Nezobrazují se vám v SharePointu očekávané výsledky hledání?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když hledáte informace, někdy docela nedostáváte očekávané výsledky.

Pokud máte dotazy k informace , které nemůžete najít ve vaší společnosti nebo organizace, požádejte správce webu nebo technickou podporu společnosti. Tady je několik tipů o doladění výsledky nalezené vyhledávací služby SharePoint.

Žádné výsledky nebo příliš málo výsledků?

Pokud hledání nepřináší žádné výsledky, přestože jste všechny hledané výrazy napsali správně, zkuste získat další výsledky rozšířením hledání:

  • Zkontrolujte, že prohledáváte veškerý relevantní obsah a že jste neomezili hledání jenom obsahu, jako jsou například jména lidí nebo videa.

  • Použijte menší počet hledaných výrazů. Například zadejte „sestava“ namísto „sestava prodeje“.

  • Použijte obecnější hledané výrazy. Například zadejte „počítač“ nebo „PC“ namísto „notebook“.

  • Použití * znak jako zástupný znak na konci kterékoli slovo v dotazu. Například "micro *" najde dokumenty, které obsahují "Microsoft" nebo "mikročip". Použití * na začátku slova nebo uprostřed slova, nefunguje.

Tyto tipy smíte vtip, pokud se zobrazí příliš mnoho výsledků. Po rozšíření hledání, použijte zpřesnění omezení výsledků na najít přesnou ten, který hledáte.

Pokud jste se vlastně sloužící k, obsah nemusí být ve skutečnosti vyhledávání:

  • Pokud hledáte něco, co nemáte oprávnění k zobrazení, nebude hledání ho vrátit výsledek. Taky to znamená, že dva lidé nemusí stejných výsledků dosáhnete pro stejný dotaz. Například nejspíš nemáte oprávnění k zobrazení tytéž soubory jako svého vedoucího.

  • Je-li obsah ještě nepracovali, vyhledávací systém nemusí mít vybraných kontakty ho ještě. Počkejte a zkuste to znovu. Pokud pořád nedostáváte výsledky, obraťte se zodpovědný za webové stránky hledaného z. Možná jste sleduje vyloučit obsah, který hledáte z vyhledávání

  • V některých organizacích sleduje hlavní a dílčí verze souborů jejich knihoven. Většina používá podverzí po souborů protokolu vývoj a hlavní verze při dosažení určitých milníky nebo pokud jste připraveni k revizi celou cílovou skupinu soubory. Pokud hledáte souboru, zobrazí ve výsledcích hledání, ne podverze se pouze hlavní verze. Další informace o oprávněních a správy verzí.

Pokud jste správce služby SharePoint, přečtěte si, jak zajistit, že se nachází obsah.

Začátek stránky

Příliš mnoho výsledků?

Pokud se beznadějně topíte v moři výsledků hledání a nemůžete najít to, co chcete, ani po zpřesnění hledání a omezení počtu výsledků, zkuste zadat konkrétnější dotaz pomocí funkce Rozšířené vyhledávání.

Na stránce Rozšířené vyhledávání můžete hledat informace, které obsahují nebo naopak neobsahují určitá slova nebo fráze nebo můžete výsledky hledání omezit podle jazyka nebo typu výsledku. Můžete dokonce prohledávat konkrétní vlastnosti dokumentu, například „Autor obsahuje Petr Konečný“.

Pokud nevidíte odkaz pro Rozšířeného vyhledávání, můžete zkusit psaní rozšířené dotazy jako:

  • („větrné farmy“ NEBO „solární panely“) A (název:„inovace“ NEBO název:„technologie“)

  • Author: "Shakespeare" a "Je nebo není"

Další informace o vytváření rozšířené dotazy přímo do pole Hledat

Začátek stránky

Používáte správnou syntax?

Pokud dostanete žádné výsledky a chybová zpráva poradí, abyste měli jistotu, že používáte správné syntaxe a potom vyhledávací systém má interpretovaný hledání jako rozšířeného dotazu (Keyword Query Language (kql Keyword Language dotaz), ale nachází se, že je něco špatně se syntaxí.

Zkontrolujte, že používáte správné syntaxe a zejména správný počet závorky a dvojitých uvozovek. Pokud chcete vyhledat frázi, který obsahuje závorku nebo dvojité uvozovky, ujistěte se, uzavřete celou frázi (včetně závorku nebo dvojité uvozovky) do uvozovek. Další informace o syntaxi Upřesnit/kql Keyword Language dotazůhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911(v=office.15).aspx

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×