Nastavení schůzky Lyncu

Schůzku Lyncu můžete naplánovat v Outlooku 2013 nebo Outlook Web Appu.

Pomocí Outlooku 2013 nebo Outlook Web Appu můžete schůzku Lyncu naplánovat podobným způsobem, jakým v Outlooku plánujete běžné schůzky. Když přidáte schůzku Lyncu, do žádosti o schůzku se automaticky vloží odkaz, pomocí které se půjde ke schůzce připojit. A pokud je váš účet nakonfigurovaný pro vytáčené konference, žádost o schůzku bude obsahovat i kontaktní informace (telefonní číslo a ID konference).

Tip   Interaktivního průvodce pro nastavení schůzky Lyncu – včetně tipů pro odstranění potíží – najdete v tématu Plánování a příprava na schůzku Lyncu.

Pokud nepoužíváte Outlook (nebo Windows), můžete novou schůzku nastavit pomocí Webového plánovače Lyncu. Otevřete si ho na https://sched.lync.com, nebo si přečtěte další informace v tématu Webový plánovač Lyncu.

Naplánování schůzky Lyncu pomocí Outlooku 2013

Pokud chcete naplánovat schůzku Lyncu, potřebujete přihlašovací adresu a heslo od organizace, která používá Lync Server.

Pokud chcete vědět, jak naplánovat schůzku Lyncu 2013 pomocí Outlooku 2013, podívejte se na toto video nebo postupujte podle kroků v této části.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vytvoření schůzky Lyncu pomocí Outlooku 2013   

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na kartě Domů klikněte na pásu karet Schůzka Lyncu na Nová schůzka v Lyncu.

    Poznámka   Pokud máte v počítači nainstalovaný Lync, ale tlačítko Nová schůzka v Lyncu nevidíte, vyřešte tento problém podle postupu v článku Na pásu karet Outlooku 2013 se nezobrazuje ovládací prvek pro schůzku Lyncu.

  3. Běžným způsobem vytvořte schůzku, takže:

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

    • Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, klikněte buď na Vyhledání místnosti na pásu karet Možnosti karty Schůzka a vyhledejte místnost, nebo do pole Místo konání napište, kde se schůzka bude konat, například konferenční místnost.

      Tlačítko Vyhledání místnosti v Outlooku 2013

    • Vyberte čas zahájení a ukončení.

      Poznámky    Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, klikněte na pásu karet Zobrazit karty Schůzka na Pomocník pro plánování.

      Tlačítko Pomocník pro plánování v Outlooku 2013

  4. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte ale žádné informace Lyncu ohledně schůzky.

      Plánování schůzky s výchozími možnostmi, které jsme právě použili, je vhodné pro malé interní schůzky, třeba pro neformální schůzky s několika kolegy. Pokud pořádáte schůzku s lidmi mimo firmu nebo plánujete velkou událost, změňte možnosti schůzky předtím, než pozvánky rozešlete, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům na schůzku. V žádosti o schůzku klikněte na pásu karet Schůzka v Lyncu karty Schůzka na Možnosti schůzky a vyberte vhodné nastavení.

    Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku 2013

    Podrobnosti o tom, jaké možnosti jsou k dispozici a kdy je vhodné se pro ně rozhodnout, najdete v části Nastavení možností pro schůzky Lyncu.

  5. (Nepovinné) Ve skupině Zobrazit na kartě Schůzka klikněte na Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.

  6. Už jste skoro u konce. Stačí, když informace překontrolujete a kliknete na Odeslat.

Začátek stránky

Nastavení online schůzky pomocí Outlook Web Appu

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku Lyncu v Outlook Web Appu, musíte:

Nastavení online schůzky pomocí Outlook Web Appu   

  1. Na portálu Office 365 proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete schůzku nastavit podle data, klikněte na kartu Kalendář, vyberte datum a pak v levém horním rohu klikněte na Nová zvláštní událost.

    • Pokud chcete schůzku nastavit podle lidí, které chcete pozvat, klikněte na kartu Lidé, potom klikněte na kontakt nebo skupinu v seznamu kontaktů a potom pod jménem osoby nebo skupiny na Naplánovat schůzku.

      Tlačítko pro naplánování schůzky v Outlook Web Appu

      Tip   Pokud dostanete zprávu z blokování automaticky otevíraných oken s dotazem, jestli to chcete povolit, vyberte Vždy povolit.

      Tip    Pokud chcete přidat kontakt nebo skupinu, klikněte v levém horním rohu na kartě Lidé na Nová a potom klikněte na Vytvořit kontakt a zadejte požadované informace nebo klikněte na Vytvořit skupinu, zadejte název skupiny, klikněte do textového pole Členové a zadejte e-mailovou adresu člověka, kterého chcete přidat. Jak ji budete psát, zobrazí se odkaz Prohledat kontakty a adresář s nabízenými návrhy. Pokud v něm uvidíte jméno hledaného kontaktu, klikněte na něho. Až budete s přidáváním uživatelů hotoví, klikněte na Uložit.

  2. Uprostřed okna schůzky nad oblastí zprávy klikněte na Online schůzka. Online schůzka v Outlook Web Appu

    Podrobnosti o tom, jak se do schůzky dovolat, třeba odkaz Připojit k online schůzce, se zobrazí v oblasti zprávy. Pokud je váš účet nakonfigurovaný na vytáčené konference, uvidíte taky odkaz Najít místní číslo.

    Poznámky   Pokud odkaz Online schůzka nevidíte, může to být z následujících důvodů:

  3. Nastavte schůzku obvyklým způsobem: zadejte název události, přidejte nebo odeberte účastníky, zvolte čas zahájení, dobu trvání apod. Pokud se schůzky někdo zúčastní osobně, zadejte do pole Místo konání místo konání schůzky, například konferenční místnost, nebo klikněte na Přidat místnost – tato možnost vám usnadní nalezení konferenční místnosti.

    Tip    Pokud chcete najít čas, který vyhovuje všem, klikněte na Pomocník pro plánování v horní části okna schůzky.

    Tipy    Pokud si chcete si prohlédnout, kdo má k online schůzce přístup, kdo musí čekat na vaše povolení a kdo může během schůzky prezentovat, klikněte na Nastavení online schůzky (hned nad oblastí zprávy).

    Tlačítko Nastavení online schůzky v Outlook Web Appu

  4. (Nepovinné) Do oblasti schůzky můžete napsat agendu. Neměňte však žádné informace ohledně online schůzky.

  5. (Nepovinné) Pokud chcete k agendě přidat obrázek nebo přílohu, klikněte v horní části okna schůzky na ikonu Další akce (…), na Vložení a potom na Přílohy nebo soubory z OneDrivu nebo Vložené obrázky.

    Tlačítko Další akce v Outlook Web Appu

  6. V horní části okna schůzky klikněte na Odeslat.

Začátek stránky

Zahájení neohlášené schůzky pomocí Lyncu 2013

Pokud chcete diskutovat o tématu, které vyžaduje okamžitou pozornost, můžete v Lyncu rychle zahájit ad hoc schůzku. Viz téma Zahájení improvizované schůzky v Lyncu.

Použít na: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk