Navrhování nových prázdných formulářů

Pokud při navrhování Formulář v aplikaci Microsoft FormulářOffice InfoPath 2003 začnete prázdným formulářem, budete mít k dispozici nejvíce možností a vytvoříte návrh, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám. Přestože máte naprostou volnost v experimentování a hledání nejvhodnějších způsobů, následující postup při navrhování vám pravděpodobně ušetří hodně času a úsilí.

Podokno úloh Navrhnout úkoly obsahuje odkazy na návrhové nástroje v doporučeném pořadí provádění úkolů při vytváření návrhu. Jednotlivé úkoly jsou uvedeny v dalším textu a jsou doplněny o užitečné informace týkající se strategie navrhování nového prázdného formuláře.

Poznámka : 

  • Pokud jste podokno úloh vypnuli, můžete je znovu zobrazit stisknutím kombinace kláves CTRL+F1 na klávesnici.

  • Podokno úloh Navrhnout úkoly lze kdykoli zobrazit tak, že v Režim návrhu klepnete na tlačítko Navrhnout úkoly na panelu nástrojů Standardní.


1. Vytvoření rozložení formuláře

Před tím, než začnete přidávat Ovládací prvek do nového prázdného formuláře, je vhodné vložit Tabulka rozložení. Tabulka rozložení je rámec, který zahrnuje řádky a sloupce pro uspořádání obsahu formuláře, včetně ovládacích prvků, oddílů formuláře, log a dalších typů grafiky. Tyto oblasti poskytují vizuální strukturu pro obsah formuláře. Tabulky rozložení můžete do formuláře přetáhnout z panelu nástrojů Rozložení. Podokno úloh také umožňuje snadné přizpůsobení tabulek rozložení, které lze provést standardními příkazy pro úpravy tabulek sady Microsoft Office 2003. Mezi tyto příkazy patří přidání řádků a sloupců či rozdělení a sloučení buněk tabulky.

Tip

Pokud chcete zkopírovat vzhled papírového formuláře, zkuste na papír namalovat mřížku a určete, kolik řádků a sloupců budete potřebovat v rozložení formuláře.

2. Přidání ovládacích prvků do formuláře

Po vytvoření rozložení formuláře můžete do formuláře přidat ovládací prvky a pomocí těchto prvků implementovat funkce formuláře. V podokně úloh Ovládací prvky jsou k dispozici všechny ovládací prvky podporované aplikací InfoPath, včetně libovolného vlastního Ovládací prvek ActiveX, který jste přidali. Ovládací prvky můžete do formuláře přidat poklepáním nebo přetažením z podokna úloh do FormulářOffice InfoPath 2003Oblast formuláře. Na základě typu ovládacího prvku přidaného do formuláře budou moci uživatelé, kteří formulář vyplňují, zadávat text do textových polí, vybírat přepínače a zaškrtávací políčka, vybírat položky ze seznamů a vyvolávat příkazy klepnutím na příkazová tlačítka.

3. Vytvoření vazby ovládacích prvků na zdroj dat

Ovládací prvky ve formuláři musí být ve Zdroj dat formuláře Vazba na Pole a Skupina. To umožňuje uložení dat zadaných do formuláře. Po přidání ovládacích prvků do nového prázdného formuláře se v aplikaci InfoPath automaticky vytvoří pole a skupiny. Pokud používáte stávající Schéma XML nebo zdroj dat, či pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Automaticky vytvořit zdroj dat v podokně úloh Ovládací prvky, zobrazí se při přidání ovládacích prvků výzva, abyste vytvořili datovou vazbu ručně. V obou případech máte k dispozici podokno úloh Zdroj dat, ve kterém je zobrazena struktura dat formuláře. Můžete zde zobrazit nebo skrýt podrobnosti o jednotlivých polích nebo skupinách a upravovat datové vazby.

4. Vytvoření vlastních zobrazení

Všechny formuláře, které otevřete nebo vytvoříte v aplikaci InfoPath, obsahují výchozí Zobrazení. Podokno úloh Zobrazení můžete použít pro návrh dalších zobrazení, takže uživatelé budou moci nahlížet na informace z různých pohledů. Ve formuláři stavu projektu například existuje výchozí zobrazení, které zobrazuje podrobnosti o projektu, a jiné zobrazení, které data shrnuje. Můžete také vytvořit zobrazení pro tisk, které určuje vlastní nastavení tisku pro uživatele, jež vyplňují a tisknou formulář. Pro přepnutí zobrazení formuláře na základě kritérií, jako jsou Role uživatele, můžete použít Pravidlo.

5. Publikování formuláře

Přestože lze navrhovaný formulář v kterémkoli okamžiku uložit na místní pevný disk, je nutné dokončený formulář publikovat ve sdíleném umístění, aby k němu mohli přistupovat ostatní uživatelé. Před publikováním je nutné formulář otestovat a zajistit, že vypadá a pracuje podle očekávání. V návrhovém režimu můžete pomocí příkazu Náhled formuláře zobrazit formulář přesně v takovém tvaru, v jakém bude zobrazen uživatelům při vyplňování dat. Po otestování formuláře spusťte Průvodce publikováním a publikujte dokončený formulář do sdíleného umístění v místním počítači nebo v podnikové síti, na intranetovém nebo internetovém webovém serveru nebo na webu služby Microsoft Windows SharePoint Services.

Poznámka : Informace v tomto tématu pravděpodobně nebudou platné, pokud pracujete s formulářem navrženým pomocí aplikace Microsoft Office InfoPath 2003 bez nainstalované aktualizace Service Pack.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×