podrobné informace o nahrávání souborů a vytvoření odkazu stahování v OneDrive přejděte k nahrání fotek a souborů a sdílení souborů a složek a změna oprávnění.

Komprimovat soubor

Kdy komprimovat nebo PSČ, souboru zmenší velikost a ji může snížit dostatečně tak, aby odpovídaly Outlook limity velikosti pro přílohy. V následujících článcích popisují, jak chcete komprimovat a extrahujte soubory pro různé Windows operační systémy.

Zmenšení velikosti obrázku

Pokud posíláte zprávu velké obrázky můžete nastavit, aby jejich soubor zmenšit velikost automaticky.

  1. Na některých obrázcích připojte k e-mailové zprávy.

  2. Klikněte na položku Soubor > Informace.

  3. V části Přílohy obrázek vyberte změnit velikost velkých obrázků, při odesílání zprávy.

    Po kliknutí na tuto možnost Outlook změní velikost odesílaných obrázků.
  4. Vraťte se do zprávy a klikněte na Odeslat.

Uložte soubor do knihovny SharePoint serveru

Pokud používáte Outlook v podnikovém prostředí a používáte SharePoint, můžete uložení souboru do knihovny SharePoint a odkaz na soubor nasdílejte. Pokyny najdete v článku sdílení dokumentu pomocí Sharepointu nebo Onedrivu .

Outlook 2010 a Outlook 2007, pokud se pokusíte odeslání zprávy s přílohami, které jsou je příliš velký, zpráva"velikost přílohy překračuje povolenou mez "se zobrazí.

Poznámka : Další informace o tom, jak změnit maximální povolenou velikost příloh najdete v článku Chyba "velikost přílohy překračuje povolenou mez".

I když zprávu nepřekročila limity velikosti přílohy aplikace Outlook a Exchange Server, je pravděpodobné, poskytovatele e-mailu příjemce může blokovat zprávy obsahující velké přílohy. Zmenšete velikost příloh, které odesíláte v Outlooku, přečtěte si téma zmenšení velikosti obrázků a příloh.

Odesílání velkých příloh prostřednictvím e-mailu nebývá vždycky nejlepším řešením, nejen kvůli omezením celkové velikosti zprávy poskytovatelů e-mailu.

  • Vaše zpráva může způsobit překročení kvóty úložiště poštovní schránky příjemce.    Pokud poštovní schránky příjemců překročí kvótu úložiště, může to příjemcům bránit v přijímání dalších zpráv.

  • Vaše zpráva může způsobit překročení kvóty úložiště vaší poštovní schránky.    Každá zpráva, kterou odešlete, se uloží do složky Odeslaná pošta. I odesílání velkých příloh jiným uživatelům se započítává do kvóty velikosti vaší poštovní schránky. Pokud překročíte kvótu úložiště, může dojít k zablokování příjmu dalších zpráv.

  • Nárůst velikosti přílohy.    Když soubor připojíte ke zprávě, musí se zakódovat. Proces kódování způsobí, že velikost připojených souborů je 1,37krát větší, než je jejich velikost v počítači. Pokud třeba posíláte soubor přílohy o velikosti 5 MB, příloha se odešle jako 6,85 MB dat.

Začátek stránky

Je několik způsobů sdílení velkých souborů a spolupráce s ostatními bez nutnosti odesílání příloh.

Pokud vaše organizace používá SharePoint Server a poskytuje Osobního webu, můžete nahrání souborů do knihovny webů sdílené dokumenty a pak vložit odkaz na soubor do e-mailu.

Po otevření knihovny dokumentů SharePointu, do které jste soubor nahráli, klikněte na dokument pravým tlačítkem myši, klikněte na Kopírovat zástupce a pak zástupce vložte (CTRL+V) do svojí zprávy.

  • OneDrive   OneDrive je bezplatná služba Microsoftu, která poskytuje úložiště online nepoužíváte soubor chráněný heslem a umožňuje ukládat, zpřístupňovat a sdílet soubory online s přáteli a kolegy, z prakticky odkudkoli. Dokumenty systému Microsoft Office můžete uložit přímo do OneDrive. Další informace najdete Představení Onedrivu.

  • Sdílené síťová umístění    Ukládat soubory ve složce, k níž taky přístup vaši příjemci. Můžete pak odešlete příjemci zprávu obsahující odkaz do sdíleného umístění. Na kartě Vložení ve skupině odkazy klikněte na hypertextový odkaz. Pokud název sdíleného umístění souboru nebo cesta obsahuje mezery, přečtěte si téma Přidání odkazů s mezerami do e-mailové zprávy.

  • Weby pro sdílení fotografií    Pokud odesíláte obrázky osobě, zvažte velikosti tyto obrázky před odesláním. V tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh. Moderní digitální kamery může být jednotlivé obrázky 3 MB a více při přenosu z fotoaparátu. Pokud nechcete změnit velikost obrázků, je potřeba sdílení webů, kde můžete odeslat obrázky a odeslání odkazu na obrázky ve zprávě mnoho fotografií.

  • Weby pro sdílení videí.    Dokonce i soubor s krátkým videem může být velký. Zvažte možnost sdílení videoklipů pomocí jedné z metod popsaných v tomto článku nebo na webu pro sdílení videí.

Poznámka zabezpečení :  Pokud soubor připojíte ke zprávě, určíte zamýšleného příjemce. Pokud soubor nahrajete do sdíleného umístění nebo služby, ujistěte se, že rozumíte nastavení zabezpečení a ochrany osobních údajů tohoto webu i tomu, kdo bude mít přístup k vašemu souboru.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×