Odebrání jmen z distribučního seznamu před odesláním položky

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

E-mailovou zprávu nebo žádost o schůzku odeslané distribuční seznam, půjde všem příjemcům uvedené v tomto seznamu. Zaslání něco jenom část distribučního seznamu, je třeba upravit seznamu ručně odebrat jména, která nechcete zahrnout.

Co chcete udělat?

Odeslání zprávy do části distribučního seznamu

Odeslání žádosti o schůzku část distribučního seznamu

Odeslání zprávy části distribučního seznamu

  1. Otevřete novou zprávu.

  2. Klepněte na položku Komu a do pole Hledat zadejte název distribučního seznamu.

  3. V seznamu název klepnutím na název zvýrazněte tuto kliknutím na Chcete umístit do řádku "K" a potom klikněte na OK.

    Proč není vidět pole se seznamem název v adresáři?

    Je možné, že jste při posledním použití adresáře zvolili možnost hledání Více sloupců. Chcete-li zobrazení seznamu jmen obnovit, klepněte na možnost Pouze jméno vedle položky Hledat.

  4. V okně zprávy, do pole Komu klepněte na znaménko plus (+) vedle názvu distribučního seznamu zobrazíte seznam členů a odstraňte jména osob, které nechcete zprávu odeslat.

Poznámka : Po rozbalení seznamu název distribučního seznamu nahrazuje ve zprávy na řádek s jednotlivými jmény v seznamu. Seznam znovu ve zprávě nelze sbalte, jakmile je byla rozbalená.

Začátek stránky

Zaslání žádosti o schůzku části distribučního seznamu

  1. V nové žádosti o schůzku klepněte v části Pomocník plánování na tlačítko Přidat účastníky.

  2. Do pole Hledat zadejte název distribučního seznamu.

  3. V seznamu níže klepněte na požadované jméno a klepněte na tlačítko Povinní. Klepněte na tlačítko OK.

  4. V seznamu Všichni účastníci klepnutím na znaménko plus (+) vedle názvu distribučního seznamu zobrazte jména osob uvedených v seznamu.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle jmen osob, kterým nechcete žádost o schůzku odeslat. Po přepnutí zpět do zobrazení Schůzka se v poli Komu zobrazí pouze jména, která jste neodebrali.

Poznámka : Po rozbalení distribučního seznamu je název distribučního seznamu pro tento pozvání nahrazen příkazem jednotlivé jména ze seznamu. V seznamu polí znovu v pozvání nelze sbalit, jakmile je rozšířený.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×