Novinky v aplikaci Microsoft Outlook 2010

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Outlook 2010 obsahuje nové funkce a funkce, které pomáhají zůstat ve spojení s lidmi a lepší Správa času a informací.

Rozšířený pás karet

Nejdříve v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007, na pásu karet je součástí uživatelského rozhraní Microsoft Office Fluent. Je určená metoda rychlého vyhledávání příkazů, které potřebujete pro dokončení daného úkolu. Příkazy jsou uspořádány v logických skupinách, které se shromažďují kartách. Na pásu karet v Outlook 2010 nahradily bývalého nabídek v hlavním okně aplikace Outlook. Na pásu karet můžete navíc upravit tak, aby obsahoval vlastními zarážkami tabulátoru, které si můžete můžete přizpůsobit lépe podle stylu vaší práce.

Příkaz Nový e-mail na pásu karet

Více místa pro správu účtu

Mnoho nastavení aplikace Outlook, které netýkají přímo vytváření a Správa položek aplikace Outlook, jako jsou příkazy pro tisk a možnosti správy účtu se teď zobrazení Microsoft Office Backstage. Klikněte na soubor, který chcete spravovat účty, nastavit pravidla a automatické odpovědi a najít další možnosti pozadí.

Více informací u zpráv

Zobrazení vylepšené konverzace je k dispozici při práci s zpráv. Toto zobrazení zlepšuje sledování a správa související zprávy, bez ohledu na složku obsahující zprávy. Uvidíte dokončení kurzu konverzace, včetně odpovědí a najděte posledních odpovědi a další snadno zjistit zprávy pro vás nejdůležitější. Můžete taky snadno zařadit do kategorií nebo Ignorovat konverzaci dokončeno. Další informace najdete v tématu Úvod do zobrazení konverzace.

Konverzace seznamu zpráv ve složce Doručená pošta

Rychlejší zpracování a zařazení zpráv

Rychlé kroky     Zapnutí příkazy a postupy, které nejčastěji do jediným kliknutím. Můžete upravit výchozí rychlé kroky a vytvořit vlastní tlačítka, která kombinovat časté akcí. Galerie rychlé kroky obsahuje tlačítka pro soubor jedním kliknutím a příznak, posílání zpráv do vašeho týmu a jiných oblíbené příkazy. Další informace najdete v tématu Automatické běžných a opakovaných úkolů pomocí rychlých kroků.

Galerie Rychlé kroky

Schůzky odpověď     Naplánování schůzky je stejně snadná jako odpovídání na zprávu. Při čtení zprávy, můžou plánovat schůzky s všem příjemcům zprávy s příkaz Nová Schůzka odpověď. Všichni příjemci zprávy se přidají do novou žádost o schůzku v jediným kliknutím. Další informace najdete v tématu odpověď na e-mailovou zprávu se žádostí o schůzku.

Vylepšení okamžité hledání     Aplikace Outlook 2007 přináší funkce Okamžité hledání. V Outlook 2010 je jednodušší a zúžíte výsledky hledání s kritérii například odesílatele, klíčová slova předmětu a dalších informací například přítomnosti přílohy. Kontextová karta nástroje hledání obsahuje sadu filtrů, které efektivně zaměřit hledání na položky, které chcete oddělit. Další informace najdete v tématu hledání zprávy nebo položky pomocí funkce Okamžité hledání.

Upřesňující příkazy funkce Okamžité hledání

Přehlednější složka Doručená pošta

Ignorování konverzace     Pokud už je pro vás důležité v konverzaci, můžete zabránit další odpovědi zobrazoval ve složce Doručená pošta. Příkaz Ignorovat slouží k přesunutí na celou konverzaci a všechny budoucí zprávy, které konverzace se ukládají do složky Odstraněná pošta. Další informace najdete v tématu Ignorovat konverzaci.

Odstranění skupiny na kartě Domů

Vyčištění konverzace     Pokud zpráva obsahuje všechny předchozí zprávy v konverzaci, můžete kliknout Čištění odstranění nadbytečných zpráv. Jak lidé odpověď na konverzaci, odpověď je předloha nahoře a předchozí zprávy v konverzaci se pod. Místo zkontrolujete jednotlivé zprávy, zachovat jenom nejnovější, který obsahuje celou konverzaci. Další informace najdete v tématu Použití čištění konverzací odstranění nadbytečných zpráv.

