Naučte se lépe s Office 365 skupiny v Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud váš tým používá distribuční seznamy, sdílení souborů a spolupráce pořizování úkolech, budete používat Skupiny Office 365 v aplikaci Outlook. Skupiny Office 365 je výkonné a produktivní platformu spojuje konverzace a kalendáři Outlook, soubory z SharePoint a úkoly z Plánovač a Poznámkový blok sdílený OneNote do jednoho prostor pro vaše týmu.

Pokud sledujete skupiny, všechny e-mailové zprávy a pozvánky na schůzku odeslány přímo do složky Doručená pošta. Ale jsou také uložené ve složce skupina. Takže nemusíte neúmyslně odstraníte něco nebo vytvoření pravidla pro přesunutí zprávy ze složky Doručená pošta do soukromé složky. Odstranění ze složky Doručená pošta po jeho čtení a víte, přesto se řídí kopii bezpečně uložené ve složce s možností vyhledávání skupiny; ve skutečnosti všechny zprávy od začátku skupiny jsou uložené ve složce skupina. I když nebyly člena na začátku dostanete zobrazit celou historii, až se připojíte ke.

Tip : Pokud jste to ještě začali Skupiny Office 365 ještě můžete chtít přečíst nejdříve Začínáme s Office 365 skupiny v Outlooku .

Tipy k optimálnímu využití Skupiny Office 365 v aplikaci Outlook

  1. Používání skupin stejně jako distribuční seznamy    Nové e-mailové zprávy a žádosti o schůzku chodily do složky Doručená pošta a všechno, co posílané do skupiny budete dostávat všem ve skupině stejně jako se seznamem rozdělení. Budou fungovat všechny verze Outlook nebo Outlook na webu (dřív to bylo Outlook Web App ). Stačí zadejte e-mailovou adresu skupiny na řádku Komu e-mailových zpráv zahájíte komunikaci.

    Poznámka : Když chcete vytvořit skupinu, zaškrtněte políčko Odeslat všechny konverzace skupiny tak, aby všichni členové dostanou kopie e-mailů skupiny do složky doručené pošty.

  2. "Oblíbené" skupiny pro rychlý přístup    V dolní části navigačního podokna jsou uvedené v Outlook 2016 skupiny vlastníte nebo kterých jste členy. Klikněte pravým tlačítkem skupinu a vyberte Přidat k oblíbeným položkám přejděte do horní části navigačního podokna k nim usnadnili přístup.

    Seznam oblíbených položek se dvěma skupinami zvýrazněným

    Přidání k oblíbeným položkám také umožňuje přístup k obsahu, když jste offline.

  3. Bez muset přesouvání zpráv do soukromé složky    Pokud sledujete skupiny, všechny e-mailové zprávy a pozvánky na schůzku odeslány přímo do složky Doručená pošta. Ale jsou také uložené ve složce skupina. Takže nemusíte neúmyslně odstraníte něco nebo vytvoření pravidla pro přesunutí zprávy ze složky Doručená pošta do soukromé složky. Odstranění ze složky Doručená pošta po jeho čtení a víte, přesto se řídí kopii bezpečně uložené ve složce s možností vyhledávání skupiny; ve skutečnosti všechny zprávy od začátku skupiny jsou uložené ve složce skupina. Takže i v případě nebyly člena na začátku dostanete zobrazit celou historii, až se připojíte ke.

    Pokud nechcete, aby e-mailu k přechodu do složky Doručená pošta, jenom přestat sledovat ze skupiny (ale setrvání spojených). Hromadné zůstanou nedoručila ji do složky skupina, ale ne složky Doručená pošta.

  4. Snadno naplánovat schůzky ve skupině    Kdykoli můžete vybírat ze svých skupin v navigačním podokně uvidíte speciální skupiny pásu karet v horní části obrazovky. Otevřete kalendář, který chcete zobrazit všechny skupiny schůzky naplánované na měsíc. Otevření kalendáře skupiny v:

  5. Snadno sdílet soubory se všemi ve skupině    Můžete snadno nahrát sdílených souborů nebo připojení souborů k e-mailových zpráv z knihovny. Protože správná oprávnění už nastavení se použije pro všechny členy skupiny, nemusíte Správa oprávnění sdílených souborů. Chcete-li otevřít místo soubor vaší skupině na pásu karet skupin v:

  6. Rychlý přístup k týmový Poznámkový blok    Můžete pořizování poznámek pro tým diskusí a schůzek, plány a aktivity. Chcete-li otevřít poznámkový blok vaší skupině na pásu karet skupin v:

    • Outlook 2016, vyberte Domů > Poznámkový blok.

    • Outlook na webu, vyberte Poznámkový blok.

  7. Najít, co hledáte    Hledáte všech schůzek v určité oblasti? Má být nalezena poznámek z minulého týdne hnědé od? Konverzace skupiny, kalendář, soubory a poznámkového bloku jsou vyhledávání a oprávnění se nastaví automaticky a všem členům skupiny můžete vyhledat něco jiného, co jsou hledáte.

  8. Čtení zpráv a odpovídání rychle    Moderní konverzace prostředí umožňuje snadné zpět informací v rámci zasílání zpráv a vlákna konverzace jsou zpracovány jako témata ve skupině. Tento lightweight zpráv usnadňuje produktivity týmů jejich zmenšením nutnosti dlouhé e-mailů.

  9. Získání sociální s to se mi líbí a @mentions    Jako člena skupiny nápad? Tak, že. Je rychlý a snadný (a můžete starý + "1" rozloučit). Chcete získat pozornost uživatele? Použití @mention v e-mailové zprávy a zprávy přejde do složky Doručená pošta člena skupiny tak, aby se dalo přejít.

Zpětnou vazbu, dotazy nebo komentáře?

Jsme ať že budete moct užít dobrý pocit skupin Office 365! Dejte nám vědět, co si myslíte. Jsme jste poslech zpětnou vazbu a stanovení priority žádostech tak kontaktujte nás v Poli Outlook.

Viz také

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×