Nastavení technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v Centru pro správu SharePointu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V rámci služby SharePoint a ochranou technologií IRM se použije pro soubory na úrovni seznamu nebo knihovny. Vaší organizaci mohli použít ochranou technologií IRM, musíte nejdřív nastavit Rights Management. SharePoint Online IRM závisí na Microsoft Azure služby Správa přístupových práv Active Directory (Microsoft Azure AD SV) postup pro šifrování a přiřadit omezeními. Některé plány Office 365 zahrnují předplatné SV Microsoft Azure AD, ale ne všechny. Další informace naleznete v tématu Začínáme s Microsoft Azure AD Rights Management

Zapnutí služby IRM pomocí Centra pro správu SharePointu

Vaše organizace může technologie IRM chránit Sharepointové seznamy a knihovny, musíte nejdřív aktivovat službu Rights Management pro vaši organizaci. Další postup najdete v tématu Správa přístupových práv aktivace.

Po aktivaci služby Rights Management, přihlaste se do centra pro správu Sharepointu zapnout na Správa přístupových práv (IRM).

Poznámka : Pokud není povolena Správa přístupových práv globálním správcem Office 365, technologie IRM funkce nelze použít v Sharepointu Online.

  1. Přihlaste se k Office 365 jako globální správce nebo správce SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona, která vypadá jako vafle a představuje kliknutí na tlačítko, kterým odkryjete několik dlaždic aplikací na výběr v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Office 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Office 365 ve vaší organizaci.)

  3. V levém podokně zvolte Centra pro správu > SharePoint.

  4. V levém podokně zvolte Nastavení.

  5. V části Správa přístupových práv (IRM) vyberte použít službu IRM určenou v konfiguraci a potom vyberte Obnovit nastavení technologie IRM.

Poznámka :  Po obnovení nastavení bude teď technologie IRM chránit sharepointové seznamy a knihovny dokumentů lidí ve vaší organizaci.

Povolení ochrany sharepointových knihoven a seznamů pomocí technologie IRM

Po obnovení nastavení technologie IRM můžou vlastníci webu chránit svoje seznamy a knihovny dokumentů pomocí technologie IRM. Víc informací najdete v článku Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně.

Když vlastníci webu povolí technologii IRM pro seznam nebo knihovnu, můžou pomocí této technologie chránit jakékoli podporované typy souborů v tomto seznamu nebo knihovně. Když technologii IRM povolíte pro knihovnu, ochrana přístupových práv se bude vztahovat na všechny soubory v této knihovně.

Poznámka : Když technologii IRM povolíte pro seznam, ochrana přístupových práv se bude týkat jen souborů, které jsou připojené k položkám seznamu, ne k samotným položkám seznamu.

Pokud uživatelé stáhnou soubory v seznamu nebo knihovně s povolenou technologií IRM, jsou soubory zašifrované, takže je můžou zobrazit jen autorizované osoby. Každý soubor se spravovanými přístupovými právy obsahuje i licenci pro publikování omezující práci se souborem pro uživatele, kteří soubor zobrazí. Mezi obvyklá omezení patří označení souboru jen pro čtení, zakázání kopírování textu, zabránění uživatelům v uložení místní kopie a tisku souboru. Klientské programy, které můžou číst typy souborů podporované technologií IRM, používají k vynucení těchto omezení licenci pro publikování v souboru se spravovanými přístupovými právy. Tak se zachovává ochrana souboru se spravovanými přístupovými právy i po jeho stažení ze serveru. Pokud chcete technologii IRM povolit pro seznam nebo knihovnu, přečtěte si článek Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně.

SharePoint Online podporuje šifrování těchto typů souborů:

  • PDF

  • Formáty souborů verzí 97-2003 následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formáty souborů Office Open XML následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formát XPS (XML Paper Specification)

Poznámka : Nelze vytvářet nebo upravovat dokumenty Office Online v knihovně IRM povolíte.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×