Novinky v aplikaci SharePoint Workspace 2010

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Aplikace Microsoft SharePoint Workspace se dříve nazývala Microsoft Office Groove. Uživatelé mohou být ujištěni, že většina základních nástrojů a funkcí, které obsahovala předchozí verze, je i nadále podporována ve verzi aktuální. Uživatelé mohou například stále vytvářet a nasazovat pracovní prostory pro spolupráci ad hoc, které obsahují řadu nástrojů zvyšujících produktivitu.

Hlavním cílem této verze však je přidat hodnotu technologii SharePoint společnosti Microsoft. Jako taková přináší aplikace Microsoft SharePoint Workspace nové výkonné nástroje, které mají uživatelům umožnit přístup k obsahu uloženému na webech služby SharePoint a jeho sdílení, a to i tehdy, když nejsou připojeni k podnikovým sítím.

V tomto článku

Pracovní prostory služby SharePoint

Aplikace SharePoint Workspace Mobile 2010 pro Windows Phone 7

Pracovní prostory aplikace Groove

Nástroj Vlastní seznamy

Co se stalo s nástroji Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath?

Nástroj Kalendář

Služba Windows Search

Zasílání zpráv pomocí aplikace Microsoft Office Communicator

Zjednodušené přihlášení

Technologie pásu karet v systému Microsoft Office

Zobrazení Backstage

Nouzový režim

Pracovní prostory služby SharePoint

Aplikace Microsoft SharePoint Workspace 2010 uvádí nový typ pracovního prostoru nazvaný pracovní prostor služby SharePoint. Pracovní prostor služby SharePoint umožňuje přístup k obsahu webu služby SharePoint v místním počítači. Může zahrnovat obsah z knihoven dokumentů a také řadu typů seznamů.

Pracovní prostor služby SharePoint je vaše vlastní synchronizovaná kopie webu služby SharePoint. Na rozdíl od jiných typů pracovních prostorů je členství v pracovním prostoru služby SharePoint omezeno pouze na jednotlivé uživatele, kteří synchronizují web služby SharePoint s místním počítačem.

Pracovní prostor služby SharePoint lze vytvořit dvěma způsoby. Začíná se obvykle přímo na webu služby SharePoint, který chcete synchronizovat s místním počítačem. Na tomto webu služby SharePoint klikněte na volbu Akce webu a potom na volbu Synchronizovat s pracovním prostorem.

Pracovní prostor aplikace SharePoint Workspace můžete vytvořit také ze spouštěcího panelu. V takovém případě je nutné zadat webovou adresu webu služby SharePoint, který chcete synchronizovat s místním počítačem.

Aktualizace obsahu pracovního prostoru aplikace SharePoint Workspace jsou automaticky synchronizovány s webem služby SharePoint podle plánu. Kdykoli máte také možnost vynutit ruční synchronizaci mezi pracovním prostorem aplikace SharePoint Workspace a webem služby SharePoint. K dispozici je také možnost rezervace obsahu v pracovním prostoru aplikace SharePoint Workspace, která umožňuje zabránit konfliktům při úpravách jinými uživateli, kteří mohou mít přístup ke stejnému obsahu na webu služby SharePoint.

Začátek stránky

Aplikace SharePoint Workspace Mobile 2010 pro Windows Phone 7

Pokud máte Windows Phone 7, můžete se svými soubory pracovat pomocí sady Microsoft Office Mobile 2010, ať jste v práci, doma nebo na cestách. Aplikace SharePoint Workspace Mobile 2010 je součástí sady Office Mobile a je v telefonu k dispozici v centru Office, proto ji můžete hned začít používat, aniž by bylo nutné cokoli dalšího stahovat nebo instalovat.

Aplikace SharePoint Workspace Mobile 2010

Aplikace SharePoint Workspace Mobile pomáhá zajistit, že nejnovější verze vašich dokumentů uložených na webu služby SharePoint jsou k dispozici také na vašem telefonu. Když jste připojeni k internetu, můžete provést tyto akce:

  • zobrazit obsah, který je hostovaný na webu služby SharePoint 2010

  • otevřít a upravovat Word, Excel, PowerPoint a OneNote soubory, které jsou hostované na webu služby SharePoint 2010

  • procházet weby služby SharePoint 2010, seznamy a knihovny dokumentů

SharePoint Workspace Mobile můžete použít taky pro převod vašich souborů služby SharePoint 2010 do režimu offline a pro jejich umístění na váš telefon. Můžete pak otevřít a upravit dokumenty a uložit je zpátky na web služby SharePoint, když budete znovu online.

Více informací se dozvíte v článku Office Mobile 2010 pro Windows Phone 7. Více informací se dozvíte v článku SharePoint Workspace Mobile.

Pokud máte Windows Phone 7, získejte podrobnou nápovědu k používání telefonu.

Začátek stránky

Pracovní prostory aplikace Groove

Pracovní prostory aplikace Groove jsou partnerské pracovní prostory pro spolupráci, které znají uživatelé aplikace Microsoft Office Groove. Stejně jako dříve mohou mít pracovní prostory aplikace Groove jednoho nebo více členů a mohou nabízet řadu nástrojů pro zvyšování produktivity, jako jsou Diskuse, Kalendář a Dokumenty.

