Novinky v Outlooku 2016 pro Mac

Outlook 2016 pro Mac se průběžně vyvíjí tak, aby obsahoval nové funkce a další vylepšení, která vám pomůžou pracovat efektivněji. Tady se dozvíte další informace o nových funkcích.

Aktualizace z července 2017

Kopírování formátu u e-mailů, událostí a úkolů

Pomocí nástroje Kopírovat formát můžete rychle zkopírovat formát (řez písma, velikost písma, barvu a tak dál) z jedné položky na jinou. Kopírování formátu funguje u e-mailových zpráv, událostí kalendáře a úkolů.

Rychlý přechod do vašich oblíbených složek

Je tu nová složka. V horní části seznamu složek na bočním panelu se teď nachází složka Oblíbené, ve které jsou zástupci umožňující přechod na všechny vaše nejčastěji používané složky.

Složka Oblíbené je v horní části seznamu složek na bočním panelu.

Odesílání e-mailů podle plánu

Nová funkce Poslat později umožňuje naplánovat datum a čas, kdy se má e-mail odeslat. Zpráva se uloží do složky s koncepty a zůstane v ní až do určeného data a času.

Otazník označuje obsah nápovědy Je možné doručení e-mailových zpráv v Outlooku 2016 pro Mac pozdržet nebo naplánovat?

Aktualizace z června 2017

K dispozici jsou potvrzení o přečtení a doručení

Ujistěte se, že vaše důležité e-mailové zprávy příjemci dostali a přečetli si je. Stačí ke zprávě přidat značku potvrzení o přečtení nebo doručení a zobrazí se vám oznámení, až se zpráva příjemci doručí a až si ji přečte.

Otazník označuje obsah nápovědy Žádost o potvrzení o přečtení nebo oznámení doručení v Outlooku 2016 pro Mac

Aktualizace z dubna 2017

Skupiny Office 365

Spolupracujte snadno s lidmi, se kterými pracujete nejčastěji. Skupiny Office 365 už jsou nějakou dobu k dispozici v Outlooku pro Windows a Outlooku na webu. Teď jsou tu i pro Mac! Můžete zobrazit 10 nejdůležitějších skupin a číst e-maily skupin a odpovídat na ně bez opuštění Outlooku.

Skupiny zobrazené v podokně složek Outlooku 2016 pro Mac

Předchozí aktualizace

K dispozici jsou doplňky pro Office

Doplňky pro Office jsou programy, které umožňují pracovat na věcech přímo ze složky Doručená pošta. Jako příklady můžeme uvést Mapy Bing, Starbucks pro Outlook, Zomato – Restaurant Finder a další. Doplňky povolíte jednou a budou k dispozici všem vašim klientům Outlook.

Otazník označuje obsah nápovědy Získání doplňku pro Office k Outlooku

Translator pro Outlook

Translator pro Outlook je bezplatný doplněk, který umožňuje překládat text e-mailových zpráv v reálném čase. Je skvělý pro každého, kdo denně pracuje v jiném jazyce a chce číst zprávy ve své mateřštině. Jako příklady můžeme uvést mezinárodní týmy a společnosti, výměnné studenty, dopisující si přátele a studenty studující jazyky.

Tento doplněk funguje se všemi klienty Outlook: Outlook 2016, Outlook 2016 pro Mac, Outlook na webu, Outlook.com a mobilní aplikace Outlook. Stačí ho jednou nainstalovat z Office Storu a bude automaticky k dispozici, kdekoliv Outlook použijete.

Tato zpráva byla přeložena z angličtiny do francouzštiny pomocí doplňku Translator pro Outlook.

Otazník označuje obsah nápovědy Translator pro Outlook

Když v textu e-mailové zprávy nebo pozvánce na schůzku napíšete symbol @ a za ním jméno osoby, nejen že její jméno bude v podrobnostech zprávy zvýrazněné, ale Outlook toto jméno také přidá do řádku Komu v e-mailu nebo pozvánce na schůzku.

Ve výchozím nastavení se zobrazí celé jméno a e-mail zmíněné osoby.

Pokud chcete zobrazit jenom e-mailové zprávy, ve kterých jste byli @zmíněni, můžete použít tlačítko Filtrování e-mailů > Zmíněné.

