Ochrana a zabezpečení v Excelu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Excel umožňuje chránit vaše práce, ať už nechcete, aby uživatelé mohli otevření sešitu bez hesla, udělení přístupu k sešitu jen pro čtení nebo jenom Ochrana listu tak, aby si odstraníte omylem všechny vzorce. V tomto tématu probereme různé způsoby můžete využít primární možnost Zamknout a distribuce souborů aplikace Excel.

Upozornění : 

  • Pokud zapomenete nebo ztratíte heslo, Microsoft nemůže získat za vás.

  • Jste neměli předpokládá, že jenom proto, že ochranu sešitu nebo listu pomocí hesla, aby byla v bezpečí - jste měli vždy rozmyslete distribuce Excelových sešitů, které by mohly obsahovat citlivé osobní údaje, jako jsou identifikační zaměstnance čísla, rodné číslo, platební kartou, název několik.

Uvedeny níže jsou k dispozici pro ochranu dat Excelu různé možnosti:

  • Soubor úroveň: týká se možnost Zamknout souboru aplikace Excel zadáním hesla tak, aby uživatelé nelze otevřít ani upravit. Máte dvě možnosti:

    • Šifrování souborů: Pokud vyberete tuto možnost, zadejte heslo a uzamčení souboru aplikace Excel. To ostatním uživatelům zabrání otevření souboru. Další informace najdete v tématu Ochrana souboru aplikace Excel.

    • Nastavení hesla pro otevření nebo úprava souboru: Zadejte heslo otevírat nebo upravovat soubor. Tuto možnost použijte, když potřebujete udělit jen pro čtení nebo úprava přístup k jednotlivým uživatelům. Další informace najdete v tématu Ochrana souboru aplikace Excel.

    • Označit jako konečný: tuto možnost použijte, pokud chcete označit jako konečnou verzi souboru aplikace Excel a nechcete, aby všechny další změny ostatních uživatelů. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentace.

    • Omezení přístupu: Pokud má vaše organizace oprávnění nastavit pomocí správy přístupových práv (IRM), můžete použít libovolný dostupné oprávnění technologie IRM do dokumentu. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentace.

    • Digitální podpis: Přidání digitálních podpisů do souboru aplikace Excel. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office.

      Poznámka : Pokud chcete přidat digitální podpis, je třeba platný certifikát od certifikační autority (CA).

  • Úroveň sešitu: Zamknout strukturu sešitu zadáním hesla. Zamknutí struktury sešitu zabrání ostatním uživatelům přidání, přesunutí, odstranění, skrytí a přejmenovávat listy. Další informace o ochraně sešitů najdete v tématu Ochrana sešitu.

  • Úroveň listu: S Ochrana listu, můžete určit, jak uživatel pracovat v rámci listů. Můžete určit, co přesně uživatele můžete dělat v listu, a tím a ujistěte se, že žádný z důležitá data v listu se to týká. Můžete uživatel jenom přidat řádky a sloupce nebo jenom řazení a použít automatický filtr. Po povolení Ochrana listu můžete chránit další prvky, například buněk, oblastí, vzorců a ovládací prvky ActiveX nebo formuláře. Další informace o ochraně listů najdete v tématu Ochrana listu.

Které úroveň ochrany používat?

  • Určit úroveň přístupu uživatelé by měli mít na Excelový soubor, použijte ochranu souborů. Řekněme, že máte týdenní zprávy o stavu členů vašeho týmu v souboru aplikace Excel. Nechcete, aby všichni mimo váš tým možné i otevřít soubor. Dostupné jsou dvě možnosti:

    • Pokud nechcete, aby ostatní mohli otevřít soubor: Dá zašifrovat souboru aplikace Excel, což je nejběžnější postup použít. V podstatě znamená to uzamknout heslem a nikdo kromě jste ho otevřete.

    • Pokud chcete jen pro čtení nebo úpravách přístup k jednotlivým uživatelům povolit: Možná chtít manažéry v týmu mohli upravit týdenní zprávy o stavu, ale členové týmu měli jenom přístup jen pro čtení. Ochrana souborů Excelu zadáním dvou hesel: jedno pro otevření a druhý pro úpravy. Odpovídající hesla můžete později sdílet s týmem v závislosti na přístup, který by měl být zadán.

  • Řídit práci uživatelů s listy uvnitř na svůj sešit strukturu, použít úrovni sešitu ochranu. Řekněme, že sešit sestav stavu obsahuje více listů a jednotlivé list jmenuje po člen týmu. Chcete, aby každý člen týmu můžete přidat data do své vlastní list, ale nemohli můžete upravit všechny listy v sešitu, jestli ho přidávat na novém listu, nebo manipulace listů v sešitu.

  • Provádět fungování uživatelům v rámci jednotlivé list použít úroveň listu ochranu. Řekněme, že každý list v sešitu sestavy stavu obsahuje data, která jsou společná pro všechny listech, například řádků se záhlavím nebo konkrétní sestavu rozložení a skutečně nechcete, aby všichni ho změnit. Ochranou listu můžete určit, že uživatelé provádět pouze konkrétních funkcí v listu. Můžete například umožnit uživatelům zadávání dat, ale úplně odstranit řádky nebo sloupce, nebo pouze vložit hypertextové odkazy nebo seřadit data.

Můžete použít jednu nebo několik úrovní ochrany pro typ vašich dat aplikace Excel v závislosti na svůj/your podle potřeb organizace. Se rozhodnete sdělit nám všechny dostupné možnosti nebo kombinací možnosti – je úplně úroveň zabezpečení se má zobrazovat data aplikace Excel. Můžete třeba šifrování sdíleného souboru aplikace Excel i Zamknout sešit a list, při používání pouze Ochrana listu v osobním sešitu jenom tak, aby si odstraníte omylem všechny vzorce.

Pomozte nám vylepšit Excel

Máte nějaké návrhy na zlepšení dalších verzí Excelu? Pokud ano, podívejte se prosím na témata v části Názor uživatele Excelu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Ochrana souboru aplikace Excel

Zámek sešitu

Zámek listu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×