Odebrání bývalého zaměstnance z Office 365

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Často dostáváme následující otázku: Jak chránit data při odchodu zaměstnance z organizace? Tento článek vysvětluje, jak blokovat přístup do Office 365 a jaké kroky podniknout, abyste zabezpečili svá data.

Tady je rychlý přehled:

Krok

Proč se to

1. Blokovat uživatel přístup k datům Office 365 a e-mailu

Osoba zabrání přístup k jejich staré poštovní schránky Office 365 a data.

Tip : Pokud zablokujete přístupu uživatele, si pořád platíte pro jejich licenci. Budete muset odstranit licence ze svého předplatného zastavení platební ho (krok 5).

2. Uložit obsah poštovní schránku uživatele

To je užitečné pro člověka, který bude trvat průběhu práce zaměstnance nebo v případě z důvodu soudních sporů.

3. Vymazání a zablokování mobilního zařízení uživatele

Odebere obchodních dat z telefonu nebo tabletu.

4. předávání e-mailů uživatele k jinému zaměstnanci

Toto oprávnění umožňuje zachovat bývalého zaměstnance e-mailová adresa aktivní, i když budete chtít odebrat licence a odstranit svůj účet.

Pokud máte zákazníky nebo partnery pořád posílají e-maily do adresa bývalého zaměstnance, to je získává osobě převzetí práci.

5. Odebrat a odstranit uživatelské licence Office 365

Při odebrání licence ji můžete přiřadit jinému uživateli. Nebo můžete licence odstranit tak, aby si platíte jej využít poštovní schránce, dokud.

Když odebrat nebo odstranit licence, starý e-mail, kontakty a kalendář uživatele uchovávají pro 30dennítrvale odstraní.

6. Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance

Tento účet odebere Centrum pro správu Office 365. Ponechá věci vyčistit.

7. získat přístup k Onedrivu bývalého zaměstnance a mail data

Svých dokumentů můžete přesunout na jiné místo není přidružený k svému účtu.

Abyste mohli provést tento postup, musíte být členem role globálního správce Office 365.

Zablokování přístupu bývalého zaměstnance k datům Office 365

Důležité: blokování účtu může trvat až 24 hodin se projeví. Pokud potřebujete okamžitě zabránit přístup přihlášení uživatele, je nutné obnovení hesla.

Blokování uživatelů z přihlášením a přístup k datům Office 365:

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centrum pro správu Office 365 vyberte Uživatelé.

    Klikněte na možnost Uživatel.

  3. Vyberte zaměstnance, kterého chcete zablokovat, a v podokně uživatele vedle Stav přihlášení zvolte Upravit (ve starém Centru pro správu Office 365 klikněte v podokně podrobností o uživateli na Upravit Úpravy ).

    Vedle stavu přihlášení zvolte Upravit
  4. V podokně Stav přihlášení zvolte Přihlášení blokováno a pak zvolte Uložit (ve starém Centru pro správu Office 365 klikněte na kartu Nastavení, v části Nastavení stavu přihlášení zvolte Blokováno a pak klikněte na Uložit).

    Tip: Nezapomeňte uživatele odebrat nebo zakázat i v místní službě Blackberry Enterprise Service. Uživateli byste také měli zakázat používat všechna zařízení Blackberry. Konkrétní postup, jak zakázat uživatele, najdete v příručce pro správu služeb Blackberry Business Cloud Services.

Zablokování přístupu bývalého zaměstnance do e-mailu (Exchange Online )

Pokud máte e-mailu Office 365 jako součást předplatného Office 365, budete muset přihlásit k Centrum pro správu Exchange a podle těchto pokynů zablokujte bývalému zaměstnanci přístup k jejich e-mailu.

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centrum pro správu Office 365, v levém navigačním podokně rozbalte Admin Center a vyberte Exchange.

    Na obrazovce může vypadat jako některý z následujících obrázcích:

    Centra pro správu Office 365
  3. V Centru pro správu Exchange přejděte na Příjemci > Poštovní schránky.

  4. Vyberte uživatele a na stránce jeho vlastností klikněte v části Mobilní zařízení na Vypnout Exchange ActiveSync a Vypnout OWA pro zařízení a v obou případech odpovězte ano.

  5. V části Připojení k e-mailu klikněte na Vypnout a odpovězte ano.

Uložení obsahu schránky bývalého zaměstnance

Jakmile uživateli, který už ve firmě nepracuje, zablokujete přístup k poštovní schránce, měli byste zachovat její data. Exchange Online umožňuje zachovat obsah odstraněných poštovních schránek tím, že se nastaví jako neaktivní. Pokud před odstraněním příslušného uživatelského účtu Office 365 zablokujete poštovní schránku z důvodu soudního sporu nebo provedete místní zablokování pro archivaci, bude schránka neaktivní. Převedením poštovní schránky na neaktivní umožníte správcům, bezpečnostním technikům nebo správcům záznamů, aby mohli v Exchangi Online přistupovat k jejímu obsahu a vyhledávat v něm pomocí místních nástrojů eDiscovery. Do neaktivních poštovních schránek nemohou přicházet e-maily a nezobrazují se ve sdíleném adresáři organizace ani v jiných seznamech.

Postup naleznete v tématu Správa neaktivní poštovní schránky v Exchangi Online.