Příkaz Vyčistit na pásu karet

Jednodušší a efektivnější práce se zprávami

Upozornění než odešlete   Outlook 2010 obsahuje pokyny než odešlete..., které vám pomohou vyhnout se chybám společné, ale potenciálně nákladné nebo to nepříjemné. Upozornění než odešlete je možné spouštět akcích včetně kliknutí na tlačítko Odpovědět všem velkého seznamu příjemců, odesláním citlivé informace uživateli mimo vaši organizaci, nebo odesláním každé zprávy někomu, kdo je mimo kancelář. Další informace najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí upozornění než odešlete

Upozornění Než odešlete pro příjemce, který je mimo kancelář

Zapomenuté předmětů     Po klepnutí na tlačítko Odeslat zprávu, které neobsahují předmět zpráva zobrazí, potvrďte, že byl záměrný bez předmětu.

Dialogové okno Výstraha u zprávy bez předmětu

Vylepšení seznamu automatického dokončování     Je snadněji odebrání jména ze seznamu automatického dokončování návrhy a pokud používáte účet Microsoft Exchange Server, je dostupná z libovolného počítače pomocí aplikace Outlook s účtem Exchange seznamu automatického dokončování. Další informace najdete v tématu Odstranění jména ze seznamu automatického dokončování.

Seznam funkce Automatické dokončování s ikonou pro odstranění

Změny velikosti připojených fotky     Možnost je k dispozici změnit velikost velkých připojených obrázků. Další informace najdete v tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh.

Možnosti změny velikosti připojených obrázků v zobrazení Backstage

Snímek obrazovky zahrnout     Sdílení, co se zobrazí na obrazovce se snadno nové zahrnout obrazovky příkaz. Vyberte všechny nebo libovolnou část obrazovky počítače a vložit snímek ho do zprávy.

Příkaz Vložit snímek obrazovky

Další Kontrola pravopisu     Kontrola pravopisu spolupracuje více míst. Jedná se o řádcích s předmětem zpráv, úkolů a žádostí o schůzku.

Rozšířené informace o doručení     Pokud používáte účet Microsoft Exchange Server, můžete zkontrolovat podrobné informace o doručení obou příchozích a odchozích zpráv.

Větší prostor pro kalendář

Návrhy schůzek     Zavádí v aplikaci Outlook 2007, návrhy schůzky se teď zobrazuje při vytváření žádosti o schůzku. Analyzovat plány pro účastníky a doporučovány ten nejlepší čas, kdy mají ostatní čas podle.

Podokno Návrhy schůzek

Kalendář skupiny     Rychle zobrazit kalendáře lidí, kterým často spolupracujete. Vyberte členy jednorázové a potom použijte skupina kalendářů pokaždé, když chcete zobrazit tyto stejné kalendáře. Skupiny kalendářů mohou také obsahovat zdroje, jako je třeba konferenční místnosti. Toto je skvělý způsob, jak najít dostupné konferenčních místností v budovy. Další informace najdete v tématu Vytvoření, zobrazení nebo odstranění skupiny kalendářů.

Skupina kalendářů v navigačním podokně

Zobrazení časového plánu     Jestli používáte nové skupiny kalendářů nebo ručně vybrat více kalendářů, chcete-li zobrazit, nové zobrazení časového plánu pomůže udělat některé nepřesných, uspořádáním schůzky. Jednotlivé, zdroje nebo kalendáře skupiny kalendářů se zobrazí v zobrazení vodorovné rychle zjistit nejlepší času konání schůzky.

Zobrazení časového plánu kalendáře

Rychlé zobrazení     Když dostanete žádost o schůzku, Zběžné zobrazení pomáhá lépe porozumět tomu, jaký vliv má žádost o schůzku kalendáře. Při vytváření nebo odpověď na žádost o schůzku, zobrazí se v pozvánce na schůzku snímek kalendáře. Okamžité si můžete prohlédnout všechny konflikty nebo sousedních položek ve vašem kalendáři aniž byste museli opustit žádost o schůzku.

Zběžné zobrazení kalendáře ve zprávě s žádostí o schůzku

Práce se všemi účty v aplikaci Outlook

U účtů více Exchange     Outlook 2010 podporuje více účtu Exchange v rámci profil aplikace Outlook.

Vylepšení IMAP     Odstranění zprávy v e-mailového účtu IMAP podobá dalších typů účtů e-mailu. Při odstranění zprávy se přesunou do složky Odstraněná pošta. Označení zpráv pro odstranění a odstraňování už není potřeba.

Přehled úkolů

Panel úkolů     Panel úkolů jsme vylepšili založené na požadavků zákazníků. V Outlook 2010 je lepší přístup k celodenní schůzky a události. Další vylepšení patří vizuální indikátory konflikty a žádostí o schůzku nepřijaté oddělovače den a pohodlný, přetáhněte velikosti abyste viděli větší část co potřebujete, až ji budete potřebovat. Další informace najdete v tématu Změna velikosti nebo obsahu panelu úkolů.

