Nastavení technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v Centru pro správu SharePointu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V rámci SharePointu se ochrana IRM se vztahuje na soubory na úrovni seznamů a knihoven. Před tím, než může organizace použít ochranu technologií IRM, se musí nejdřív nastavit služba Rights Management. Technologie IRM v SharePointu Online využívá k šifrování a přiřazování omezení použití službu Microsoft Azure AD RM (Microsoft Azure Active Directory Rights Management). Některé plány Office 365 zahrnují předplatné služby Microsoft Azure AD RM, ale ne všechny. Další informace najdete v článku Začínáme se službou Microsoft Azure AD Rights Management.

Zapnutí služby IRM pomocí Centra pro správu SharePointu

Aby mohla vaše organizace začít chránit sharepointové seznamy a knihovny pomocí technologie IRM, je potřeba nejdřív v organizaci aktivovat službu Rights Management. Pokud chcete vědět jak, přečtěte si článek Aktivace správy přístupových práv.

Po aktivaci služby Rights Management se musíte přihlásit do Centra pro správu SharePointu a zapnout technologii IRM (Správa přístupových práv k informacím).

Poznámka :  Službu IRM můžete zapnout, jen pokud máte oprávnění správce SharePointu Online. Pokud globální správce pro Office 365 nepovolil správu přístupových práv, funkce technologie IRM nepůjde v SharePointu Online použít.

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Office 365 (http://portal.office.com).

  2. Vyberte Správce > SharePoint. Jste v Centru pro správu SharePointu.

  3. Zvolte Nastavení.

  4. Na stránce Nastavení v části Správa přístupových práv k informacím (IRM) vyberte Použít službu IRM určenou v konfiguraci a potom vyberte Obnovit nastavení technologie IRM.

Poznámka :  Po obnovení nastavení bude teď technologie IRM chránit sharepointové seznamy a knihovny dokumentů lidí ve vaší organizaci.

Povolení ochrany sharepointových knihoven a seznamů pomocí technologie IRM

Po obnovení nastavení technologie IRM můžou vlastníci webu chránit svoje seznamy a knihovny dokumentů pomocí technologie IRM. Víc informací najdete v článku Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně.

Když vlastníci webu povolí technologii IRM pro seznam nebo knihovnu, můžou pomocí této technologie chránit jakékoli podporované typy souborů v tomto seznamu nebo knihovně. Když technologii IRM povolíte pro knihovnu, ochrana přístupových práv se bude vztahovat na všechny soubory v této knihovně.

Poznámka : Když technologii IRM povolíte pro seznam, ochrana přístupových práv se bude týkat jen souborů, které jsou připojené k položkám seznamu, ne k samotným položkám seznamu.

Pokud uživatelé stáhnou soubory v seznamu nebo knihovně s povolenou technologií IRM, jsou soubory zašifrované, takže je můžou zobrazit jen autorizované osoby. Každý soubor se spravovanými přístupovými právy obsahuje i licenci pro publikování omezující práci se souborem pro uživatele, kteří soubor zobrazí. Mezi obvyklá omezení patří označení souboru jen pro čtení, zakázání kopírování textu, zabránění uživatelům v uložení místní kopie a tisku souboru. Klientské programy, které můžou číst typy souborů podporované technologií IRM, používají k vynucení těchto omezení licenci pro publikování v souboru se spravovanými přístupovými právy. Tak se zachovává ochrana souboru se spravovanými přístupovými právy i po jeho stažení ze serveru. Pokud chcete technologii IRM povolit pro seznam nebo knihovnu, přečtěte si článek Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně.

SharePoint Online podporuje šifrování těchto typů souborů:

  • PDF

  • Formáty souborů verzí 97-2003 následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formáty souborů Office Open XML následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formát XPS (XML Paper Specification)

Poznámka : Nelze vytvářet nebo upravovat dokumenty Office Online v knihovně IRM povolíte.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×