Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou prezentací

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete sdílet kopii prezentace PowerPoint nebo publikovat na webu, je vhodné zkontrolovat, zda neobsahuje skrytá data nebo osobní údaje, které mohou být uložena v prezentaci nebo jeho Metadata. Doména může obsahovat podrobnosti nebudete chtít veřejně nasdílet, můžete odebrat před sdílením prezentace.

Jedním ze způsobů můžete vyhledat a odebrání skrytých informací v prezentaci se pomocí funkce Kontrola metadat v PowerPoint.

V tomto článku

Vyhledání a odebrání skrytých dat a osobních údajů

Typy skrytých dat a osobních údajů

Informace, které Kontrola metadat najde a odstraní

Vyhledání a odebrání skrytých dat a osobních údajů

  1. Otevřete prezentaci, u které chcete zkontrolovat, jestli neobsahuje skrytá data nebo osobní údaje.

  2. Uložte kopii původní prezentace, a to výběrem Uložit jako na kartě Soubor a zadáním názvu do pole Název souboru.

    Důležité:    Je vhodné použít funkci Kontrola metadat v kopii původní prezentace, protože se nejedná o vždy možné obnovit data odstraněná touto funkci Kontrola metadat.

  3. V kopii původní prezentace vyberte na kartě Soubor možnost Informace.

  4. Klikněte na Zjistit možné problémy a potom na Zkontrolovat metadata.

  5. V dialogovém okně Kontrola metadat zaškrtněte políčka u typů skrytého obsahu, který chcete zkontrolovat. Další informace o jednotlivých kontrolách najdete v části Informace, které funkce Kontrola metadat vyhledá a odstraní.

  6. Klikněte na tlačítko Zkontrolovat.

  7. Prohlédněte si výsledky kontroly v dialogovém okně Kontrola metadat.

  8. Klikněte na položku Odebrat vše vedle výsledků kontroly pro typy skrytého obsahu, které chcete odstranit z dokumentu.

    • Pokud odstraníte skrytý obsah z prezentace, může se stát, že jej nebude možné obnovit kliknutím na položku Zpět.

    • Chcete-li odebrat skrytá data a osobní údaje z prezentací uložených ve formátu ODP (OpenDocument Presentation), je třeba spustit funkci Kontrola metadat při každém uložení prezentace v tomto formátu.

Typy skrytých dat a osobních informací

Některé typy skrytých dat a osobních informací můžete uložit v prezentaci PowerPoint. Tyto informace nemusí být ihned viditelné, může to být stále viditelné a získat z prezentace.

Informace o skrytých může obsahovat data, které PowerPoint přidá do prezentace můžete spolupracovat při vytváření prezentace s ostatními uživateli. Mohou také obsahovat informace, které jste záměrně označeny jako skryté.

prezentace PowerPoint mohou obsahovat následující typy skrytých dat a osobních informací:

  • Komentáře a rukopisné poznámky    Pokud spolupracujete s ostatními uživateli při vytváření prezentace, prezentace může obsahovat položky třeba komentáře a rukopisné poznámky. Tyto informace lze povolit ostatním uživatelům zobrazit jména lidí, kteří pracovali v prezentaci, komentáře recenzentů a změny provedené v prezentaci.

  • Sledování dat revizí    Při spolupráci na sdíleném dokumentu, který je uložený v cloudu PowerPoint 2016Office 365 ukládá data o kdo změny v dokumentu a kdy byly provedeny změny.

  • Vlastnosti dokumentu a osobní údaje:     Vlastnosti dokumentu, nazývané taky Metadata, zahrnují podrobnosti o prezentaci, například jméno autora, předmět a název. Patří sem taky informace, které aplikace Office spravují automaticky, například jméno osoby, která naposledy uložila dokument, nebo datum vytvoření dokumentu. Pokud jste použili specifické funkce, může dokument taky obsahovat další druhy určitelných osobních údajů, jako jsou záhlaví e-mailů, údaje o odeslání na revizi, směrovací adresy nebo informace o cestě k souboru pro publikování webových stránek.

  • Neviditelný obsah nacházející se ve snímcích:     Prezentace může obsahovat objekty, které nejsou viditelné, protože jsou formátovány jako neviditelné.

  • Nacházející se mimo snímky obsahu    prezentace PowerPoint mohou obsahovat objekty, které jsou okamžitě neviditelné, protože byly přetáhnout mimo snímek do oblasti nacházející se mimo snímky. Tento obsah nacházející se mimo snímky mohou obsahovat textová pole, kliparty, fotky a tabulky. 

  • Poznámky k prezentaci     Do poznámek v prezentaci PowerPoint může obsahovat text, který nechcete sdílet veřejně, zejména pokud poznámky psané výhradně pro člověka, který je předvádění prezentace.