Ukládání informací

Název nového datového souboru     Při uložení informací aplikace Outlook v počítači datový soubor se používá. V předchozích verzích aplikace Outlook byly tyto soubory s názvem Osobní složky (PST) a soubory složek Offline (.ost). Budou se teď s názvem Datový soubor Outlooku (PST) a Offline datový soubor Outlooku (OST). Další informace najdete v tématu Vytvoření souboru pro ukládání informací.

Easier přístup k datovým souborům aplikace Outlook (PST a OST)     Všechny dřívějších verzích aplikace Outlook v počítači ukládají datové soubory v soubory osobních složek (PST) a Offline složky (.ost) do skryté složky. V Outlook 2010 se uloží všechny nového datového souboru, kterou vytvoříte ve výchozím nastavení ve složce Settings\uživatelské soubory aplikace Outlook. Usnadňuje můžete k zálohování dat aplikace Outlook a nalezení a zkopírování datového souboru do nového počítače. Další informace najdete v tématu Vytvoření souboru pro ukládání informací.

Neustále ve spojení

Outlook Social Connector    Nové aplikace Outlook Social spojnice (OSC) připojení k sociální i pracovních sítích, který používáte, včetně Microsoft SharePoint Windows Live a jiných oblíbených webech třetích stran. Můžete získat další informace a udržovat kontakt s lidmi ve vaší síti, aniž byste museli opustit aplikaci Outlook. Další informace najdete v tématu Úvod do doplňku Outlook Social Connector.

Podokno osob v podokně čtení

Rychlé kontakty     Získáte rychlejší přístup ostatním kontaktům včetně zasílání rychlých zpráv a indikátory stavu s rychlé kontakty, aniž byste museli opustit zobrazení pošta. Pomocí nové Najděte kontakt pole na pásu karet můžete zahájit zadejte jméno uživatele, kterého hledáte a rychlé výsledky – včetně několika způsoby připojení osobě, včetně zasílání rychlých zpráv, telefonu, pošta a plánování schůzky. Při zapnuté funkci integrace Microsoft Lync, můžete prohledejte globální seznam adres (GAL) i kontakty hledání automatickým dokončováním zobrazující fotografie uživatele, název a dostupnosti kromě názvy.

Hierarchické adresáře     Vyberte příjemce zprávy, žádosti o schůzky a přiřazení úkolů pomocí procházení organizaci stromového zobrazení v adresáři aplikace Outlook.

Vylepšení jednotného zasílání zpráv

Přepisy hlasové pošty     Náhled hlasové pošty poskytuje řeči na textový přepis zprávy doleva na hlasovou poštu.

Zpráva hlasové pošty s přepisem

Zabezpečené hlasové pošty     Zamknutí hlasové pošty pomáhá zabezpečené a omezit hlasové pošty pouze jejich zamýšleným příjemcům.

Další vylepšení

Ovládací prvek lupy pro zobrazení     Přiblížit nebo oddálit zobrazení vaše pošta nebo kalendář s ovládacím prvkem nové Posuvník lupy v dolní části okna.

Ovládací prvek lupy pro zobrazení:

Informace o kvótách     V nové zobrazení Backstage obsahuje informace o účtu vizuální znázornění dostupného místa v poštovní schránce.

Indikátor volného místa v poštovní schránce

Navigační podokno     Všechny příkazy a zobrazení, které dřív byly ve Navigační podokno přesunuli na pás karet. Pořadí složek naposledy změnil taky můžete usnadnit její vyhledání běžné výchozí složky, konkrétně složky Doručená pošta a Odstraněná pošta. Některé ikony a záhlaví odebraly optimalizovat vzhled navigačního podokna.

Rozšíření    Vývojář nabízí Outlook 2010 požadované funkcemi, které povolit specifické pro aplikaci přizpůsobení uživatelského rozhraní aplikace Outlook. Kromě vylepšení programovacích uživatelského rozhraní aplikace Outlook objektového modelu Outlooku podporuje nové a rozšířené funkce v produktu například konverzace a Mobile položky. 

Přepínače příkazového řádku     Přepínače příkazového řádku další byly přidány pro nasazení a odstraňování potíží. Další informace najdete v tématu přepínače příkazového řádku pro produkty Microsoft Office.

Podpora 64bitová verze   Outlook 2010 je k dispozici v obou 32bitovou a 64bitovou verzi verzi. 

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×