Nastavení výchozích hodnot polí nebo ovládacích prvků

Nastavení výchozích hodnot polí nebo ovládacích prvků

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek vysvětluje, jak nastavit výchozí hodnotu pro pole tabulky nebo ovládacího prvku ve formuláři v databázi aplikace Access. Výchozí hodnoty, které jste nastavili se zobrazí v poli nebo ovládacím prvku při každém vytvořte nový záznam v databázi.

V tomto článku

Výchozí hodnoty

Nastavení výchozí hodnoty pro pole tabulky

Nastavení výchozí hodnoty ovládacího prvku

Nastavit výchozí řádek pro seznam nebo pole se seznamem

Příklady výchozích hodnot

Výchozí hodnoty

Přidáte výchozí hodnota ovládacího prvku pole či ve formulářovém tabulka pokaždé, když chcete mít přístup k zadání hodnoty v novém záznamu automaticky. Můžete třeba mít přístup vždy přidat nové objednávky aktuální datum.

Obvykle přidáte výchozí hodnotu pole tabulky. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení a jeho zadáním hodnoty do vlastnosti Výchozí hodnota pole zadejte hodnotu. Je-li nastavit výchozí hodnotu pro pole tabulky aplikace Access vaší hodnotu použije na všechny prvky založených na dané pole. Pokud nemáte svážete ovládací prvek s polem tabulky nebo propojení s daty v jiných tabulkách, můžete nastavit výchozí hodnotu pro ovládací prvky formuláře samotné.

Nastavení výchozí hodnoty u polí v tabulce nastavena na Text, Memo, číslo, datum a čas, Měna, Ano/Ne a datových typů hypertextový odkaz. Pokud nezadáte hodnoty, zůstane v poli až zadáte určitou hodnotu null (prázdné). Po zadání výchozí hodnoty, aplikace Access použije daná hodnota pro nové záznamy, které můžete přidat. Pokud chcete, můžete změnit hodnotu v záznamu z výchozí hodnoty na jinou hodnotu, pokud to zakazuje ověřovací pravidlo.

Začátek stránky

Nastavení výchozí hodnoty pro pole tabulky

Pokud nastavíte výchozí hodnotu pro pole tabulky, všechny ovládací prvky, které svázat tohoto pole zobrazí výchozí hodnota.

Nastavení výchozí hodnoty

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete změnit a potom na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Vyberte pole, které chcete změnit.

  3. Na kartě Obecné zadejte hodnotu do pole vlastnosti Výchozí hodnota.

    Hodnota, kterou, že můžete zadat závisí na typu dat, který je nastaveného pro toto pole. Můžete třeba zadat výraz = Date() k vložení aktuálního data v poli Datum a čas. Příklady výchozích hodnot najdete v článku Příklady výchozích hodnotdál v tomto článku.

  4. Uložte provedené změny.

Začátek stránky

Nastavení výchozí hodnoty ovládacího prvku

Obvykle nastavíte výchozí hodnotu pro ovládací prvek pouze v případě, že jste není ovládací prvek svázán s polem tabulky nebo odkaz na data v druhé tabulce.

Nastavení výchozí hodnoty

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na ovládací prvek, který chcete změnit a potom klikněte na Vlastnosti nebo stisknutím klávesy F4.

  3. Klikněte na kartu vše v seznamu vlastností, vyhledejte vlastnost Výchozí hodnota a zadejte výchozí hodnota.

  4. Uložte provedené změny stisknutím kombinace kláves CTRL+S.

Začátek stránky

Nastavit výchozí řádek pro seznam nebo pole se seznamem

Ve výchozím nastavení zobrazovat textové pole a pole se seznamem seznamů dva typy seznamů: seznamy hodnot a vyhledávací seznamy. Seznam hodnot je pevně seznam položek, které jsou uložená ve vlastnosti Zdroj řádků ovládací prvek seznam nebo pole se seznamem. Vyhledávací seznam naopak trvá její data z vyhledávací pole (pole, které používá dotazu k načtení dat z jiné tabulky) a potom načte data do pole se seznamem pole ovládacího prvku.

