O pracovních postupech zahrnutých ve službě SharePoint

O pracovních postupech zahrnutých ve službě SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Sharepointové pracovní postupy jsou předprogramovaných miniaplikace, které zjednodušit a zautomatizovat širokou škálu obchodních procesů. Pracovní postupy v rozsahu shromažďujete podpisy, zpětné vazby nebo schválení pro plán nebo dokumentu, na sledování aktuální stav pravidelnou postup. Sharepointové pracovní postupy jsou určeny ušetřit čas a námahu a přenesení konzistenci a efektivitu úkoly, které provedete v pravidelných intervalech.

Co je pracovní postup služby SharePoint?

>Pravděpodobně již víte, co je vývojový diagram. Jedná se o grafickou mapu procesu s pokyny ke každému kroku

Pracovní postup

Pracovní postup služby SharePoint je jako automatizovaný vývojový diagram, kterým spoustu velkého úsilí, nepřesných odhadů a náhodnosti standardní pracovní postupy.

Podívejte se například na proces schválení dokumentu na obrázku. Spuštění tohoto procesu ručně může znamenat rozsáhlé kontroly a sledování, předávání dokumentů dál a odesílání připomínek, přičemž každý z těchto úkolů musíte provádět vy nebo jeden či více vašich kolegů. To znamená spoustu práce navíc a v horším případě i její neustálé přerušování.

Ale při použití pracovního postupu schválení dokumentů služby SharePoint na příslušný proces spustit, všechny této kontroly a sledování a připomenutím a přesměrování vystavila společnost pracovního postupu, automaticky. Pokud je někdo nejpozději možné dokončení úkolu nebo pokud nastane některé hitch většina pracovní postupy zahrnuté Generovat oznámení o tom k němu. Ve skupinovém rámečku nikdo včasným sledování procesu, protože se pracovní postup služby SharePoint obrázku je vždy včasným sledování samotné.

Spuštění sharepointového pracovního postupu je snadné. Stačí vybrat typ pracovního postupu, určit možnosti, které nejlépe odpovídají dané situaci, a poté už všechno přenechat vybranému postupu. Pracovní postup můžete samozřejmě zrušit nebo ukončit, kdykoli potřebujete.

Každý typ pracovního postupu zahrnuty act jako šablonu. Přidáním verze pracovního postupu pro jeden seznam nebo knihovnu, nebo pro celou kolekci webů zadejte možnosti a požadované pro tuto verzi pomocí aplikace inicializační formulář . Tyto možnosti a výběr obsahují kdo pracovní postup přiřadí úkoly, konečné termíny úkolů, jak může být pracovní postup spuštěn a kým, pokyny pro být součástí oznámení o úkolu a tak dále.

Důležité :  Ve výchozím nastavení nejsou pracovní postupy Schválení, Shromáždit názory a Shromáždit podpisy aktivní, takže se neuvádějí v seznamu Vyberte šablonu pracovního postupu vedle přidružovacího formuláře. Zpřístupnit je může jedině správce webu tím, že je aktivuje na úrovni celé kolekce webů.

Existuje pět předprogramovaných typů pracovních postupů.

Značka zaškrtnutí Pracovní postup schválení směruje dokument nebo jiné položky k určenou lidi jejich schválení nebo zamítnutí. Můžete taky pracovního postupu schválení řídit schválení obsahu v seznamu nebo knihovně. Další informace a podrobné pokyny najdete v tématu vše o pracovních postupech schválení.

Pracovní postup Shromáždit názory Pracovní postup Shromáždit názory směruje dokumentu nebo jiné položce určeným lidem o svůj názor. Pracovní postup Shromáždit názory slučuje všechny zpětné vazby účastníků pro vlastníka pracovního postupu a poskytuje záznam procesu revize. Další informace a podrobné pokyny najdete v tématu vše o pracovních postupech shromáždit názory.

Pracovní postup Shromáždit podpisy Pracovní postup Shromáždit podpisy směruje určeným lidem k digitálním podpisům dokumentu aplikace Microsoft Office. Všimněte si, že pracovní postup Shromáždit podpisy funguje jenom s Wordové dokumenty, Excelové sešity a formuláře aplikace InfoPath. Další informace a podrobné pokyny najdete v tématu vše o pracovních postupech shromáždit podpisy.

Třístavový pracovní postup Třístavový pracovní postup slouží ke sledování stavu položky seznamu ve třech stavech (fází). Lze použít ke správě obchodních procesů, které od organizací vyžadují sledování velkého množství problémů nebo položek – zákaznické podpory při potížích, potenciálních zákazníků nebo projektových úkolů, například.

