Nové možnosti aplikace Excel pro řízení projektů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jen to připusťte – používáte tabulky aplikace Microsoft Excel k řízení svých projektů a nevidíte žádný dobrý důvod, proč to měnit. A nejste sami.

Je tempting spustit plán projektu v aplikaci Excel, protože umožňuje rychle seznam všech projektů, uspořádat způsob jejich a dokonce i vytvářet něco, která se podobá Zobrazení Ganttův diagram. Ale pokud jde o změny na projekt výpočtu spadá krátké tabulky.

Zjistíte-li, že přeskakujete mezi více projekty, přerušenými plány a sdílenými zdroji, stává se správa plánu v tabulce frustrujícím úkolem. Díky svému dynamickému plánovacímu modulu, nástrojům pro správu zdrojů a podpoře pro dokonalejší komunikaci vám aplikace Microsoft Project umožní neztratit přehled.

Co chcete udělat?

Využití výhod řízení celopodnikové zdrojů

Aplikace Project vypočítá vliv datum změny

Použít flexibilní podřízenosti metody

Integrace s aplikací Excel

Využití výhod správy zdrojů v rámci organizace

Při použití tabulky ke sledování projektů, co se stane, když je jeden zdroj přiřazen k více projektů? Ručně nebo pomocí jiného programu, je potřeba spravovat zdroje mimo plánu projektu. Zdroje často skončily omylem přetížený a tráví značné množství času pokusíte přeplánování práce.

Pomocí serveru Microsoft Project Server, všechny projekty ve vaší organizaci upoutat z centrálního, celopodnikové Fond zdrojů. Díky vedoucí projektů můžete rychle zobrazit Dostupnost zdroje před daný zdroj přiřadit úkol.

Začátek stránky

Výpočet účinku změn data pomocí aplikace Project

Řekněme, že jste byla sledování projektu v tabulce. Úkol nemůže začít, dokud není jiný projekt vytvoří konkrétní Dodávka má tento projekt. Aby dodávka naplánováno zbývá dokončit na 18 dne. Je teď června 25 a čekání pořád ho. Jak dlouho trvá aktualizaci tabulky s novým datem pro úkol, na kterém závisí na tomto dodávky? Možná není dlouho Pokud je úkol těsně před koncem projektu, ale co dělat, když je v blízkosti začátku? A co dělat, když má i víc než 50 úkoly projektu? Víc než 100 úkoly?

Project můžete rychle upravit přiřazení zdroje a plán projektu s jeho dynamické plánovací funkce. Zpracovává změnit datum a jeho efekty bezproblémově, Účetnický pro všechny závislosti mezi úkoly a přiřazení zdrojů. Pouze znamená ho Automatický přepočet plánu, ale projektu také zvýrazní kalendářní data, která ho změnit, aby mohli rychle zobrazit efekt každý plán shift.

Začátek stránky

Použití flexibilních způsobů vykazování

Za deset minut máte neplánovanou schůzku se svým vedoucím ohledně prodiskutování stavu projektu. Chcete si přinést sestavu průběhu projektu, avšak to nejlepší, co můžete v tak krátkém čase udělat, je vytisknout si tabulku a doufat, že všechna data v ní budou přesná. Rádi byste svému vedoucímu poskytli ohledně projektu rozsáhlejší sestavu, avšak při použití tabulky to takto narychlo není zkrátka možné.

V aplikaci Project můžete rychle vytvořit vizuální sestavy používající šablonu, která Vyexportuje data do kontingenčního diagramu v aplikaci Microsoft Visio Professional. Můžete zvolit, která pole, které chcete zvýraznit v sestavě, včetně vlastních polí, které jste nastavili pro váš projekt a prezentovat vyčistit a stručné sestavy na schůzku se správou.

Začátek stránky

Integrace s aplikací Excel

Exportem dat projektu do aplikace Excel můžete i nadále využívat jeho efektivní funkce tabulek a zároveň využívat výhod aplikace Project pro sledování plánu a zdrojů projektu. Do plánu projektu je dále možné importovat nebo vložit data aplikace Excel.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×