Seznam hodnot a vyhledávací seznamy můžete určit, které položka seznamu se zobrazí ve výchozím nastavení, ale použít jiný postup u každého typu seznamu. Následující kroky popisují, jak nastavit výchozí hodnoty pro seznam hodnot a vyhledávací seznam.

Nastavení výchozí seznamu hodnot

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši text nebo pole ovládací prvek seznam a potom klikněte na Vlastnosti nebo stisknutím klávesy F4.

  3. Ujistěte se, že vlastnost Zdroj řádků obsahuje seznam hodnot. Položky v seznamu hodnot jsou uzavřeny v uvozovkách a oddělené středníkem. Například, může se zobrazí seznam takto: " "dobré ";" Veletrhu";" Poor".

  4. Obsahuje-li vlastnost Zdroj řádků dotazu (textového řetězce začínající Vyberte), přejděte k další skupině kroků.

  5. V poli vlastnosti Výchozí hodnota zadejte tento příkaz:

    [název_ovládacího_prvku]. ItemData (n)

    V tomto případě název_ovládacího_prvku je název ovládacího prvku seznam nebo pole se seznamem a n je počet položky seznamu, který chcete nastavit jako výchozí. Pokud neznáte název ovládacího prvku, podívejte se na hodnotu v poli vlastnosti název umístěný v horní části seznamu vlastností.

    Předpokládejme například, že máte ovládací prvek pole se seznamem s názvem vlastníka chcete použít hodnotu třetí vseznamu jako výchozí hodnotu. Do pole vlastnosti Výchozí hodnota zadejte následující:

    [Vlastník]. ItemData(2)

    Protože se ItemData od nuly, což znamená, že se počítá od nuly, nikoli typ 2 místo 3 .

  6. Uložte provedené změny a přepněte zpátky do formulářového zobrazení. Vybraná výchozí hodnota by se měly v rozevíracím seznamu nebo pole se seznamem při přidání záznamu do databáze.

Nastavení výchozí hodnoty pro vyhledávací seznam

  1. Otevřete tabulku, která poskytuje zdrojových dat pro vyhledávací pole v zobrazení Datový list.

  2. Poznámka: hodnoty klíče, přidružené k položce, který chcete nastavit jako výchozí.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení skryje primárních a cizích klíčů pole. Pokud nevidíte pole klíčů, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v řádku záhlaví tabulky, klikněte na Zobrazit skryté sloupce a v dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce vyberte pole klíče a klikněte na tlačítko Zavřít.

  3. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku obsahující vyhledávací pole a potom na příkaz Návrhové zobrazení.

  4. Vyberte vyhledávací pole a na kartě Obecné zadejte do pole vlastnosti Výchozí hodnota hodnoty klíče, je uvedeno v kroky 1 a 2. Toto je hodnota, která odpovídá položky seznamu, který chcete nastavit jako výchozí.

    Předpokládejme například, máte 10 dodavatele a má název dodavatele nejčastěji používaných zobrazovat ve výchozím nastavení. K tomu, vyhledejte hodnoty klíče, jednoznačně identifikuje dodavatele a zadejte hodnotu klíče do pole vlastnosti Výchozí hodnota pole cizího klíče.

  5. Uložte provedené změny, přepněte do zobrazení Datový list a zadejte nový záznam. Při přidání záznamu, zobrazí se ve vyhledávacím poli Výchozí hodnota.

Začátek stránky

Příklady výchozích hodnot

Následující tabulka uvádí a popisuje některé výchozí hodnoty. Tyto příklady pro použití můžete přizpůsobit s vlastními daty.

Výraz

Výchozí hodnota pole

1

1

"MT"

MT

"Praha, 101 00"

New York, N.Y. (Všimněte si, že musíte hodnotu v uvozovkách pokud obsahuje interpunkce)

""

Řetězec nulové délky

Date)

Dnešní datum

= Ano

"Ano" zobrazený v místním jazyce počítače

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×