Při každém přechodu mezi stavy přiřadí pracovní postup úkol určité osobě a odešle jí e-mailové upozornění na úkol. Po dokončení úkolu pracovní postup aktualizuje stav položky a přejde na další stav. Třístavový pracovní postup je navržen pro práci s šablonou seznamu Sledování problémů, ale lze jej použít pro jakýkoli seznam obsahující sloupec Volba se třemi nebo více hodnotami.

Další informace a podrobné pokyny najdete v článku Použití třístavového pracovního postupu.

Pracovní postup Schválení dispozice Pracovní postup schválení publikování podobná jiné Sharepointové pracovní postupy v tomto automaticky směrování odborníci a zúčastněnými stranami k revizi a schválení obsahu. Co dělá pracovního postupu schválení publikování jedinečné je, že je určen speciálně pro weby, kde je pevně kontrolovat publikování nové a aktualizované webových stránek publikování. V tyto typy webů bez nový obsah je možné publikovat dokud byl schválen každé schvalovatel v pracovním postupu. Další informace a podrobné pokyny najdete v článku práce s pracovního postupu schválení publikování.

Chcete-li přidat nebo spustit pracovní postup, musíte mít náležité oprávnění pro seznam, knihovnu nebo kolekci webů, kde se tento pracovní postup bude spouštět.

  • Přidání pracovního postupu    Ve výchozím nastavení musíte mít oprávnění Spravovat seznamy k Přidání pracovního postupu. (Skupiny Vlastníci ve výchozím nastavení obsahuje oprávnění Spravovat seznamy, do skupiny členů a skupiny návštěvníků webu co nedělat.)

  • Spuštění pracovního postupu    Taky ve výchozím nastavení potřebujete oprávnění Upravit položky spuštění pracovního postupu, který je už přidali. (Do skupiny členů a vlastníků skupiny obě oprávnění Upravit položky ve výchozím nastavení; skupiny návštěvníků webu nepodporuje.)
    Vlastníci můžete taky můžete zvolit konkrétní pracovní postupy konfigurovat tak, aby bylo možné je spuštěn pouze členové skupiny Vlastníci.

Následující diagram poskytuje všeobecný přehled o základních fázích plánování, přidávání, spouštění a úprav pracovního postupu služby SharePoint. Zde jsou další informace ke každému z kroků:

Pracovní postup

  • Plánování:    Měli byste vědět, jaké možnosti chcete a jaké informace budete potřebovat při používání inicializačního formuláře pro přidání vaší verze pracovního postupu.

  • Přidání:    Vyplňte inicializační formulář a přidejte svoji verzi pracovního postupu k seznamu, knihovně nebo kolekci webů.

  • Spuštění:    Spusťte nový pracovní postup ručně nebo automaticky u dokumentu nebo jiné položky v seznamu či knihovně (pokud jej spustíte ručně, budete moci v inicializačním formuláři změnit některá nastavení přidružovacího formuláře pracovního postupu). Jakmile je pracovní postup spuštěn, vytvoří úkoly, odešle oznámení a zahájí sledování akcí a událostí.

  • Sledování:    Během spuštěného pracovního postupu můžete zobrazit stránku Stav pracovního postupu, na níž lze zjistit, jaké úkoly byly dokončeny a k jakým dalším akcím došlo. V případě potřeby můžete na této stránce upravit aktuální a budoucí úkoly a dokonce i zrušit či ukončit spuštění tohoto pracovního postupu.

  • Kontrola:    Je-li spuštění dokončeno, lze jeho celou historii zkontrolovat na stránce Stav pracovního postupu. Na stejné stránce je dále možné vytvořit statistické sestavy popisující celkový výkon tohoto pracovního postupu.

  • Změny:    Pokud pracovní postup nefunguje tak, jak chcete, můžete otevřít původní přidružovací formulář, pomocí něhož jste postup přidali, a provést v něm příslušné změny.

Jestli chcete, aby byl předdefinovaný pracovní postup flexibilnější, můžete ho dál přizpůsobit pomocí nástroje, jako je třeba SharePoint Designer 2013. Kromě toho si můžete vytvořit svůj vlastní pracovní postup.

Pomocí Návrháře pracovního postupu vytvoříte pravidla, která přidruží podmínky a akce k položkám v seznamech a knihovnách služby SharePoint. Změny položek v seznamech nebo knihovnách spustí akce v pracovním postupu.

Můžete například navrhnout pracovní postup, který spustí další pracovní postup schválení, pokud náklady položky překročí určitou částku.

Můžete taky definovat pracovní postup pro sadu souvisejících dokumentů. Pokud je například pracovní postup přidružený ke knihovně dokumentů nebo je filtrovaný na typ obsahu Dokument, zobrazí se skupina kontextových akcí Sada dokumentů. Sada dokumentů umožňuje pracovat se skupinou dokumentů jako s jednou jednotkou, takže pak můžete spustit akci pracovního postupu u všech položek dané sady dokumentů.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×