Otazník označuje obsah nápovědy Získání pozornosti uživatelů pomocí @zmínek

Teď je ještě jednodušší udržet si přehled o plánovaném doručování zásilek a cestovních rezervacích. Pokud vám do doručené pošty přijde e-mail o sledování zásilky nebo cestovní itinerář, Outlook 2016 pro Mac ho rozpozná, prohledá a shrne do praktické karty obsahující na přehledném místě všechny důležité podrobnosti, jako třeba údaje o letu nebo sledování zásilek.

Outlook vám také přidá tyto události do kalendáře a pošle vám připomenutí – v případě rezervace letenek se vám zobrazí připomenutí a odkaz na registraci 24 hodin před letem, takže se nemusíte bát, že něco propásnete.

Připomenutí kalendáře pro rezervace letenek

Po vložení obrázku do e-mailové zprávy ho teď můžete otočit, změnit jeho velikost nebo přidat efekty, například stíny, záři nebo obrys. K dispozici jsou taky nástroje pro úpravy obrázků, abyste mohli upravit jas, kontrast, sytost nebo provést oříznutí a další úpravy.

Obrázek se zvýrazněnými úchyty pro změnu velikostiObrázek se zvýrazněnými úchyty pro změnu velikosti

Abyste vyvolali ovládací prvky Formát obrázku, stačí dvakrát kliknout na obrázek.

Otazník označuje obsah nápovědy Změna velikosti obrázku v e-mailové zprávě

Formátování obrázku je jenom začátek. Teď máte k dispozici rozsáhlejší sadu písem, barev písem, číslovaných seznamů a seznamů s odrážkami, vylepšenou editaci písem a vylepšená dialogová okna hypertextových odkazů. Jsou k dispozici prostřednictvím dobře známých ovládacích prvků na pásu karet.

Tlačítka formátování v Outlooku pro Mac

Otazník označuje obsah nápovědy Formátování e-mailových zpráv v Outlooku (pro Mac)

Pomocí archivace jedním kliknutím můžete bezpečně ukládat e-maily, které potřebujete zachovat, ale nechcete si jimi zaplnit složku s doručenou poštou. Kliknutím na tlačítko Archiv na pásu karet přesunete své zprávy do složky Archiv (výchozí) nebo do vámi zadané složky.

Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Archiv

Otazník označuje obsah nápovědy Archivace zpráv v Outlooku (pro Mac)

Moderní ověřování umožňuje použít další vrstvy zabezpečení, jako je třeba vícefaktorové ověřování. Pokud jste svůj účet Office 365 připojili k Outlooku 2016 pro Mac, zobrazí se výzva k přihlášení k účtu prostřednictvím přihlašovací stránky vaší organizace i v případě, že jste se do Macu už přihlásili.

Otazník označuje obsah nápovědy Nastavení Outlooku na Macu

Bude slunečno, nebo déšť? Nemusíte hledat předpověď počasí, protože Outlook zobrazuje data o počasí poskytovaná službou MSN Počasí přímo ve zobrazení Kalendář.

Počasí v kalendáři

Outlook usnadňuje přizpůsobení a změnu podpisů e-mailů, abyste mohli používat různé podpisy pro zprávy a odpovědi. Můžete taky nastavit různé výchozí podpisy pro každý e-mailový účet zvlášť.

Dialog Podpisy

Otazník označuje obsah nápovědy Vytvoření a vložení podpisu v Outlooku 2016 pro Mac

Když spravujete kalendáře jiných lidí nebo musíte koordinovat události s jinými lidmi, můžete použít zobrazení kalendářů vedle sebe, abyste je viděli v jednom zobrazení. Můžete si zobrazit až tři kalendáře najednou.

Kategorie, včetně názvu a barvy, už nejsou zamčené ve vašem počítači. Synchronizují se s účtem Exchange nebo účtem předplatného Office 365 a položky zařazené do kategorií se zobrazují stejně v Outlooku pro Mac, Outlooku pro Windows i v Outlooku na webu.

Příbuzná témata

Otevření sdílené složky Pošta, Kalendář nebo Lidé v Outlooku 2016 pro Mac
Můžu s Outlookem 2016 pro Mac synchronizovat svůj účet Google?
Můžu importovat položky iCal nebo položky adresáře do Outlooku 2016 pro Mac?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×