Vymazání a zablokování mobilního zařízení bývalého zaměstnance

Pokud váš bývalý zaměstnanec měl služební telefon, můžete ho v Centru pro správu Exchange vymazat a zablokovat. Všechna data organizace se ze zařízení odstraní, aby se nemohlo připojit k Office 365.

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centrum pro správu Office 365, v levém navigačním podokně rozbalte Admin Center a vyberte Exchange.

    Na obrazovce může vypadat jako některý z následujících obrázcích:

    Centra pro správu Office 365
  3. V Centru pro správu Exchange přejděte na Příjemci > Poštovní schránky.

  4. Vyberte uživatele a v části Mobilní zařízení zvolte Zobrazit podrobnosti.

  5. Na stránce Podrobnosti o mobilním zařízení vyberte v části Mobilní zařízení příslušné mobilní zařízení, klikněte na Vymazat data Vymazání zařízení a pak klikněte na Blokovat.

  6. Klikněte na Uložit.

Přeposílání e-mailů bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci

Můžete se rozhodnout, že chcete nové e-maily adresované bývalému zaměstnanci posílat jiné osobě. V takovém případě přidejte e-mailovou adresu bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci. Když to uděláte, všechny nové e-mailové zprávy odeslané na e-mailovou adresu bývalého zaměstnance, se budou posílat zaměstnanci, kterého vyberete. Všechny ostatní sekundární e-mailové adresy přiřazené bývalému zaměstnanci budou odstraněny, abyste je mohli znovu přiřadit.

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centrum pro správu Office 365 vyberte Uživatelé.

    Klikněte na možnost Uživatel.

  3. Vyberte zaměstnance, kterého chcete zablokovat, a v podokně uživatele vedle uživatelského jména / e-mailu zvolte Upravit (ve starém Centru pro správu Office 365 klikněte v podobně podrobností o uživateli na Upravit  Úpravy a pak klikněte na kartu E-mailová adresa).

    Vedle e-mailové adresy zvolte Upravit
  4. V podokně Upravit e-mailové adresy zadejte do textového pole pod Aliasy první část nového e-mailového aliasu. Pokud jste do Office 365 přidali vlastní doménu, můžete doménu nového e-mailového aliasu vybrat z rozevíracího seznamu. (ve starém Centru pro správu Office 365 je napřed potřeba v části Jiné e-mailové adresy kliknout na Přidat novou).

    Zadání e-mailu do aliasů e-mailových adres
  5. Až skončíte, klikněte na Uložit.

Odebrání a odstranit licence Office 365 z bývalého zaměstnance

Není pokračovat platební licenci po opustí vaši organizaci, musíte odebrat licence Office 365 a potom ho odstraňte ze svého předplatného. Pokud nechcete odstranit licence ze svého předplatného, můžete ji přiřadit jinému uživateli.

Při odebrání licence všech dat uživatele uskutečňuje 30denní. Je možné získat přístup dat nebo obnovení účtu když uživatel přejde zpět. Po 30 dnech všechna uživatelská data (s výjimkou dokumenty uložené na SharePoint Online ) trvale odstraněna z Office 365 a nelze ji obnovit.

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centrum pro správu Office 365 vyberte Uživatelé.

    Klikněte na možnost Uživatel.

  3. Vyberte zaměstnance, kterého chcete zablokovat, a v podokně uživatele vedle Licence na produkty zvolte Upravit (ve starém Centru pro správu Office 365 klikněte na Upravit Úpravy a vyberte kartu Licence).

    Vedle licence na produkty zvolte Upravit
  4. V podokně Licence na produkty posuňte ukazatel licence do polohy Vypnuto. Pak licenci odeberte volbou Přiřadit (ve starém Centru pro správu Office 365 zrušte v části Přiřazení licencí zaškrtnutí políčka vedle názvu licence a klikněte na Uložit).

    Odebrání licencí

    Po odebrání licence se v podokně zobrazí Odebrány produkty.

Chcete-li zmenšit počet licencí, které si platíte pro dokud využít poštovní schránce, postupujte takto:

  1. V Centrum pro správu Office 365 vyberte Fakturace > předplatná.

  2. Zvolte Přidat/odebrat licence se odstraní licenci, takže není platíte jej využít poštovní schránce, dokud.

    Pokud chcete odstranit licence ze svého předplatného pomocí šipek.

    Po Přidání jiného uživatele do vašeho podniku, zobrazí se vám pokyny zakoupit více licencí ve stejnou dobu, jediným kliknutím!

Další informace o správě uživatelských licencí pro Office 365 pro firmy najdete v tématu přiřazení nebo odebrání licence pro Office 365 pro firmy

Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance

Když jste uložili všechna uživatelská data bývalého zaměstnance a umožnili k nim přístup, můžete účet bývalého zaměstnance odstranit.

  1. Přihlaste se pomocí účtu globálního správce služeb Office 365 na https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. V Centru pro správu vyberte Uživatelé.

    Klikněte na možnost Uživatel.

  3. Vyberte zaměstnance, který chcete odstranit a pak zvolte Odstranit uživatele v podokně uživatele a pak Odstranit > Zavřít.

    Odstranění uživatele

Když uživatele odstraníte, bude jeho účet neaktivní přibližně 30 dní. V této době můžete účet obnovit, jinak bude trvale odstraněn.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Obnovení uživatele

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×