Nové možnosti aplikace Excel pro řízení projektů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete ji povolit – už používáte aplikace Microsoft Office Excel pro řízení projektů a nevidíte skutečně pádný důvod změnit. Nejste sami.

Je tempting spustit plán projektu v aplikaci Excel, protože umožňuje rychle seznam všech projektů, uspořádat způsob jejich a dokonce i vytvářet něco, která se podobá v zobrazení Ganttův diagram. Ale pokud jde o změny na projekt výpočtu spadá krátké tabulky.

Jakmile hledaný sami této více projektů přerušena plány a sdílené zdroje, zachování plán v tabulce bude jednoznačná úkolu. S jeho dynamické plánovací nástroje správy zdrojů a podpora pro lepší komunikaci Microsoft Office Project 2007 vám pomůže zůstat podle plánu.

Co chcete udělat?

Využití výhod řízení celopodnikové zdrojů

Aplikace Project vypočítá vliv datum změny

Použít flexibilní podřízenosti metody

Integrace s aplikací Excel

Využití výhod správy zdrojů v rámci organizace

Při použití tabulky ke sledování projektů, co se stane, když je jeden zdroj přiřazen k více projektů? Ručně nebo pomocí jiného programu, je potřeba spravovat zdroje mimo plánu projektu. Zdroje často skončily omylem přetížený a tráví značné množství času pokusíte přeplánování práce.

S Microsoft Office Project Professional 2007 všechny projekty ve vaší organizaci upoutat z centrálního, celopodnikové Fond zdrojů. Díky vedoucí projektů můžete rychle zobrazit Dostupnost zdroje před daný zdroj přiřadit úkol.

Další informace o řízení zdrojů

Začátek stránky

Výpočet účinku změn data pomocí aplikace Project

Řekněme, že jste byla sledování projektu v tabulce. Úkol nemůže začít, dokud není jiný projekt vytvoří konkrétní Dodávka má tento projekt. Aby dodávka naplánováno zbývá dokončit na 18 dne. Je teď června 25 a čekání pořád ho. Jak dlouho trvá aktualizaci tabulky s novým datem pro úkol, na kterém závisí na tomto dodávky? Možná není dlouho Pokud je úkol těsně před koncem projektu, ale co dělat, když je v blízkosti začátku? A co dělat, když má i víc než 50 úkoly projektu? Víc než 100 úkoly?

Project 2007 můžete rychle upravit přiřazení zdroje a plán projektu s jeho dynamické plánovací funkce. Zpracovává změnit datum a jeho efekty Bezproblémová, Účetnický pro všechny závislosti mezi úkoly a přiřazení zdrojů. Pouze znamená ho Automatický přepočet plánu, ale Project 2007 také se zvýrazní kalendářní data, která ho změnit, aby mohli rychle zobrazit efekt každý plán shift.

Další informace o plánování

Začátek stránky

Použití flexibilních způsobů vykazování

Máte improvizované schůzky s vedoucím v deset minut přejdete myší stav projektu. Chcete-li přenést sestavy průběhu projektu, ale na toto krátké oznámení, maximum, který může provádět Tisk tabulky a víře správnosti všechna data. Chcete poskytnout vašeho nadřízeného se sestavou robustnější na projektu, ale není právě možné na toto krátké oznámení při práci v tabulce.

S Project 2007 můžete rychle vytvořit pomocí šablony, která Vyexportuje data do sestavy kontingenční tabulky v Excelu nebo kontingenčního diagramu v Microsoft Office Visio Professional 2007 vizuální sestavy. Můžete zvolit polí, která chcete zvýraznit v sestavě, včetně vlastních polí, které jste nastavili pro váš projekt a prezentovat vyčistit a stručné sestavy na schůzku se správou.

Další informace o vytváření sestav

Začátek stránky

Integrace s aplikací Excel

Ve exportovat data projektu do Excelu, můžete dál používat funkce jeho výkonné tabulky s využitím Project 2007 ke sledování zdroje a plán projektu. Můžete taky importovat nebo vložení dat aplikace Excel do plánu projektu.

Další informace o integraci Projectu a Excelu

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×