  • Vlastnosti serveru dokumentů:     Jestliže byla prezentace uložena na server správy dokumentů, například na web pracovního prostoru dokumentů nebo do knihovny založené na službě Microsoft Windows SharePoint Services, může prezentace obsahovat další vlastnosti dokumentu nebo informace související s tímto umístěním na serveru.

  • Vlastní data XML:    Prezentace mohou obsahovat vlastní data XML, která nejsou v samotném dokumentu zobrazena. Pomocí funkce Kontrola metadat můžete tato data XML vyhledat a odebrat.

Začátek stránky

Informace, které funkce Kontrola metadat vyhledá a odstraní

Funkce Kontrola metadat v PowerPoint zobrazí několik různých kontrol, které umožňují najít a odstranit skrytá data a osobní informace, které jsou specifické pro prezentace aplikace PowerPoint. Seznam různé typy skrytých dat a osobních informací, které funkce Kontrola metadat můžete vyhledat a odstranit z prezentace zkontrolujte následující tabulce.

Pokud vaše společnost upravila funkci Kontrola metadat přidáním modulů kontroly, můžete zkontrolovat, zda prezentace neobsahují další typy informací.

Název kontroly

Vyhledané a odstraněné informace

Komentáře a poznámky

  • Komentáře

  • Rukopisné poznámky

Vlastnosti dokumentu a osobní údaje

  • Vlastnosti dokumentu včetně informací z karet Souhrn, Statistika a Vlastní v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu

  • Záhlaví e-mailů

  • Směrovací adresy

  • Informace o odeslání na revizi

  • Vlastnosti serveru dokumentů

  • Informace o zásadách správy dokumentů

  • Informace o typu obsahu

  • Cesta k souboru pro publikování webových stránek

Data sledování revize

Údaje o tom, kdo má upravovat soubor a kdy byl upraven.

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Office 365, kteří se zapojili do programu Office Insider. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Neviditelný obsah nacházející se na snímcích

  • Objekty, které jsou neviditelné, protože jsou formátovány jako neviditelné

    Tato kontrola nezjistí objekty, které jsou překryty jinými objekty.

Obsah nacházející se mimo snímky

  • Obsah nebo objekty, které nejsou v prezentaci na první pohled viditelné, protože jsou umístěny mimo oblast snímku, včetně těchto objektů:

    • Klipart

    • Textová pole

    • Grafika

    • Tabulky

      Funkce Kontrola metadat nevyhledá a neodstraní objekty s efekty animace, které se nacházejí mimo snímky.

Poznámky k prezentaci

  • Text přidaný do prezentace do části Poznámky

Funkce Kontrola metadat nemůže odebrat obrázky přidané do části Poznámky v prezentaci.

Vlastní data XML

  • Vlastní data XML, která mohou být uložena v prezentaci

Informace, které Kontrola metadat najde, ale nemůže odstranit

Funkce Kontrola metadat rozpozná následující položky, které můžou mít data, která nejsou vidět v prezentaci. To vám nemůže odebrat tyto položky vzhledem k tomu může způsobit prezentace na něm něco nefunguje správně. Můžete zkontrolovat jednotlivé položky, které se nachází a zjistit, jestli chcete ručně odeberte nebo nahraďte položku, která neobsahuje skrytá data, například statický obrázek.

U těchto položek:

Kontrola metadat najde:

Vložené soubory nebo objekty

Vložené soubory (třeba dokument Office nebo textový dokument) nebo vložené objekty (třeba graf nebo rovnici) s daty, která nemusejí být v sešitě vidět Tady jsou příklady některých typů objektů:

  • Objekty rastrových obrázků

  • Objekty Microsoft Equation 3.0

  • Objekty grafů Microsoft Graph

  • Objekty prezentací Microsoft PowerPointu

  • Objekty výkresů Microsoft Visia

  • Objekty dokumentů Microsoft Wordu

  • Objekty ve formátu ODT (Text OpenDocument)

Makra nebo kód jazyka VBA

Akce makra nebo VBA položek, které můžou obsahovat skryté dat ve svých prezentacích. Tato volba zahrnuje:

  • Makra

  • Moduly VBA

  • Ovládací prvky COM nebo ActiveX

Funkce Kontrola metadat a osobních údajů

Sledování dat zavedený PowerPoint 2016 sestavení 8403 pro Office 365 zasvěcených osob, revizí ukazuje omezení metadat. Například Pojďme přivítejte Kelly a Lenka spolupráce na prezentaci A Office 365. Sledování dat (to znamená, uživatelská jména a čas, kdy budou upravili) revizí se přidá do prezentace. Pokud se Mohammed následně prezentace se otevře v PowerPoint 2013 a spustí metadat na souboru odebrat osobní údaje, Kontrola metadat v této verzi PowerPoint nebude moct vyhledat a odstranit sledování dat přidané do prezentace, Office 365 verzi z PowerPoint používaných Kelly a Lenka revizí. Mohammed nemůžete odebrat sledování data bez upgradu na aktuální verzi PowerPoint a spuštěním metadat revizí

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×