Při vytváření nového pracovního prostoru aplikace Groove si mohou uživatelé vybrat mezi dvěma verzemi: 2010 (výchozí) a 2007. Jednotlivé verze pracovního prostoru umožňují uživatelům přidat jinou sadu nástrojů a vzájemně se vylučují. Všichni členové pracovního prostoru verze 2010 musí používat aplikaci Microsoft SharePoint Workspace 2010. Všichni členové pracovního prostoru 2007 musí používat aplikaci Microsoft Office Groove 2007 nebo Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Začátek stránky

Nástroj Vlastní seznamy

Aplikace SharePoint Workspace 2010 zavádí nástroj Seznamy, který je určen pro návrhy a nasazování vlastních nástrojů sběru dat. Všechny šablony formulářů v nástroji Seznamy jsou navrženy a aktualizovány v aplikaci Microsoft Office InfoPath a následně importovány. Po importu provedou vývojáři nástroje v Návrháři nástroje Seznamy další úlohy návrhu, jako je například rozložení zobrazení a nastavení řazení a filtrů.

Začátek stránky

Co se stalo s nástroji Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath?

Veškeré vlastní nástroje vyvinuté pomocí nástroje Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath budou i nadále fungovat v aplikaci Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tyto nástroje však jako standard pro vývoj nových vlastních nástrojů nahrazuje nový nástroj Seznamy. V důsledku toho byl Návrhář formulářů v nástrojích Formuláře 2007 a Formuláře aplikace InfoPath zakázán. Veškeré aktualizace návrhů v existujících nástrojích Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath budou muset provést členové pracovního prostoru, kteří stále používají aplikaci Groove 2007.

Začátek stránky

Nástroj Kalendář

Aplikace SharePoint Workspace 2010 zavádí nový nástroj Kalendář. Uživatelé provádějící upgrade, kteří znají nástroj Kalendář aplikace Groove 2007 a Schůzky aplikace Groove 2007, zjistí, že tento nový nástroj Kalendář kombinuje pojmy a funkce z obou těchto nástrojů.

Nástroj Kalendář umožňuje členům pracovního prostoru spravovat životní cyklus schůzky, včetně plánování jednotlivých nebo opakujících se schůzek, nastavení programů schůzek, správy účastníků schůzek, zaznamenávání poznámek ze schůzek a zaznamenávání souhrnů schůzek.

Začátek stránky

Služba Windows Search

Kvůli usnadnění vyhledávání obsahu v pracovních prostorech nyní aplikace SharePoint Workspace podporuje službu Windows Search verze 4.0. Obsah nyní můžete hledat ve většině nástrojů pracovního prostoru verze 2010 a v několika nástrojích pracovního prostoru verze 2007. Další informace naleznete v článku Hledání obsahu v aplikaci SharePoint Workspace.

Začátek stránky

Zasílání zpráv pomocí aplikace Microsoft Office Communicator

Aplikace SharePoint Workspace používá aplikaci Microsoft Office Communicator jako systém pro zasílání zpráv. Chcete-li spustit konverzaci v aplikaci Office Communicator, klikněte dvakrát na libovolný kontakt v seznamu kontaktů na spouštěcím panelu nebo na libovolného člena v seznamu členů pracovního prostoru.

Systém zasílání zpráv aplikace Groove 2007 je stále k dispozici. Pravým tlačítkem myši klikněte na libovolný kontakt nebo člena pracovního prostoru a následně klikněte na příkaz Odeslat zprávu pro členy.

Začátek stránky

Zjednodušené přihlášení

K účtu aplikace SharePoint Workspace jste automaticky přihlášeni při spuštění aplikace. Vedle uživatelského jména a hesla, která zadáváte při spuštění počítače a přihlášení k systému Windows, se vám nebude zobrazovat žádná další výzva k zadání těchto údajů.

Začátek stránky

Technologie pásu karet v systému Microsoft Office

Aplikace SharePoint Workspace plně přejímá technologii pásu karet, která je nyní dostupná v dalších produktech systému Microsoft Office. Díky tomu můžete nyní provádět většinu úloh kliknutím na grafické možnosti na různých kartách pásu karet. Pás karet je vytvořen tak, aby obsahoval většinu běžně používaných úloh. Další možnosti obsahuje panel nástrojů Rychlý přístup.

Začátek stránky

Zobrazení Backstage

Kliknutím na kartu Soubor na pásu karet otevřete zobrazení Backstage. Jako u jiných aplikací systému Microsoft Office provádíte v zobrazení Backstage všechny úlohy správy. U aplikace SharePoint Workspace sem patří úlohy, jako je změna nastavení připojení, nastavení upozornění, správa předvoleb účtů, zobrazení a správa historie zpráv, vytváření pracovních prostorů, tisk a vytváření šablon a archivů pracovních prostorů.

Začátek stránky

Nouzový režim

Pokud máte potíže s účtem nebo instalací aplikace SharePoint Workspace, například pokud z nějakého důvodu dojde v aplikaci SharePoint Workspace k chybě, můžete aplikaci restartovat v nouzovém režimu. Spuštění aplikace SharePoint Workspace v nouzovém režimu může umožnit vyřešit potíže s účtem. Pokud máte například problém související s poškozeným pracovním prostorem, můžete spustit aplikaci SharePoint Workspace v nouzovém režimu, odstranit chybný pracovní prostor a aplikaci SharePoint Workspace restartovat v normálním režimu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×